Capitolul 4: Integritatea în Afaceri
Prevenim și raportăm conflictele de interese
Abordarea Nestlé
Nestlé este o companie formată din oameni motivați și plini de viață, care dezvoltă relații și angajamente și în afara vieții profesionale.
Cu toate acestea, dacă interesele noastre personale intră în competiție cu interesele Nestlé, pot apărea conflicte de interese. În astfel de situații, poate fi dificil să ne onorăm responsabilitatea de a acționa pe deplin în interesul Nestlé. Chiar și aparența unui conflict poate afecta reputația Nestlé și poate compromite încrederea celorlalți în compania noastră.
Chiar și aparența unui conflict poate afecta reputația Nestlé și poate compromite încrederea celorlalți în compania noastră.
Modul în care o aplicăm, în fiecare zi
- Fiți transparenți și onești în legătură cu situațiile de conflict de interese. În cazul în care există, par să existe sau pot apărea conflicte de interese, comunicați-le prompt managerului de echipă sau departamentului Legal & Compliance, conform procedurilor existente la nivel local, astfel încât acestea să poată fi gestionate.
- Nu lăsați ca deciziile dvs., luate în cadrul Nestlé, să fie influențate de considerente personale, cum ar fi activitățile externe, interesele financiare sau relațiile personale. Retrage-te din orice proces decizional dacă crezi că judecata ta poate fi compromisă.
- Desfășurați activități externe numai dacă acestea nu interferează cu responsabilitățile dvs. la Nestlé sau nu creează riscuri pentru companie.
Testarea cunoștințelor despre Cod
Î. A apărut un post vacant în Nestlé, iar verișorul meu este cel mai potrivit pentru ocuparea acestuia. Pot să îl recomand pentru acest rol?
R. Dacă verișorul tău deține calificările, abilitățile și experiența necesare, atunci da, îl poți propune pentru acest rol. Asigurați-vă că faceți publică relația dvs. pentru a evita orice aparență de conflict și pentru a vă asigura că nu veți fi implicat în procesul de recrutare. Dacă obține acest post, trebuie să vă asigurați, de asemenea, că nu există o relație de raportare directă sau indirectă.
Resurse
Accesați pentru a consulta mai multe informații și resurse interne.
Discutați cu managerul de echipă, departamentul de Resurse Umane sau departamentul Legal & Compliance, sau raportați-vă îngrijorările prin platforma noastră Speak Up.
Dacă aveți întrebări despre Codul nostru, vorbiți cu managerul echipă sau cu departamentul Legal & Compliance.
Mai mult informații
Există multe situații care pot genera potențiale conflicte de interese. Învățați să recunoașteți conflictele, astfel încât să le puteți evita, iar dacă apar, dezvăluiți-le cu promptitudine, prin aplicarea procedurii privind conflictele de interese.
Funcțiile de conducere externe sau poziții externe: Aceasta poate consta în îndeplinirea unor sarcini în cadrul altor organizații, în calitate de membru al consiliului de administrație, membru consultativ, funcționar, angajat, partener sau consultant.
Acestea sunt acceptabile în măsura în care nu interferează cu responsabilitățile noastre, nu creează riscuri pentru reputația și interesele Nestlé și cu autorizarea prealabilă a Market Head sau a responsabilului GMB/ unității funcționale. Apartenența la Consiliul de Administrație al societăților cotate la bursă necesită aprobare prealabilă din partea CEO. Membrii Consiliului de Administrație trebuie să solicite aprobare prealabilă de la CEO, Președinte și Comitetul de Nominalizare a Consiliului.
Familii și colaboratori apropiați: Aceasta poate include angajarea sau promovarea în cadrul Nestlé a membrilor familiei, partenerilor sau a colaboratorilor apropiați. Ar putea include, de asemenea, colaborarea sau intenția de a colabora cu un partener de afaceri în cadrul căruia oricare dintre aceștia lucrează sau deține un interes financiar. Ar putea apărea și atunci când oricare dintre aceștia activează în cadrul unui concurent direct.
Trebuie să declarăm toate aceste situații și să ne abținem de la adoptatea oricărei decizii care vizează astfel de relații. Declarațiile vor fi evaluate și gestionate prin intermediul unor măsuri de atenuare adecvate.
Nu este permisă relația de raportare directă între membrii familiei, parteneri și colaboratori apropiați. Relațiile de raportare indirectă trebuie declarate și evaluate de la caz la caz.
Fiecare decizie pe care o luăm la Nestlé trebuie să fie corectă și transparentă, în conformitate cu procedurile aprobate, fără a acorda un tratament preferențial, bazat pe interese personale, inclusiv pe interesele membrilor familiei, partenerilor sau colaboratorilor apropiați.
Oportunități de afaceri: Această situație poate consta în exercitarea unei activități remunerate în cadrul unui concurent, client, furnizor sau partener de afaceri sau în obținerea de avantaje personale pe baza oportunităților de afaceri oferite de Nestlé sau de alte întreprinderi descoperite în timpul serviciului.
Fiecare dintre noi trebuie să fie pe deplin dedicat promovării activităților Nestlé. În niciun caz nu trebuie să ne angajăm în activități care ar concura cu activitățile companiei, direct sau indirect. O nouă oportunitate de afaceri descoperită în cursul activității dvs. la Nestlé trebuie să fie comunicată managerului de echipă. Puteți obține permisiunea de a acționa independent, dacă Nestlé renunță la dreptul său de a face acest lucru și dacă acest demers nu va intra în conflict cu responsabilitățile dvs. sau nu va concura cu interesele Nestlé. De asemenea, trebuie să vă informați managerul de echipă dacă doriți să colaborați cu Nestlé, în calitate de furnizor, prin intermediul unei afaceri personale distincte.
Interese financiare: Aceasta poate include existența unui interes financiar substanțial în legătură cu un competitor, furnizor sau alt partener de afaceri al Nestlé. Înainte de a beneficia de orice interes financiar de acest tip, trebuie să declarăți acest lucru și să solicitați aprobarea.
Alte activități externe: Aceasta poate consta în primirea de plăți sau remunerații de la furnizori, clienți, parteneri de afaceri sau alți terți , pentru furnizarea de informații sau pentru participarea la evenimente sau sesiuni de comunicare.
Expertiza, cunoștințele și experiența noastră sunt printre cele mai valoroase resurse ale Nestlé. Deși participarea la evenimente și sesiuni de comunicare poate avea un impact pozitiv asupra reputației Nestlé și ne permite să interacționăm cu alte persoane în legătură cu teme importante, nu acceptați plăți sau remunerații pentru astfel de apariții, atunci când participați în calitate de reprezentant al Nestlé. Dacă participați la un eveniment dedicat afacerilor, în scopuri personale, informați managerul de echipă și asigurați-vă că participarea dvs. nu generează riscuri reputaționale pentru Nestlé. Nu divulgați niciodată informații confidențiale.
Adresează-ți întrebări
În cazul în care nu sunteți sigur de existența unui potențial conflict de interese, adresați-vă următoarele întrebări:
- Având în vedere acest context, eu, membrii de familie sau colaboratorii mei apropiați vom obține vreun beneficiu sau avantaj necuvenit?
- Ar putea să fie considerat un conflict de interese de către altcineva?
- Ar putea această situație să-mi afecteze în vreun fel modul de gândire?
- M-aș simți inconfortabil dacă colegii mei, managerul meu sau publicul ar cunoaște această situație?