Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми уникаємо та розголошуємо всі випадки конфліктів інтересів
Підхід Nestlé
Nestlé - це компанія, повна мотивованих і яскравих людей зі стосунками та зайнятостями поза межами наших робочих життів.
Однак, якщо наші особисті інтереси конкурують з інтересами Nestlé, можуть виникнути конфлікти інтересів. У таких ситуаціях може бути важко дотримуватися відповідальності діяти повністю в найкращих інтересах Nestlé. Навіть видимість конфлікту може пошкодити репутацію Nestlé та підірвати довіру інших до нашої компанії.
Навіть видимість конфлікту може пошкодити репутацію Nestlé та підірвати довіру інших до нашої компанії.
Як ми реалізовуємо це на щоденній основі
- Будьте відкритими та чесними щодо ситуацій конфлікту інтересів. У разі наявності конфліктів, їх можливого виникнення або розвитку, негайно повідомте про них своєму керівнику або юридичному відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, щоб у відповідності до місцевих процедур, щоб конфлікти могли бути врегульовані.
- Не дозволяйте, щоб ваші рішення в Nestlé піддавалися впливу особистих міркувань, таких як зовнішня діяльність, фінансові інтереси або особисті стосунки. Відмовтесь від будь-якого процесу прийняття рішень, якщо вважаєте, що ваше рішення може бути скомпрометоване.
- Займайтеся зовнішньою діяльністю лише в тому випадку, якщо вони не перешкоджають виконанню ваших обов'язків у Nestlé або не створюють ризику для компанії.
Перевірка нашого Кодексу на практиці
П. Вакансія відкрилася в Nestlé, і мій двоюрідний брат ідеально підходить для неї. Чи можу я рекомендувати його на цю роль?
В. Якщо ваш двоюрідний брат має необхідну кваліфікацію, навички та досвід для цієї посади, то так, ви можете запропонувати його на цю посаду. Переконайтеся, що ви вказали свої родині зв'язки, щоб уникнути будь-якого прояву конфлікту та переконатися, що ви не берете участі в процесі найму. Якщо вони отримають посаду, ви також повинні забезпечити, щоб у вас не було прямого звітності. Якщо це непряма звітність, може знадобитися відповідна мітігація.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого безпосереднього керівника, відділу управління кадрами або юридичного відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого керівника або відділу юридичної та внутрішньої безпеки.
Дізнатися більше
Є багато ситуацій, які можуть призвести до потенційного конфлікту інтересів. Навчіться розпізнавати конфлікти, щоб уникати їх, і якщо вони виникають, негайно повідомляйте про них для їх своєчасного врегулювання через процедуру конфлікту інтересів.
Зовнішні директорські посади або зовнішні посади: Це може включати обслуговування інших організацій у якості члена ради, консультативного члена, посадової особи, працівника, партнера або консультанта.
Це може бути прийнятно, поки вони не перешкоджають нашим обов'язкам або не створюють ризики для репутації та інтересів Nestlé, та за попередньою авторизацією від Генерального директора ринку або GMB директора/функціонального підрозділу. Членство в радах директорів публічних компаній потребує попереднього затвердження від Генерального виконавчого директора. Члени Виконавчого комітету повинні отримати попередню згоду від Генерального виконавчого директора, Голови ради директорів та Комітету з номінацій Ради.
Сім'ї та близькі співробітники: Це може включати найм або просування членів сім'ї, партнерів або близьких співробітників в межах Nestlé. Це також може включати залучення або бажання залучитися до співпраці з бізнес-партнером, в якому будь-яка з цих осіб працює або має фінансовий інтерес. Це також може трапитися, коли будь-яка з цих робіт для прямого конкурента.
Ми повинні оголосити всі ці ситуації та відмовитися від будь-яких рішень, пов'язаних з такими відносинами. Декларації будуть оцінені та керовані за допомогою відповідних заходів з пом'якшення наслідків.
Прямі звітні відносини між членами сім'ї, партнерами та близькими співробітниками не допускаються. Побічні лінії звітності повинні бути оголошені та оцінені в кожному конкретному випадку.
Кожне рішення, яке ми приймаємо в компанії Nestlé, повинно бути справедливим та прозорим, дотримуючись затверджених процедур без надання переваг особистим інтересам, включаючи інтереси членів сім'ї або близьких співробітників.
Бізнес-можливості: Це може включати здійснення оплачуваної роботи з конкурентом, клієнтом, постачальником або бізнес-партнером або особисту вигоду від бізнес-можливостей з Nestlé або інших підприємств, виявлених під час роботи.
Кожен з нас повинен бути повністю зацікавлений у розвитку бізнесу Nestlé. У жодному випадку ми не повинні займатися проектами, які конкурують з компанією, безпосередньо чи опосередковано. Нова бізнес-можливість, виявлена в ході вашої роботи з Nestlé, повинна бути повідомлена вашому безпосередньому керівнику. Вам може бути надано право на самостійну реалізацію даної можливості, якщо Nestlé відмовляється від свого права це зробити, і якщо це не буде суперечити вашим існуючим обов'язкам або конкурувати з Nestlé. Ви також повинні повідомити свого керівника про власний бізнес, якщо ви бажаєте бути розглянуті як постачальник для компанії Nestlé.
Фінансові інтереси: Це може включати значний фінансовий інтерес у конкурента, постачальника або іншого партнера бізнесу Nestlé. Перед тим як брати будь-який фінансовий інтерес такого роду, заявіть про це та подайте запит на затвердження.
Інша зовнішня діяльність: Це може включати отримання платежів або гонорарів від постачальників, клієнтів, бізнес-партнерів або інших третіх сторін за надання інформації, участь в заходах або виступах.
Наша експертиза, ноу-хау та досвід є одними з наших найцінніших активів в компанії Nestlé. Хоча участь у подіях та виступах може мати позитивний вплив на репутацію Nestlé та дозволяє нам спілкуватися з іншими щодо важливих питань, уникайте приймати гонорари або оплату за такі виступи, коли ви берете участь як представник Nestlé. Якщо ви берете участь у події, пов'язаній з бізнесом, у особистому статусі, повідомте свого керівника та переконайтеся, що ваша участь не створює репутаційних ризиків для Nestlé. Ніколи не діліться власною інформацією.
Задайте собі питання
Задайте собі ці питання, якщо ви не впевнені, чи ви знаходитесь в потенційній ситуації конфлікту інтересів:
- Чи отримаю я, члени моєї сім'ї або близькі знайомі будь-яку незаслужену вигоду або перевагу з цієї ситуації?
- Чи може це виглядати як конфлікт інтересів для когось іншого?
- Чи може ця ситуація вплинути на моє рішення яким-небудь чином?
- Чи я почував би себе незручно, якщо б мої колеги, мій керівник або громадськість дізналися про цю ситуацію?