Chapitre 4 : Intégrité des affaires
Nous évitons et déclarons les conflits d’intérêts
La manière Nestlé
Nestlé rassemble des personnes motivées et dynamiques, qui entretiennent des relations et s’investissent dans des activités en dehors de leur vie professionnelle. Toutefois, lorsque des intérêts personnels entrent en concurrence avec ceux de l’entreprise, des conflits d’intérêts peuvent survenir.
Dans de telles situations, il peut devenir difficile de prendre des décisions pleinement alignées avec les intérêts de Nestlé. Même l’apparence d’un conflit d’intérêts peut nuire à la réputation de l’entreprise et entamer la confiance que d’autres nous accordent.
La seule apparence d’un conflit d’intérêts peut porter atteinte à la réputation de Nestlé et affaiblir la confiance que nos parties prenantes placent en notre entreprise.
Comment nous le vivons, chaque jour
- Soyez transparent et honnête concernant les situations de conflit d’intérêts. Lorsque des conflits existent, semblent exister ou pourraient se développer, signalez-les rapidement à votre responsable hiérarchique et, à défault, à la Direction Juridique et Conformité en suivant les procédures locales afin que les conflits puissent être gérés.
- Ne laissez pas vos décisions chez Nestlé être influencées par des considérations personnelles, telles que les activités extérieures, les intérêts financiers ou les relations personnelles. Retirez-vous de tout processus de prise de décision si vous pensez que votre jugement pourrait être compromis.
- Poursuivez des activités extérieures uniquement si elles ne interfèrent pas avec vos responsabilités chez Nestlé ou ne créent de risque pour l’entreprise.
Mettre notre Code à l'épreuve
Q. Un poste s’est ouvert chez Nestlé et mon cousin est idéalement qualifié pour cela Puis-je le recommander pour cette fonction?
R. Si votre cousin a les qualifications, les compétences et l’expérience pour le poste, alors oui, vous pouvez proposer sa candidature pour le poste. Assurez-vous de communiquer votre relation pour éviter toute apparence de conflit et vous assurer de ne pas être impliqué dans le processus d’embauche. S’il obtient le poste, vous devez également vous assurer de ne pas avoir de relation hiérarchique directe. Dans le cad d’une relation hiérarchique indirecte, des mesures d’atténuation appropriées pourraient être nécessaires.
Ressources
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Si vous avez des questions sur notre Code, parlez à votre responsable ou au service juridique et de conformité.
En savoir plus
Il existe de nombreuses situations qui peuvent présenter des conflits d’intérêts potentiels. Apprenez à reconnaître les conflits afin de les éviter et, s’ils surviennent, de les déclarer rapidement par le biais de la procédure de conflit d’intérêts.
Mandats d’administrateur externe ou positions externes: Cela peut inclure le fait de siéger au conseil d’administration d’autres organisations, d’être membre consultatif, dirigeant, employé, partenaire ou consultant.
Ces éléments peuvent être acceptables tant qu’ils n’interfèrent pas avec nos responsabilités ni ne créent de risques pour la réputation et les intérêts de Nestlé, et avec l’autorisation préalable de votre Responsable de marché ou du Responsable de l’unité GMB/fonctionnelle. Les adhésions au Conseil d’Administration des sociétés cotées en bourse nécessitent l’approbation préalable du Directeur Général. Les membres du conseil d’administration doivent obtenir l’approbation préalable du Président, du Directeur Général et du comité de nomination du conseil.
Familles et proches collaborateurs: Cela peut inclure l’embauche ou la promotion de membres de la famille, de partenaires ou de proches collaborateurs, ou si nous engageons, ou souhaitons engager, un partenaire commercial dans lequel l’un d’entre eux travaille ou a un intérêt financier. Cela peut également se produire lorsque quelqu’un de proche travaille pour un concurrent direct.
En principe, les relations hiérarchiques directes entre membres d’une même famille, partenaires ou proches collaborateurs ne sont pas autorisées. Les liens hiérarchiques indirects doivent être déclarés et feront l’objet d’une évaluation au cas par cas.
Chaque décision que nous prenons chez Nestlé doit être équitable et transparente, suivant des procédures approuvées sans traitement préférentiel basé sur des intérêts personnels, y compris les intérêts des membres de la famille ou des proches associés. Déclarez ces situations et retirez-vous de toute décision impliquant de telles relations.
Opportunités d'affaires: Cela peut inclure la recherche d’un travail rémunéré chez un concurrent, un client, un fournisseur ou un partenaire commercial ou tirer parti personnellement des opportunités d’affaires avec Nestlé ou d’autres entreprises découvertes pendant l’emploi.
Chacun d’entre nous doit s’engager pleinement à contribuer au développement de l’activité de Nestlé. Il est interdit de participer à des activités, directes ou indirectes, qui seraient en concurrence avec celles de l’entreprise.
Toute opportunité commerciale identifiée dans le cadre de vos fonctions doit être signalée à votre responsable hiérarchique. Vous ne pourrez la poursuivre à titre personnel que si Nestlé renonce expressément à s’en saisir, et à condition qu’aucun conflit d’intérêts ne soit identifié avec vos responsabilités actuelles.
De même, si vous souhaitez proposer des biens ou services à Nestlé dans le cadre d’une activité personnelle distincte, vous devez en informer votre responsable hiérarchique au préalable.
Intérêts financiers: Détenir un intérêt financier significatif dans une entreprise concurrente, un fournisseur ou tout autre partenaire commercial de Nestlé peut constituer un conflit d’intérêts. Avant de prendre toute participation de ce type, vous devez impérativement la déclarer à votre responsable hiérarchique et obtenir une autorisation préalable.
Autres activités extérieures: Cela peut inclure la réception de paiements ou d’honoraires de la part de fournisseurs, de clients, de partenaires commerciaux ou d’autres tiers en échange de la fourniture d’informations, de la participation à des événements ou d’interventions publiques.
Chez Nestlé, notre expertise, notre savoir-faire et notre expérience comptent parmi nos atouts les plus précieux. Participer à des événements ou prendre la parole publiquement peut contribuer positivement à la réputation de l’entreprise et favoriser le dialogue sur des sujets importants.
Cependant, lorsque vous intervenez en tant que représentant de Nestlé, vous ne devez pas accepter de rémunération ou d’honoraires pour votre participation. Si vous êtes invité à intervenir dans un cadre professionnel à titre personnel, vous devez en informer votre responsable hiérarchique et vous assurer que cette participation ne présente aucun risque pour la réputation de Nestlé.
En toutes circonstances, il est strictement interdit de divulguer des informations confidentielles ou exclusives appartenant à l’entreprise.
Interrogez-vous
Posez-vous ces questions si vous n’êtes pas sûr que vous êtes dans une situation de conflit d’intérêts potentielle:
- Moi, des membres de ma famille ou des proches recevrons-nous un avantage ou un bénéfice non mérité de cette situation?
- Si quelqu’un était dans la même situation, est-ce que cela pourrait ressembler à un conflit d’intérêts?
- Cette situation pourrait-elle affecter mon jugement de quelque manière que ce soit?
- Est-ce que je me sentirais mal à l’aise si mes collègues, mon responsable ou le public connaissaient cette situation?