Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми ведемо точний облік та запобігаємо шахрайству
Спосіб Nestlé
Коли ми плануємо наше майбутнє; коли інвестори приймають рішення; коли зацікавлені сторони оцінюють вплив Nestlé на життя людей та майбутнє харчової промисловості: прозора і точна інформація необхідна для того, щоб дати достовірну оцінку нашої фінансової звітності та операцій, а також можливостей та викликів, з якими ми стикаємося як компанія.
Кожен з нас несе відповідальність за забезпечення точності ведення бізнесової, фінансової та нефінансової звітності, включаючи рахунки, товарні запаси, замовлення на закупівлю, рахунки-фактури, повідомлення про отримання товарів, контракти, прогнози продажів, звіти про витрати, ключові показники ефективності, табелі обліку робочого часу та інше. Забороняється викривлення інформації або нечесна поведінка, що включає неправдиве ведення обліку або звітності.
Кожен з нас несе відповідальність за забезпечення точності ведення бізнесової, фінансової та нефінансової звітності.
Як ми реалізовуємо це щодня
- Дотримуйтеся внутрішніх процесів та політик, щоб наша звітність чітко, точно та повною мірою відображала усі здійснені транзакції.
- Ніколи не робіть неправдивих заяв, не перекручуйте правду та не беріть участь у шахрайських діях із залученням Nestlé або будь-якої третьої сторони.
- Якщо ви відповідаєте за фінансову або нефінансову звітність, переконайтеся, щоб вона була чесною і точною, та відповідала чинним політикам і стандартам Nestlé.
Перевірка Кодексу на практиці
П. Я отримав доставку від постачальника, з яким ми співпрацюємо вже тривалий час, і частина замовлення була випадково відсутня. Постачальник попросив мене підписати товарну накладну одразу, пояснивши, що він доставить решту замовлення протягом тижня. Що я повинен робити?
В. Свідоме підписання недостовірних рахунків-фактур або накладних є шахрайством. Це може нашкодити репутації Nestlé та наразити вас на ризик застосування дисциплінарних заходів і потенційних юридичних наслідків. Ввічливо попросіть постачальника заповнити накладну, що відповідає кількості поставлених товарів. Якщо у вас є підстави вважати, що постачальник намагається умисно обманути Nestlé, повідомте про це свого лінійного керівника або відділ з юридичних питань та комплаєнсу.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого лінійного керівника, відділу управління персоналом або відділу з юридичних питань та комплаєнсу, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого лінійного керівника або відділу з юридичних питань та комплаєнсу.