Kapitel 4: Geschäftsintegrität
Wir sorgen dafür, dass Interessenkonflikte vermieden und offengelegt werden
Unsere Art zu handeln bei Nestlé
Nestlé ist ein Unternehmen voller motivierter und lebendiger Menschen mit Beziehungen und Engagements außerhalb unseres Arbeitslebens.
Wenn unsere persönlichen Interessen mit den Interessen von Nestlé konkurrieren, können Interessenkonflikte entstehen Unter diesen Umständen fällt es uns möglicherweise schwer, unsere Verpflichtung gegenüber Nestlé uneingeschränkt zu erfüllen. Selbst der bloße Verdacht eines Konflikts kann Nestlés Glaubwürdigkeit untergraben und das Vertrauen unserer Partner beeinträchtigen.
Selbst das Auftreten eines Konflikts kann den Ruf von Nestlé schädigen und das Vertrauen anderer in unser Unternehmen beeinträchtigen.
Wie wir es Tag für Tag verwirklichen
- Offenheit und Ehrlichkeit bei Interessenkonflikten sind unerlässlich. Bestehende, potenzielle oder scheinbare Konflikte sollten zeitnah dem Vorgesetzten oder der Rechts- und Compliance-Abteilung gemäß den lokalen Vorschriften offengelegt werden, damit sie effektiv gehandhabt werden können.
- Lass deine Entscheidungen bei Nestlé nicht von persönlichen Erwägungen wie externen Aktivitäten, finanziellen Interessen oder persönlichen Beziehungen beeinflussen Ziehe dich aus jedem Entscheidungsprozess zurück, wenn du glaubst, dass dein Urteilsvermögen beeinträchtigt sein könnte.
- Engagiere dich außerhalb von Nestlé nur, wenn es deine beruflichen Pflichten nicht beeinträchtigt oder Risiken für das Unternehmen verursacht.
Den Code in der Praxis testen
F. Bei Nestlé hat sich eine Stelle eröffnet und mein Cousin ist ideal qualifiziert dafür. Kann ich sie für die Rolle empfehlen?
A. Wenn Ihr Cousin die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen für die Rolle hat, dann ja, können Sie ihn für die Position vorschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Beziehung offenlegen, um jeglichen Anschein eines Konflikts zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie nicht am Einstellungsprozess beteiligt sind. Wenn sie die Position bekommen, sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie keine direkte oder indirekte Berichtsbeziehung haben. Wenn es sich um eine indirekte Berichtsbeziehung handelt, können geeignete Minderungsmaßnahmen erforderlich sein.
Ressourcen
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Sprich mit deinem Manager, der Personalabteilung, der Rechts- und Compliance-Abteilung oder melde deine Bedenken über unsere Plattform Speak Up.
Wenn du Fragen zu unserem Code hast, sprich mit deinem Manager oder der Rechts- und Compliance-Abteilung.
Mehr Wissenswertes
Es gibt zahlreiche Gelegenheiten, in denen Interessenkonflikte entstehen können. Lerne, Interessenkonflikte zu identifizieren und zu umgehen. Falls sie auftreten, solltest du sie umgehend über das entsprechende Verfahren melden.
Externe Führungspositionen oder Tätigkeiten: Dies kann die Mitarbeit in anderen Organisationen als Vorstandsmitglied, Berater, leitender Angestellter, Mitarbeiter, Partner oder Berater beinhalten.
Solche Tätigkeiten sind möglicherweise zulässig, sofern sie unsere Aufgaben nicht beeinträchtigen und keine Risiken für Nestlés Ansehen und Interessen schaffen, vorausgesetzt, sie werden vorher von deinem Market Head oder dem Leiter der GMB/Funktionseinheit genehmigt. Die Übernahme eines Vorstandspostens in einem börsennotierten Unternehmen muss zuvor vom CEO genehmigt werden. Vorstandsmitglieder benötigen die vorherige Zustimmung des CEO, des Vorsitzenden und des Nominierungsausschusses des Unternehmens.
