Poglavlje 4: Naš poslovni integritet

Izbjegavamo i otkrivamo sukobe interesa

Nestlé način

Nestlé je kompanija puna motiviranih i zanimljivih ljudi s odnosima i angažmanima izvan naših profesionalnih života.

Međutim, ako naši osobni interesi konkuriraju interesima Nestléa, može doći do sukoba interesa. U takvim situacijama može biti teško ispuniti našu odgovornost djelovanja u najboljem interesu Nestléa.

Čak i pojava sukoba interesa može naštetiti ugledu kompanije Nestlé i ugroziti povjerenje drugih u našu kompanije.

Kako to svakodnevno primjenjujemo

Budite transparentni i iskreni o situacijama gdje postoji sukob interesa. Situacije gdje postoji sukob ili se čini da postoji ili gdje sukob može nastati, odmah prijavite svom voditelju tima ili timu za pravne i usklađenosti, slijedeći lokalne postupke kako bismo mogli upravljati eventualnim sukobom.
Nemojte dopustiti da osobna promišljanja, kao na primjer vanjske aktivnosti, financijski interes ili osobni odnosi, utječu na vaše odluke u kompaniji Nestlé. Izuzmite se iz procesa donošenja odluka ako smatrate da bi vaše rasuđivanje moglo biti ugroženo.
Angažirajte se u vanjskim aktivnostima samo ako ne utječu na vaše odgovornosti u kompaniji Nestlé ili ne stvaraju rizik za kompaniju.

Testiranje našeg Kodeksa

P. U mom odjelu otvorilo se radno mjesto i moj rođak ima idealne kvalifikacije za to. Mogu li preporučiti rođaka za tu poziciju?

O. Ako vaš/a rođak/inja ima potrebne kvalifikacije, vještine i iskustvo za ulogu, onda da, možete ih preporučiti za poziciju. Obavezno otkrijte svoj odnos kako biste izbjegli percepciju sukoba interesa i osigurali da niste uključeni u proces zapošljavanja. Ako vaš rođak/inja dobije poziciju, trebali biste također osigurati da nemate izravni ili neizravni odnos odgovornosti. Ukoliko postoji neizravan odnos odgovornosti, trebale bi se poduzeti odgovarajuće mjere za umanjenje rizika.

Resursi

Klikni za više informacija i interne resurse.

Speak up

Razgovarajte sa svojim voditeljem tima, ljudskim resursima ili timom za pravne poslove i usklađenost ili prijavite svoju zabrinutost putem naše Speak Up platforme.

Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim voditeljem tima ili odjelom za pravne poslove i usklađenost.

Saznajte više

Postoji mnogo situacija koje mogu predstavljati potencijalne sukobe interesa. Naučite prepoznati sukobe interesa kako biste ih mogli izbjeći, a ukoliko se ipak dogode, odmah ih prijavite putem postupka za prijavu sukoba interesa.

Vanjsko članstvo ili vanjske pozicije: ovo može uključivati članstvo ili funkciju u drugim organizacijama, na primjer u svojstvu člana/ice uprave, savjetnika/ce, službenika/ce, zaposlenika/ce, partnera/ice ili konzultanta/ice.

Navedeni slučajevi bi mogli biti prihvatljivi pod uvjetom da ne remete naše odgovornosti niti stvaraju rizike za ugled i interese kompanije Nestlé te uz prethodno odobrenje voditelja vašeg tržišta ili voditelja GMB/funkcionalne jedinice. Članstvo u upravnim odborima trgovačkih društava koja kotiraju na burzi zahtijeva prethodno odobrenje izvršnog direktora. Članovi izvršnog odbora moraju zatražiti prethodno odobrenje od izvršnog direktora, predsjednika i tijela za nominiranje odbora.

