Bölüm 4: Dürüst çalışma
Çıkar çatışmalarından kaçınır ve bunları açığa çıkarırız
Nestlé tarzı
Nestlé, iş hayatımızın dışında ilişkileri ve sorumlulukları olan istekli ve enerjik insanlarla dolu bir şirkettir.
Ancak, kişisel çıkarlarımız Nestlé'nin çıkarlarıyla rekabete girerse, çıkar çatışmaları ortaya çıkabilir. Bu durumlarda, Nestlé'nin en iyi çıkarları doğrultusunda hareket etme sorumluluğumuzu yerine getirmek zor olabilir.
Bir çatışma görüntüsü bile Nestlé'nin itibarına zarar verebilir ve başkalarının şirketimize olan güvenini tehlikeye atabilir.
Bunu her gün nasıl yapıyoruz
- Çıkar çatışması durumlarında şeffaf ve samimi olun. Çatışmalar varsa, var gibi görünüyorsa veya bir çatışmanın çıkma ihtimali olan durumlarda, çatışmaların yönetilebilmesi için bunları vakit kaybetmeden yöneticinize veya Hukuk ve Uyum birimine bildirin.
- Nestlé'deki kararlarınızın, dış faaliyetler, mali çıkarlar veya kişisel ilişkiler gibi kişisel kaygılardan etkilenmesine izin vermeyin. Karar verme yeteneğinizin tehlikeye girebileceğini düşündüğünüz karar alma süreçlerinden çekilin.
- Dış faaliyetlerinizi ancak Nestlé'deki sorumluluklarınızla çakışmıyorsa veya şirket için bir risk oluşturmuyorsa devam ettirin.
Kurallarımızın test edilmesi
S. Nestlé'de bir poziyon açıldı ve kuzenim bu pozisyon için gerekli ideal yeterliliğe sahip. Kendisini bu görev için tavsiye edebilir miyim?
C. Kuzeninizin o görev için yeterliliği, becerileri, ve deneyimi varsa, tabii ki, kendisini ilgili pozisyon için tavsiye edebilirsiniz. Herhangi bir çatışma görüntüsünün önüne geçmek için kuzeninizle olan akrabaşık ilişkinizi açıklayın ve işe alma sürecine katılmadığınızdan emin olun. Pozisyon için seçilmeleri durumunda, doğrudan veya dolaylı bir raporlama ilişkiniz olmadığından da ayrıca emin olmanız gerekir.
Kaynaklar
Daha fazla bilgi ve dahili kaynaklar için tıklayın.
Yöneticinizle, İnsan Kaynaklarıyla veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşebilir, veya Speak Up platformumuz üzerinden endişelerinizi dile getirebilirsiniz.
Kurallarımızla ilgili sorularınız olması durumunda yöneticinizle veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşün.
Diğer bilinmesi gerekenler
Olası çıkar çatışması teşkil edebilecek bir çok durum vardır. Çatışmaları tanıyabilmeyi öğrenerek bunları önleyebilir ve meydana gelmeleri durumunda bunları vakit geçirmeden çıkar çatışması prosedürlerini takip ederek açıklayabilirsiniz.
Dış yöneticilikler veya dış görevler:Bunlar arasında diğer kuruluşlara yönetim kurulu üyesi, danışman üye, memur, çalışan, ortak veya danışman olarak hizmet vermek sayılabilir.
Bunlar, sorumluluklarımız aksatmadıkları veya Nestlé'nin itibarı ve çıkarları için risk oluşturmadıkları ve Piyasa Başkanınız veya GMB/işlevsel birim Başkanınızdan önceden izin alınması kaydıyla kabul edilebilir. Halka açık şirketlerdeki yönetim kurulu üyelikleri için öncelikle İcra Kurulu Başkanının onayının alınması gerekir. Yönetim Kurulu üyeleri, İcra Kurulu Başkanından, Yönetim Kurulu Başkanından ve Kurul Aday Komitesinden önceden onay almalıdırlar.
Aile ve yakınlar: Aile üyelerinin, eşlerin veya yakın tanıdıkların Nestlé'de işe alınması veya terfi ettirilmesi buna konu olabilir. Buna ayrıca bu gibi tanıdıkların herhangi birinin çalıştığı veya maddi çıkarının olduğu bir iş ortağıyla etkileşime girmek veya girmeyi istemek dahil olabilir. Bu kişilerden herhangi birinin doğrudan bir rakip için çalışması durumunda da çıkar çatışması meydana gelebilir.
