Poglavlje 4: Poslovni integritet
Izbegavamo sukobe interesa i otkrivamo ih
Nestle način poslovanja
Nestlé je kompanija puna motivisanih i živopisnih ljudi sa odnosima i angažmanima van naših poslovnih života.
Međutim, ako naši lični interesi nisu u skladu sa interesima kompanije Nestlé, može doći do sukoba interesa. U tim situacijama može biti teško ispuniti našu odgovornost da u potpunosti delujemo u najboljem interesu kompanije Nestlé. Čak i pojava sukoba interesa može oštetiti reputaciju kompanije Nestlé i ugroziti poverenje drugih u našu kompaniju.
Čak i pojava sukoba interesa može oštetiti reputaciju kompanije Nestlé i ugroziti poverenje drugih u našu kompaniju.
Kako to primenjujemo, svakog dana
- Budite transparentni i iskreni o situacijama gde postoji sukob interesa. Tamo gde postoje sukobi interesa, čine se da postoje, ili gde se mogu razviti, odmah otkrijte svojim rukovodiocima ili timu za pravne poslove i poslove usklađenosti, prateći lokalne procedure kako bi ti evenualni sukobi mogli biti procesuirani.
- Nemojte dozvoliti da vaše odluke u Nestlé-u budu donete pod uticajem ličnih uverenja, kao što su spoljne aktivnosti, finansijski interesi ili lični odnosi. Povucite se iz bilo kog procesa donošenja odluka ako smatrate da bi vaš sud mogao biti ugrožen.
- Bavite se spoljnim aktivnostima samo ako ne remete vaše odgovornosti u Nestlé- u ili ne stvaraju rizik za kompaniju.
Stavljanje našeg Kodeksa na proveru
P. U mom odeljenju otvorilo se novo radno mesto i moj rođak ima idealne kvalifikacije za to radno mesto. Mogu li da ga preporučim?
O. Ako vaš rođak ima potrebne kvalifikacije, veštine i iskustvo za određeno radno mesto- da, možete ga predložiti za to radno mesto. Obavezno otkrijte svoj odnos kako biste izbegli svaki potencijali sukob interesa i osigurali da niste uključeni u proces zapošljavanja. Ako vaš rođak bude zaposlen na tom radnom mestu, trebalo bi da obezbedite da nemate direktni ili indirektni odnos linije odgovornosti.
Resursi
Kliknite za više informacija i internih resursa.
Razgovarajte sa svojim rukovodiocem, timom za ljudske resurse ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti, ili prijavite svoju zabrinutost putem naše platforme Speak Up.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim rukovodiocem ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti.
Saznajte više
Postoje mnoge situacije koje mogu predstavljati potencijalne sukobe interesa. Naučite da prepoznate sukobe interesa kako biste ih izbegli, a ako se dese, odmah ih prijavite putem procedure za rešavanje sukoba interesa.
Eksterna članstva i pozicije: Ovo može uključivati članstvo u drugim organizacijama, kao što je članstvo u upravnom odboru, pozicije savetnika, službenika, zaposlenog, partnera ili konsultanta.
Prethodno navedeni slučajevi mogu biti prihvatljivi pod uslovom da ne remete naše odgovornosti niti stvaraju rizike za reputaciju i interese kompanije Nestlé, i uz prethodno odobrenje direktora marketa ili direktora posebnog entiteta u okviru marketa. Članstvo u odborima javnih preduzeća zahteva prethodno odobrenje od izvršnog direktora. Članovi Izvršnog odbora moraju zatražiti prethodno odobrenje od izvršnog direktora, predsednika i Komiteta za nominacije Odbora.
Porodice i bliski saradnici: Ovo može uključivati zapošljavanje ili promovisanje članova porodice, partnera ili bliskih saradnika unutar Nestle-a. To takođe može uključivati angažovanje ili želju da se angažuje sa poslovnim partnerom u kojem bilo koji od ovih radova ili ima finansijski interes. To se takođe može desiti kada bilo koji od ovih radova za direktnog konkurenta.
Moramo proglasiti sve ove situacije i povući se iz bilo kakvih odluka koje se tiču takvih odnosa. Deklaracije će se procenjivati i upravljati odgovarajućim merama ublažavanja.
Direktni odnos izveštavanja između članova porodice, partnera i bliskih saradnika nije dozvoljen. Linije indirektnog izveštavanja moraju biti deklarisane i procenjene od slučaja do slučaja.
Svaka odluka koju donosimo u Nestlé-u treba da bude poštena i transparentna, u skladu sa odobrenim procedurama bez preferencijalnog tretmana zasnovanog na ličnim interesima, uključujući interese članova porodice, partnera ili bliskih saradnika.
Poslovne prilike: Ovo može uključivati traženje plaćenog posla kod konkurenta, kupca, dobavljača ili poslovnog partnera ili lično iskorišćavanje poslovnih prilika sa kompanijom Nestlé ili drugim kompanijama otkrivenim tokom zaposlenja.
Svako od nas mora biti potpuno posvećen unapređenju poslovanja kompanije Nestlé. Ni u jednom slučaju ne bi trebalo da učestvujemo u poduhvatima koji se smatraju konkurentnim sa kompanijom, direktno ili indirektno. Ukoliko vam se ukaže nova poslovna prilika tokom vašeg rada u kompaniji Nestlé, obavezno prijavite svom rukovodiocu. Možda ćete moći nezavisno da ostvarite tu poslovnu priliku, ako Nestlé odustane od svog prava da to učini i ako to neće biti u suprotnosti sa vašim postojećim odgovornostima ili konkurentno sa Nestlé-om. Takođe morate obavestiti svog direktora službe za ljudske resurse ako želite da budete razmatrani kao dobavljač Nestlé-a putem svog nezavisnog ličnog poslovanja.
Finansijski interesi: To može uključivati posedovanje značajnog finansijskog interesa u konkurentu, dobavljaču ili drugom poslovnom partneru kompanije Nestlé. Pre nego što preuzmete bilo kakav finansijski poduhvat ovog tipa, prijavite ga i zatražite odobrenje.
Ostale eksterne aktivnosti: Ovo može uključivati primanje zarade ili naknada od strane dobavljača, kupaca, poslovnih partnera ili ostalih trećih strana za pružanje informacija ili sudelovanje na događajima ili govorničkim angažmanima.
Naša stručnost, znanje i iskustvo su među našim najvrednijim resursima u kompaniji Nestlé. Iako učešće na događajima i javnim nastupima može imati pozitivan uticaj na reputaciju kompanije Nestlé i omogućava nam da se angažujemo sa drugima o važnim pitanjima, izbegavajte prihvatanje naknada, kao i svaku drugu vrstu plaćanja za takve nastupe kada učestvujete kao predstavnik kompanije Nestlé. Ako učestvujete na događaju vezanom za posao u ličnom kapacitetu, obavestite svog rukovodioca i obezbedite da vaše učešće ne stvara rizik za ugled kompanije Nestlé. Nikada ne delite vlasničke informacije.
Postavite sebi pitanje
Postavite sebi ova pitanja ako niste sigurni da li se potencijalno nalazite u situaciji sukoba interesa:
- Da li ću ja, članovi moje porodice ili druga bliska licadobiti bilo kakav nezasluženi benefit ili prednost iz ove situacije?
- Da li bi to moglo izgledati kao sukob interesa nekome drugome?
- Da li ova situacija može uticati na moje prosuđivanje na bilo koji način?
- Da li bih se osećao/la nelagodno ako bi moje kolege, moj rukovodilac ili javnost saznali za ovu situaciju?