אנו נמנעים מניגודי עניינים ומדווחים עליהם
הדרך של נסטלה
נסטלה היא חברה מלאה באנשים נמרצים ומלאי מוטיבציה עם מערכות יחסים ומעורבות מחוץ לחיי העבודה שלנו.
עם זאת, אם האינטרסים האישיים שלנו מתחרים עם האינטרסים של נסטלה, עלולים להיווצר ניגודי אינטרסים. במצבים כאלה, זה יכול להיות קשה למלא את האחריות שלנו לפעול באופן מלא לטובת נסטלה. אפילו מראית עין של קונפליקט בין האינטרסים שלנו לאלו של נסטלה עלולה לפגוע במוניטין של נסטלה ולפגוע באמון של אחרים בחברה שלנו.
אפילו מראית עין של ניגוד עניינים עלולה לפגוע במוניטין של נסטלה ולפגוע באמון של אחרים בחברה שלנו.
איך אנחנו חיים את זה, כל יום
- היו שקופים וכנים לגבי מצבים של ניגוד אינטרסים. במקרה של ניגוד אינטרסים או כאשר ניגוד אינטרסים עלול להתפתח, עליכם לחשוף זאת מיד בפני המנהל שלכם או בפני המחלקה המשפטית והציות, בהתאם לנהלים המקומיים כדי שניתן יהיה לנהל את ניגוד האינטרסים.
- אל תתנו להחלטות שלכם בנסטלה להיות מושפעות משיקולים אישיים, כגון פעילויות חיצוניות, אינטרסים פיננסיים או יחסים אישיים. עליכם להימנע מכל תהליך קבלת החלטות אם אתם חושבים ששיקול הדעת שלכם עלול להיפגע.
- המשיכו בפעילויות חיצוניות רק אם הן אינן מפריעות לתחומי האחריות שלכם בנסטלה או שאינן יוצרות סיכון לחברה.
העמדת הקוד שלנו למבחן
שאלה: נפתחה משרה פנויה במחלקה שלי ובן דודי מתאים לכך באופן אידיאלי. האם אוכל להמליץ עליו לתפקיד?
תשובה: אם לבן דודך יש את הכישורים, היכולות והניסיון הנדרש לתפקיד, אז כן, ניתן להציע אותו לתפקיד. הקפידו לחשוף את מערכת היחסים שלכם כדי למנוע כל מראית עין של ניגוד עניינים ולוודא שאינכם מעורבים בתהליך הגיוס. אם הוא מקבל את המשרה, עליכם גם לוודא שאין לכם קשר דיווח ישיר או עקיף.
מידע נוסף
ישנם מצבים רבים שעלולים להוות ניגוד עניינים פוטנציאלי. למדו לזהות ניגודי עניינים כדי שתוכלו להימנע מהם ואם הם מתרחשים, חשפו אותם מיד באמצעות נוהל ניגוד העניינים.
דירקטורים חיצוניים או תפקידים חיצוניים: אלו עשויים לכלול תפקיד בארגונים אחרים כחבר דירקטוריון, נושא משרה, עובד, שותף או יועץ.
תפקידים אלה עשויים להיות מקובלים כל עוד הם אינם מפריעים לתחומי האחריות שלנו או יוצרים סיכונים למוניטין ולאינטרסים של נסטלה, ובאישור מראש של מנהל השוק, או מנהל עסק המנוהל גלובאלית (GMB), או מנהל היחידה שלכם. חברות בדירקטוריון בחברות ציבוריות זקוקה לאישור מראש של מנכ"ל נסטלה. חברי הנהלת נסטלה חייבים לבקש אישור מראש ממנכ"ל נסטלה, מיו"ר נסטלה ומועדת המינויים של הדירקטוריון.
בני משפחה ושותפים קרובים: אלו עשויים לכלול העסקה או קידום של בני משפחה, שותפים או מקורבים, או אם אנו מתקשרים, או רוצים להתקשר, עם שותף עסקי שאחד מאלה עובד בו או שיש לו אינטרס כלכלי בו. זה יכול להתרחש גם כאשר מישהו קרוב אלינו עובד עבור מתחרה ישיר.
כל החלטה שאנו מקבלים בנסטלה צריכה להיות הוגנת ושקופה, בהתאם לנהלים מאושרים ללא יחס מועדף המבוסס על אינטרסים אישיים, לרבות אינטרסים של בני משפחה או מקורבים. הצהירו על מצבים אלה והימנעו מכל החלטה הנוגעת ליחסים כאלה.
הזדמנויות עסקיות: אלו עשויות לכלול עבודה בתשלום עם מתחרה, לקוח, ספק או שותף עסקי או ניצול אישי של הזדמנויות עסקיות עם נסטלה, או מיזמים אחרים שהתגלו במהלך ההעסקה בנסטלה.
כל אחד מאיתנו חייב להיות מחויב לחלוטין לקידום עסקיה של נסטלה. בשום מקרה אסור לנו לעסוק במיזמים המתחרים בחברה, במישרין או בעקיפין. עליכם להודיע למנהל שלכם על כל הזדמנות עסקית חדשה שהתגלתה במהלך עבודתכם בנסטלה. ייתכן שתהיו רשאים להמשיך בכך באופן עצמאי אם נסטלה תוותר על זכותה להזדמנות העסקית ואם פעולה זו לא תתנגש עם תחומי האחריות הקיימים שלכם, או אם פעולה זו לא תתחרה בנסטלה. אתם חייבים להודיע למנהל שלכם אם ברצונכם להיחשב כספק של נסטלה באמצעות עסק אישי נפרד.
אינטרסים פיננסיים: אלו עשויים לכלול אינטרסים פיננסיים משמעותיים במתחרה, ספק או שותף עסקי אחר של נסטלה. לפני שאתם לוקחים חלק באינטרס כספי מסוג זה, הצהירו על כך ובקשו אישור.
פעילויות חיצוניות אחרות: אלו עשוי לכלול קבלת תשלומים או עמלות מספקים, לקוחות, שותפים עסקיים או צדדים שלישיים אחרים עבור מסירת מידע, או השתתפות באירועים או הרצאות.
המומחיות, הידע והניסיון שלנו הם בין הנכסים היקרים ביותר שלנו בנסטלה. בעוד שהשתתפות באירועים והרצאות יכולה להשפיע לטובה על המוניטין של נסטלה ומאפשרת לנו לתקשר עם אחרים בנושאים חשובים, הימנעו מקבלת הטבה או תשלום עבור הופעות כאלה כאשר אתם משתתפים כנציג נסטלה. אם אתם משתתפים באירוע הקשור לעסקי נסטלה כאדם פרטי ולא כעובדי החברה, הודיעו למנהל שלכם וודאו שהשתתפותכם אינה יוצרת סיכוני מוניטין עבור נסטלה. לעולם אל תשתפו מידע חסוי.
שאלו את עצמכם
- האם אני, בני משפחה או מקורבים שלי נקבל הטבה או יתרון ממצב זה?
- האם זה יכול להיראות כמו ניגוד אינטרסים למישהו אחר?
- האם המצב הזה יכול להשפיע על השיפוט שלי בדרך כלשהי?
- האם ארגיש לא בנוח אם הקולגות שלי, המנהל שלי או הציבור ידעו על המצב הזה?
- אם התשובה לאחת מהשאלות הללו היא "כן" או "אני לא בטוח", דברו עם המנהל שלכם.