Bu gibi durumların tamamını beyan etmemiz ve bu gibi ilişkileri kapsayabilecek her türlü kararı vermekten geri çekilmemiz gerekir.
Aile üyeleri, eşler ve yakınlar arasında doğrudan raporlama ilişkisi olmasına izin verilmez. Dolaylı raporlama ilişkileri ise beyan edilmeli ve duruma göre değerlendirilmelidir.
Nestlé'de verdiğimiz her karar adil ve şeffaf olmalı, aile üyelerinin, eşlerin veya yakınların çıkarları da dahil olmak üzere kişisel çıkarlara dayanan ayrıcalıklı muamelelere yer vermeyen onaylı prosedürler izlenmelidir.
İş fırsatları: Bunun kapsamına, bir rakip, müşteri, tedarikçi veya iş ortağıyla ücretli iş peşinde koşmak veya Nestlé'yle veya istihdam sırasında keşfedilen diğer girişimlerle yakalanabilecek iş fırsatlarından kişisel olarak yararlanmak girebilir.
Her birimiz Nestlé'nin işini ilerletmeye tamamen bağlı olmalıyız. Hiçbir durumda şirketle doğrudan veya dolaylı olarak rekabet eden girişimlerde bulunmamalıyız. Nestlé ile çalışmanız sırasında keşfedebileceğiniz yeni bir iş fırsatını yöneticinize bildirilmeniz gerekir. Nestlé bunu yapma hakkından feragat ederse ve bunu yapmak mevcut sorumluluklarınızla çakışmayacaksa veya Nestlé ile rekabet yaratmayacaksa, bu fırsatı bağımsız olarak takip etme yetkisine sahip olabilirsiniz. Ayrıca, ayrı bir kişisel iş aracılığıyla Nestlé tarafından bir tedarikçi olarak değerlendirilmek istiyorsanız bu durumu da yöneticinize bildirmeniz gerekir.
Maddi çıkarlar: Bunun kapsamına, bir rakip, tedarikçi veya diğer Nestlé iş ortağı bünyesinde önemli bir maddi çıkara sahip olmak girebilir. Bu gibi bir maddi çıkar elde etmeden önce bunu beyan edin ve onay isteyin.
Diğer harici faaliyetler: Bunun kapsamına bilgi sağlama, veya etkinliklere katılma veya konuşma yapma karşılığında tedarikçilerden, müşterilerden, iş ortaklarından veya diğer üçüncü taraflardan ödeme veya ücret almak girebilir.
Uzmanlığımız, bilgi birikimimiz ve deneyimimiz Nestlé'deki en değerli varlıklarımız arasında yer alır. Etkinliklere ve konuşmalara katılım, Nestlé'nin itibarı üzerinde olumlu bir etki yaratabilir ve önemli konularda başkalarıyla etkileşim kurmamızı sağlarken, Nestlé'nin bir temsilcisi olarak bu gibi etkinliklere katılım sağlandığında bu organizasyonlarda boy göstermek için ücret veya ödeme kabul etmekten kaçınılmalıdır. Kişisel olarak iş ile ilgili bir etkinliğe katılıyorsanız, yöneticinizi bilgilendirin ve katılımınızın Nestlé için itibar riskleri oluşturmadığından emin olun. Özel bilgileri asla paylaşmayın.
Kendinize sorun
Olası bir çıkar çatışması durumunun içinde olup olmadığınızdan emin değilseniz kendinize şu soruları Olası bir çıkar çatışması durumunun içinde olup olmadığınızdan emin değilseniz kendinize şu soruları sorun:
- Ben, aile üyelerim veya yakın çevrem bu durumdan hak edilmemiş bir fayda veya avantaj elde edecek mi?
- Bu durum başkalarının bakış açısından bir çıkar çatışması olarak görünür müydü?
- Bu durum kararlarımı herhangi bir biçimde etkiler mi?
- İş arkadaşlarım, müdürüm veya diğer İş arkadaşlarım, müdürüm veya diğer insanlar bu durumdan haberdar olsa insanlar bu durumdan haberdar olsa rahatsızlık hisseder miydim?