Kerüljük és nyilvánosságra hozzuk az összeférhetetlenséget
A Nestlé szemlélete
A Nestlének számtalan olyan lelkes és energikus munkatársa van, aki a munkáján kívül is aktív és tevékeny.
Ha azonban személyes érdekeink nem egyeznek vagy szembe kerülnek a Nestlé érdekeivel, összeférhetetlenség léphet fel. Ilyen helyzetekben nehéz lehet a kötelességünknek megfelelően teljes mértékben a Nestlé érdekeit szem előtt tartva cselekedni. Már maga a konfliktus látszata is károsíthatja a Nestlé jó hírnevét és megingathatja a belénk vetett bizalmat.
Már maga a konfliktus látszata is károsíthatja a Nestlé jó hírnevét és megingathatja a belénk vetett bizalmat.
Értékeink a mindennapokban
- Az esetleges összeférhetetlenségre okot adó helyzeteket kezeld átláthatóan és nyíltan. Ha valahol konfliktus vagy annak a látszata merül fel vagy alakulhat ki, a helyi eljárásrendnek megfelelően haladéktalanul tájékoztasd erről a vezetődet vagy a Jogi és Compliance területen dolgozó kollégákat, hogy az összeférhetetlenséget kezelni lehessen.
- Ne hagyd, hogy a Nestlénél hozott döntéseidet személyes megfontolások, például külső tevékenységek, pénzügyi érdekek vagy személyes kapcsolatok befolyásolják. Ne vegyél részt semmilyen döntéshozásban, ha úgy gondolod, hogy csorbulhat az ítélőképességed.
- Csak akkor folytass a munkád mellett egyéb vállalkozói tevékenységet, ha az nem ütközik a Nestlénél végzett feladataiddal és nem jelent kockázatot a vállalat számára.
A Kódex gyakorlati alkalmazása
Q. Megüresedett egy állás a Nestlénél, és az unokatestvérem kiválóan alkalmas rá. Beajánlhatom a pozícióra?
A. Ha az unokatestvéred rendelkezik a munkakörhöz szükséges képesítéssel, készségekkel és tapasztalattal, akkor igen, javasolhatod a pozícióra. Az összeférhetetlenség látszatának elkerülése érdekében mindenképpen mondd el, hogy rokonok vagytok és semmiképpen ne vegyél részt a felvételi eljárásban. Ha az unokatestvéredet felveszik, akkor nem szabad, hogy bármelyikőtök a másik közvetlen vagy közvetett beosztottja legyen.
Erőforrás
Kattintson ide további információkért és belső forrásokért.
Beszélj a vezetőddel, fordulj a HR vagy a Jogi és Compliance csapathoz, vagy jelentsd az aggályaid a Speak Up platformunkon keresztül.
A Kódexszel kapcsolatos kérdés esetén fordulj a vezetődhöz vagy a Jogi és Compliance csapathoz.
További tudnivalók
Számos olyan helyzet van, amely potenciális összeférhetetlenséget jelenthet. Tanuld meg felismerni a konfliktusokat, hogy elkerülhesd őket, és ha mégis előfordulnak, azonnal jelentsd őket az összeférhetetlenségi eljárásnak megfelelően.
Külső igazgatósági vagy egyéb tisztségek: Ide tartoznak a más szervezetekben betöltött tisztségek, mint igazgatósági tag, tanácsadó testületi tag, tisztségviselő, alkalmazott, partner vagy egyéb tanácsadó.
Ezek a pozíciók mindaddig elfogadhatók lehetnek, amíg nem gátolják a feladataink elvégzését, és nem jelentenek kockázatot a Nestlé jó hírnevére és érdekeire nézve, és ha a külső pozíciót az ügyvezető vagy a GMB/funkcionális egység vezetője előzetesen engedélyezte. A tőzsdén jegyzett társaságokigazgatósági tagságához a vezérigazgató előzetes jóváhagyása szükséges. Az igazgatóság tagjainak előzetes jóváhagyást kell kérniük a vezérigazgatótól, az elnöktől és az igazgatóság jelölő bizottságától.