Familien und enge Vertraute: Dies kann die Einstellung oder Beförderung von Familienmitgliedern, Partnern oder engen Kontakten innerhalb von Nestlé umfassen. Ebenso kann es bedeuten, dass Du mit einem Geschäftspartner zusammenarbeitest oder zusammenarbeiten möchtest, bei dem einer dieser Personen beschäftigt ist oder ein finanzielles Interesse hat. Eine mögliche Herausforderung entsteht auch, wenn einer dieser Personen für einen direkten Konkurrenten tätig ist.
Alle diese Situationen müssen offengelegt werden, und wir müssen uns aus allen Entscheidungen heraushalten, die solche Beziehungen betreffen. Die Erklärungen werden geprüft und durch geeignete Maßnahmen zur Risikominderung geregelt.
Ein direktes Berichtsverhältnis zwischen Familienmitgliedern, Partnern und engen Vertrauten ist nicht erlaubt. Indirekte Berichtslinien müssen offengelegt und im Einzelfall bewertet werden.
Jede Entscheidung, die wir bei Nestlé treffen, sollte fair und transparent sein, den genehmigten Verfahren folgen und keine Bevorzugung aufgrund persönlicher Interessen – einschließlich der Interessen von Familienmitgliedern, Partnern oder engen Kontakten – beinhalten.
Geschäftsmöglichkeiten: Dazu zählt die Möglichkeit, bezahlte Arbeit bei einem Wettbewerber, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner anzunehmen oder persönliche Vorteile aus Geschäftsmöglichkeiten mit Nestlé oder anderen während der Beschäftigung entdeckten Unternehmungen zu ziehen.
Jeder Einzelne von uns sollte sich aktiv für den Fortschritt von Nestlé einsetzen. Wir dürfen uns unter keinen Umständen an Geschäften beteiligen, die in direkter oder indirekter Konkurrenz zu Nestlé stehen. Falls du während deiner Tätigkeit bei Nestlé eine neue Geschäftsmöglichkeit entdeckst, musst du deinen Vorgesetzten darüber informieren. Du darfst diese Geschäftsmöglichkeit unter Umständen selbstständig weiterverfolgen, wenn Nestlé sein Recht darauf aufgibt und sie weder deine bestehenden Pflichten beeinträchtigt noch mit Nestlé konkurriert. Wenn du Nestlé über ein separates persönliches Unternehmen beliefern möchtest, musst du dies deinem Vorgesetzten mitteilen.
Wirtschaftliche Interessen: Das umfasst möglicherweise ein großes wirtschaftliches Interesse an einem Mitbewerber, Zulieferer oder einem anderen Geschäftspartner von Nestlé. Bevor du eine finanzielle Beteiligung dieser Art eingehst, lege sie offen und bitte um Zustimmung.
Andere externe Tätigkeiten: Dazu zählt möglicherweise das Entgegennehmen von Vergütungen oder Gebühren von Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartnern für das Weitergeben von Informationen oder die Mitwirkung an Veranstaltungen und Redebeiträgen.
Unsere Expertise, unser Know-how und unsere Erfahrung gehören zu unseren kostbarsten Ressourcen bei Nestlé. Die Mitwirkung an Events und Vorträgen trägt zur positiven Wahrnehmung von Nestlé bei und fördert den Austausch zu wichtigen Themen. Doch wenn du als Nestlé-Vertreter auftrittst, solltest du auf die Annahme von Honoraren oder Vergütungen verzichten. Solltest du als Privatperson an einer geschäftlichen Veranstaltung teilnehmen, informiere deinen Vorgesetzten und sorge dafür, dass dadurch keine Reputationsrisiken für Nestlé entstehen. Teile keine vertraulichen Informationen.
Frag dich selbst
Überlege dir diese Fragen, wenn du unsicher bist, ob du dich in einem möglichen Interessenkonflikt befindest:
- Bringt diese Situation mir, meinen Familienangehörigen oder nahestehenden Personen einen unverdienten Vorteil oder eine ungerechtfertigte Begünstigung?
- Könnte es für jemand anderen wie ein Interessenkonflikt aussehen?
- Könnte diese Situation meine Urteilsfähigkeit in irgendeiner Weise beeinflussen?
- Würde ich mich unwohl fühlen, wenn meine Kollegen, mein Manager oder die Öffentlichkeit von dieser Situation wüssten?