Obitelji i bliski suradnici: Ovo može uključivati zapošljavanje ili promociju članova obitelji, partnera ili bliskih suradnika unutar Nestléa. Također uključuje situaciju kada surađujemo ili želimo surađivati s poslovnim partnerom kod kojeg netko od gore navedenih osoba radi ili ima financijski interes. Sukob interesa je moguć i ukoliko netko nama blizak radi za izravnog konkurenta.

Trebamo prijaviti sve takve situacije te se izuzeti od odlučivanja koje uključuje takve odnose. Takve prijave odnosno izjave moraju se ispravno procijeniti te adresirati odgovarajućim mjerama za smanjenje rizika.

Nije dozvoljen izravan odnos odgovornosti između članova obitelji, partnera ili bliskih suradnika. Neizravan odnos odgovornosti treba prijaviti te se isti treba procijeniti na pojedinačnoj osnovi.

Svaka odluka koju donosimo u Nestléu trebala bi biti pravedna i transparentna i pratiti odobrene procedure, bez preferencijalnog tretmana zasnovanog na osobnim interesima, uključujući interese članova obitelji ili bliskih suradnika. Prijavite takve situacije i izuzmite se iz svih odluka koje uključuju takve odnose.

Poslovne prilike: Ovo može uključivati traženje plaćenog posla kod konkurenta, kupca, dobavljača ili poslovnog partnera ili osobno iskorištavanje poslovnih prilika s kompanijom Nestlé ili drugim kompanijama tijekom zaposlenja.

Svatko od nas mora biti potpuno posvećen unapređenju poslovanja kompanije Nestlé. Ni u kojem slučaju ne bismo trebali sudjelovati u aktivnostima koje konkuriraju našoj kompaniji, izravno ili neizravno. Ukoliko se ukaže nova poslovna prilika tijekom vašeg rada u kompaniji Nestlé, istu morate prijaviti vašem voditelju tima. Možda ćete moći samostalno slijediti takvu poslovnu priliku, ukoliko Nestlé odustane od svojih prava te ukoliko to neće biti u sukobu s vašim postojećim odgovornostima ili neće konkurirati kompaniji Nestlé. Također morate obavijestiti svog voditelja tima za ljudske resurse ako želite biti uzeti u obzir kao dobavljač kompanije Nestlé putem samostalnog osobnog poslovanja.

Financijski interesi: Ovo može uključivati značajan financijski interes kod konkurenta, dobavljača ili drugog poslovnog partnera kompanije Nestlé. Prije nego što preuzmete bilo kakav financijski interes takve vrste, prijavite ga i zatražite odobrenje.

Druge vanjske aktivnosti: Ovo može uključivati primitak plaćanja ili naknada od dobavljača, kupaca, poslovnih partnera ili ostalih trećih strana, a za pružanje informacija ili sudjelovanje na događanjima ili javnim nastupima.

Naša stručnost, znanje i iskustvo su među našim najvrjednijim resursima u kompaniji Nestlé. Iako sudjelovanje na događanjima i nastupi mogu imati pozitivan učinak na ugled kompanije i omogućiti nam da se angažiramo oko važnih pitanja, izbjegavajte prihvaćanje naknada ili plaćanja za takve nastupe kada sudjelujete kao predstavnik kompanije Nestlé. Ako sudjelujete na poslovnom događanju u vlastitom angažmanu, obavijestite svog voditelja tima i osigurajte da vaše sudjelovanje ne stvara reputacijske rizike za Nestlé. Nikada ne dijelite povjerljive informacije.

Zapitajte se

Ako niste sigurni jeste li u potencijalnoj situaciji sukoba interesa, postavite si sljedeća pitanja:

Hoću li ja, članovi moje obitelji ili druge bliske osobe dobiti bilo kakvu nepripadnu korist ili prednost iz ove situacije?
Da li bi to nekome sa strane moglo izgledati kao sukob interesa?
Može li ova situacija na bilo koji način utjecati na moje rasuđivanje?
Da li bih se osjećao/la nelagodno da moji kolege, moj menadžer ili javnost znaju za ovu situaciju?