Családtagok és közeli ismerősök: Ide tartozhat a családtagok, élettárs vagy közeli ismerősök felvétele vagy előléptetése a Nestlén belül, valamint az is, ha olyan üzleti partnerrel lépünk kapcsolatba vagy kívánunk kapcsolatba lépni, amelyben ilyen családtag vagy ismerős dolgozik vagy pénzügyi érdekeltsége van. Ez akkor is előfordulhat, ha az érintett személy egy közvetlen versenytársnál dolgozik.
Ezeket a helyzeteket kivétel nélkül be kell jelentenünk és nem szabad részt vennünk az ilyen kapcsolatokat érintő döntésekben. A bejelentéseket a Nestlé értékeli és a megfelelő ockázatcsökkentő intézkedésekkel kezeli.
A családtagok, élettársak és közeli ismerősök közötti közvetlen alá- vagy fölérendeltségi viszony nem megengedett. A közvetett alá- és fölérendeltségi viszonyokat eseti alapon kell bejelenteni és értékelni.
Üzleti lehetőségek: Ide tartozik valamely versenytársnál, vevő- nél, beszállítónál vagy üzleti partnernél létesített fizetett mun- ka, vagy a munkaviszony során a Nestlénél vagy más vállalat- nál felfedezett üzleti lehetőségek személyes célú kiaknázása.
Mindannyiunknak teljesen el kell köteleznünk magunkat a Nestlé üzleti tevékenységének előmozdítása mellett. Semmi esetre sem szabad olyan vállalkozásokba bocsátkoznunk, amelyek közvetlenül vagy közvetve a Nestlével versenyeznek. A Nestlénél végzett munka során felfedezett új üzleti lehe tőségekről tájékoztatni kell a közvetlen vezetőt. Az adott lehe- tőség önállóan kiaknázható, ha a Nestlé lemond az erre vo- natkozó jogáról, és ha ez nem ütközik a meglévő kötelezettsé- geiddel, és nem teremt versenyhelyzetet a Nestlével szemben. A vezetőt abban az esetben is tájékoztatni kell, ha saját önál- ló vállalkozáson keresztül szeretnél a Nestlé beszállítója lenni.
Pénzügyi érdekeltségek: Ide tartozhatnak egy versenytársnál, beszállítónál vagy a Nestlé más üzleti partnerénél fennálló jelentős pénzügyi részesedések. Mielőtt bármilyen ilyen pénz- ügyi részesedést szereznél, nyilatkozz róla és kérj jóváhagyást.
Egyéb külső tevékenységek: Ide tartozhatnak a tájékoztatásért, illetve rendezvényeken vagy előadásokon való részvételért cserébe a beszállítóktól, vevőktől, üzleti partnerektől vagy más harmadik felektől kapott kifizetések vagy díjak.
Szakértelmünk és tapasztalatunk a Nestlé legnagyobb értékei közé tartozik. Bár a rendezvényeken való részvétel és az előa- dások pozitív hatással lehetnek a Nestlé hírnevére, és lehetővé teszik számunkra, hogy fontos kérdésekben tárgyaljunk másokkal, a Nestlé képviselőjeként ne fogadjunk el ezekért a szereplésekért semmilyen díjazást vagy egyéb fizetséget. Ha magánszemélyként veszel részt egy üzleti rendezvényen, értesítsd a vezetődet, és győződj meg arról, hogy a részvételed nem jelent kockázatot a Nestlé jó hírnevére. Soha ne ossz meg védett információkat.
Megválaszolandó kérdések
Tedd fel magadnak az alábbi kérdéseket, ha nem vagy biztos abban, hogy egy helyzetben fennáll-e potenciális összeférhetetlenség:
- Részesülök én, családtagjaim vagy közeli hozzátartozóim bármilyen jogosulatlan előny ben vagy kedvezményben ebből a helyzetből?
- Lehet, hogy ez más szemében összeférhetetlenségnek tűnik?
- Befolyásolhatja ez a helyzet bármilyen módon az ítélőképességemet?
- Kényelmetlenül érezném magam, ha a munkatársaim, a vezetőm vagy a nyilvánosság tudna erről a helyzetről?
- Ha a válasz ezen kérdések bármelyikére „igen” vagy „nem tudom”, beszélj a vezetőddel.