Capítulo 4: Integridad empresarial
Evitamos y comunicamos los conflictos de interés
El estilo Nestlé
Nestlé es una empresa formada por personas motivadas y dinámicas que mantenemos relaciones y compromisos más allá de nuestra vida laboral.
Sin embargo, cuando nuestros intereses personales entran en conflicto con los intereses de Nestlé, pueden surgir situaciones de conflicto de interés. En tales casos, puede resultar complicado cumplir con nuestra responsabilidad de actuar en el mejor interés de Nestlé. Incluso la apariencia de un conflicto puede dañar la reputación de Nestlé y comprometer la confianza de otros en nuestra organización.
Incluso la apariencia de un conflicto puede dañar la reputación de Nestlé y comprometer la confianza de otros en nuestra organización.
Así lo vivimos, cada día
- Sé transparente y honesto en situaciones de conflicto de interés. Cuando existan, parezcan existir o puedan surgir conflictos, comunícalos de inmediato a tu People Manager o al departamento de Legal y Compliance, siguiendo los procedimientos locales, para que puedan gestionarse adecuadamente.
- Asegúrate de que tus decisiones en Nestlé no se vean influenciadas por consideraciones personales, como actividades externas, intereses económicos o relaciones personales. Si consideras que tu juicio podría verse comprometido, abstente de cualquier proceso de toma de decisiones.
- Realiza actividades únicamente si no interfieren con tus responsabilidades en Nestlé ni generan riesgos para la organización.
Poniendo a prueba nuestro Código
P. Se ha abierto una vacante en Nestlé y mi primo es el candidato ideal para ocuparla. ¿Puedo recomendarle para el puesto?
R. Si tu primo cuenta con las calificaciones, habilidades y experiencia requeridas para el puesto, entonces sí, puedes recomendarlo. Es importante que reveles vuestra relación para evitar cualquier apariencia de conflicto de interés y que te asegures de no estar involucrado en el proceso de contratación. En caso de que sea seleccionado, debes asegurarte de que no exista una relación de subordinación directa. Si se trata de una relación de subordinación indirecta, podrían ser necesarias medidas de mitigación adecuadas.

Recursos
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Si tienes preguntas sobre nuestro Código, habla con tu People Manager o con Legal y Compliance.
Más información
Existen diversas situaciones que pueden dar lugar a conflictos de interés. Es fundamental aprender a identificar estos conflictos para poder evitarlos. En caso de que se presenten, debes declararlos de manera oportuna, siguiendo el procedimiento establecido para la gestión de conflictos de interés.
Cargos directivos externos o posiciones en otras organizaciones: Esto puede incluir servir a otras entidades como miembro del consejo, miembro asesor, funcionario, empleado, socio o consultor.
Estos cargos pueden ser aceptables siempre que no interfieran con nuestras responsabilidades ni generen riesgos para la reputación e intereses de Nestlé, y con autorización previa del Jefe de Mercado o del Jefe de GMB/unidad funcional. La participación en el Consejo de sociedades que cotizan en bolsa requiere la aprobación previa del Chief Executive Officer (CEO). Los miembros del Executive Board deben obtener la aprobación previa del CEO, del Presidente y del Comité de Nombramientos del Board.
Familiares y allegados: Esto puede incluir la contratación o promoción de familiares, parejas o allegados dentro de Nestlé. También puede abarcar situaciones en las que nos relacionamos o deseamos relacionarnos con un socio comercial en el que alguno de estos familiares o allegados trabaje o tenga un interés económico, así como cuando alguno de ellos trabaje para un competidor directo.
Tenemos el deber de declarar todas estas situaciones y abstenernos de participar en cualquier decisión que implique dichas relaciones. Estas declaraciones serán evaluadas y gestionadas mediante medidas de mitigación apropiadas.
No se permite la relación de subordinación directa entre familiares, parejas y allegados. Las relaciones de subordinación indirectas también deben ser declaradas y evaluarse caso por caso.
Cada decisión que tomemos en Nestlé debe ser justa y transparente, siguiendo procedimientos aprobados sin otorgar un trato preferencial basado en intereses personales, incluidos los intereses de familiares, parejas o allegados.
Oportunidades de negocio: Esto puede incluir la búsqueda de trabajo remunerado con un competidor, cliente, proveedor o socio comercial, así como el aprovechamiento personal de oportunidades comerciales con Nestlé u otras empresas descubiertas durante la relación laboral.
Todos debemos estar plenamente comprometido con el avance del negocio de Nestlé. En ningún caso debemos involucrarnos en empresas que compitan, directa o indirectamente, con la compañía. Cualquier nueva oportunidad de negocio que surja en el transcurso de tu trabajo en Nestlé debe ser comunicada a tu People Manager. Se te puede autorizar la búsqueda de dicha oportunidad de forma independiente si Nestlé renuncia a su derecho sobre ella, siempre que esta oportunidad no entre en conflicto con tus responsabilidades actuales ni compitas con Nestlé. Además, si deseas ser considerado como proveedor de Nestlé a través de un negocio personal separado, también debes informar de ello a tu People Manager.
Intereses financieros: Esto puede incluir tener un interés f inanciero significativo en un competidor, proveedor u otro socio comercial de Nestlé. Antes de adquirir cualquier interés financiero de este tipo, decláralo y solicita aprobación.
Otras actividades externas: Esto puede incluir la recepción de pagos u honorarios de proveedores, clientes, socios comerciales u otros terceros por proporcionar información o participar en eventos o conferencias.
Nuestra experiencia y conocimientos son algunos de nuestros activos más valiosos en Nestlé. Si bien la participación en eventos y conferencias puede tener un impacto positivo en la reputación de Nestlé y nos brinda la oportunidad de interactuar sobre temas relevantes, evita aceptar honorarios o pagos por dichas apariciones, cuando actúes como representante de Nestlé. Si decides participar en un evento relacionado con un negocio a título personal, notifícalo a tu People Manager y asegúrate de que tu participación no represente un riesgo para la reputación de Nestlé. Nunca compartas información confidencial.
Pregúntate a ti mismo
Si no estás seguro de estar en una posible situación de conflicto de intereses, plantéate estas preguntas:
- ¿Recibiré yo, mis familiares o mis allegados algún beneficio o ventaja no merecido debido a esta situación?
- ¿Podría esta situación parecer un conflicto de intereses a ojos de otra persona?
- ¿Podría esta situación influir en mi juicio de alguna manera?
- ¿Me sentiría incómodo si mis compañeros, mi jefe o el público se enteraran de esta situación?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “sí” o “no estoy seguro”, habla con tu People Manager.