Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми уникаємо та розкриваємо всі випадки конфлікту інтересів
Спосіб Nestlé
Nestlé - це компанія, де працюють мотивовані та енергійні люди, які мають взаємовідносини та справи поза межами нашого робочого життя.
Однак, якщо наші особисті інтереси конкурують з інтересами Nestlé, може виникнути конфлікт інтересів. У таких ситуаціях може бути складно виконувати наш обов’язок діяти повною мірою в найкращих інтересах Nestlé. Навіть сама наявність конфлікту інтересів може зашкодити репутації Nestlé та підірвати довіру інших до нашої компанії.
Навіть сама наявність конфлікту інтересів може зашкодити репутації Nestlé та підірвати довіру інших до нашої компанії.
Як ми реалізовуємо це щодня
- Будьте відкритими та чесними щодо ситуацій конфлікту інтересів. У разі наявності конфлікту інтересів, його можливого виникнення або розвитку, негайно повідомте про нього своєму лінійному керівнику або відділу з юридичних питань та комплаєнсу, дотримуючись локальних процедур, з метою належного врегулювання конфлікту інтересів.
- Не дозволяйте, щоб ваші рішення в Nestlé піддавалися впливу особистих міркувань, таких як зовнішня діяльність, фінансові інтереси або особисті стосунки. Утримайтеся від будь-якого процесу прийняття рішень, якщо вважаєте, що ваше рішення може бути скомпрометоване.
- Займайтеся іншою діловою діяльністю за межами компанії лише в тому випадку, якщо вона не перешкоджає виконанню ваших обов'язків у Nestlé або не створює ризиків для компанії.
Перевірка Кодексу на практиці
П. В Nestlé відкрилася вакансія, і мій двоюрідний брат ідеально підходить для неї. Чи можу я рекомендувати його на цю роль?
В. Якщо ваш двоюрідний брат має необхідну кваліфікацію, навички та досвід для цієї посади, то так, ви можете запропонувати його на цю посаду. Обов'язково розкрийте свої родинні зв'язки, щоб уникнути будь-якого прояву конфлікту інтересів та переконайтеся, що ви не берете участі в процесі найму. Якщо він отримає цю позицію, вам також слід переконатися, що у вас немає прямого або непрямого підпорядкування.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого лінійного керівника, відділу управління персоналом або відділу з юридичних питань та комплаєнсу, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого лінійного керівника або відділу з юридичних питань та комплаєнсу.
Дізнатися більше
Існує багато ситуацій, які можуть призвести до потенційного конфлікту інтересів. Важливо навчитися розпізнавати такий конфлікт інтересів, а в разі виникнення – своєчасно повідомляти про нього відповідно до політики управління конфліктом інтересів.
Зовнішні директорські посади або зовнішні посади: Це може включати виконання обов'язків у інших організаціях у якості члена ради директорів, дорадчого члена, посадової особи, працівника, партнера або консультанта.
Ці посади можуть бути прийнятними, якщо вони не перешкоджають виконанню наших обов'язків і не створюють ризиків для репутації та інтересів Nestlé, а також за умови попереднього погодження з вашим Керівником ринку або Керівником бізнесу/функціонального підрозділу, управління яким здійснюється глобально. Членство в радах директорів публічних компаній, зареєстрованих на біржі, потребує попереднього погодження від Генерального виконавчого директора. Члени Виконавчого комітету повинні отримати попередню згоду від Генерального виконавчого директора, Голови ради директорів та Комітету з номінацій до Ради директорів.
Сім'ї та близькі особи: Це може включати найм або просування членів сім'ї, партнерів або близьких осіб в Nestlé. Це також може включати співпрацю або бажання співпрацювати з бізнес-партнером, в якому будь-хто з цих осіб працює або має фінансовий інтерес. Це може також стосуватися ситуацій, коли будь-хто з цих осіб працює на прямого конкурента.
Ми повинні декларувати всі ці ситуації та утримуватися від будь-яких рішень, пов'язаних з такими відносинами. Декларації підлягатимуть оцінці та врегулюванню за допомогою належних заходів для зменшення ризиків.
Пряме підпорядкування між членами сім'ї, партнерами та близькими особами не допускається. Непряме підпорядкування повинно декларуватися та оцінюватися в кожному окремому випадку.
Кожне рішення, яке ми приймаємо в Nestlé, повинно бути справедливим та прозорим, відповідати затвердженим процедурам і не передбачати надання переваг особистим інтересам, включаючи інтереси членів сім'ї, партнерів або близьких осіб.
Бізнес-можливості: Це може включати здійснення оплачуваної роботи з конкурентом, клієнтом, постачальником або бізнес-партнером, або використання особистої вигоди від бізнес-можливостей з Nestlé або іншими підприємствами, виявленими під час працевлаштування.
Кожен з нас повинен бути повністю відданим розвитку бізнесу Nestlé. У жодному випадку ми не повинні брати участь у діяльності підприємств, які конкурують з компанією, прямо чи опосередковано. Про нову бізнес-можливість, виявлену в процесі вашої роботи з Nestlé, необхідно повідомити вашому лінійному керівнику. Вам може бути надано погодження на самостійну реалізацію даної бізнес-можливості, якщо Nestlé відмовиться від свого права це зробити, і якщо це не буде суперечити вашим існуючим обов'язкам або конкурувати з Nestlé. Ви також повинні повідомити свого лінійного керівника, якщо ви бажаєте, щоб вас розглянули як постачальника для Nestlé через окремий особистий бізнес.
Фінансові інтереси: Це може включати наявність значного фінансового інтересу у конкуренті, постачальнику або іншому бізнес-партнері Nestlé. Перед тим як приймати будь-який фінансовий інтерес такого роду, задекларуйте його та подайте запит на затвердження.
Інша зовнішня діяльність: Це може включати отримання платежів або гонорарів від постачальників, клієнтів, бізнес-партнерів або інших третіх сторін за надання інформації, участь у заходах або виступах.
Наша експертиза, ноу-хау та досвід є одними з наших найцінніших активів в Nestlé. Хоча участь у заходах та виступах може мати позитивний вплив на репутацію Nestlé та дозволяє нам взаємодіяти з іншими щодо важливих питань, уникайте отримання гонорарів або оплати за такі виступи, коли ви берете участь як представник Nestlé. Якщо ви берете участь у бізнес-заході у особистому статусі, повідомте свого лінійного керівника та переконайтеся, що ваша участь не створює репутаційних ризиків для Nestlé. Ніколи не поширюйте конфіденційну інформацію.
Запитайте себе
Поставте собі ці питання, якщо ви не впевнені, чи перебуваєте в ситуації потенційного конфлікту інтересів:
- Чи отримаю я, члени моєї родини або близькі особи будь-яку неправомірну вигоду або перевагу з цієї ситуації?
- Чи може це виглядати як конфлікт інтересів для когось іншого?
- Чи може ця ситуація вплинути на моє рішення в будь-який спосіб?
- Чи почувався б я некомфортно, якби мої колеги, мій керівник або громадськість дізналися про цю ситуацію?