Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми забороняємо хабарництво та корупцію
Підхід Nestlé
Nestlé засуджує всі форми хабарництва та корупції. Ми дотримуємося антикорупційних законів та наших зобов'язань у сфері протидії корупції в рамках Глобального договору ООН. Ми досягаємо успіху на основі цінності нашого бренду, якості наших продуктів, нашої конкурентоспроможності та нашої стійкості, а не намагаючись отримати неправомірні переваги.
Ми не пропонуємо або обіцяємо платити хабарі , і не дозволяємо агентам, посередникам або іншим третім сторонам робити це від нашого імені. Так само ми ніколи не приймаємо нічого цінного в обмін на більш сприятливе ставлення. Наші бізнес-партнери повинні дотримуватися антикорупційних законів та підлягати нашій процедурі належної перевірки відповідно до Стандарту відповідального сорсингу (постачання) компанії Nestlé та наших Корпоративних бізнес-принципів.
Незалежно від того, де ми працюємо або яка ситуація, ми ведемо бізнес з максимальною доброчесністю. Наша нульова терпимість до хабарництва та корупції поширюється навіть там, де місцеве законодавство є більш лагідним, або більш суворі місцеві закони або процедури мають перевагу, якщо вони існують.
Наші бізнес-партнери повинні дотримуватися антикорупційних законів та підлягати нашим процедурам документального контролю.
Як ми реалізовуємо це на щоденній основі
- Будьте обізнані про ризики хабарництва та корупції у вашій частині бізнесу та будьте уважні до взаємодій, які можуть виглядати неетично для інших.
- Ніколи не пропонуйте або обіцяйте будь-яку особисту або неналежну перевагу, фінансову або іншу, щоб вплинути на рішення третьої сторони, або приймати будь що цінне в обмін на неприйнятну послугу. Це включає непрямі винагороди або платежі членам сім'ї або іншим близьким співробітникам.
- Забезпечте правильне реєстрування, класифікацію та документування всіх бізнесових та фінансових операцій. Це включає подарунки, розваги, частування, стипендії, гранти, спонсорські внески та благодійні внески.
- Будьте обережні при спілкуванні з урядовими посадовцями або працівниками сектору державного управління. Платежі за сприяння для забезпечення або 'прискорення' рутинних адміністративних дій також можуть бути хабарями і є неприйнятними.
Перевірка нашого Кодексу на практиці
П. Мій відділ найняв консалтингову фірму, для надання 'стратегічних порад' щодо регулятивного середовища на новому ринку, на який ми розширюємо свою діяльність. Послуги, описані в контракті, є мінімальними та загальними без конкретних результатів або термінів виконання, але винагорода за успіх є значною та має бути виплачена нерегулярно. Що мені робити?
В. Нечіткі консультаційні угоди можуть бути використані для приховування незаконних платежів. Без чітких результатів важко виміряти фактично надані послуги, що ускладнює виявлення недобросовісної та незаконної поведінки. Повідомте свої занепокоєння своєму керівнику, юридичному відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, або через платформу Speak Up.
Чуєш щось? Скажіть щось.
- “Давайте залишимо це між нами.”
- “Ми можемо вирішити це за допомогою особливої домовленості.”
- “Мені знадобиться щось додаткове, щоб прискорити цей процес.”
- “Пожертва поставить вас на початок списку..”
Таємні комісійні, фінансові послуги, пропозиції про роботу, подарунки або політичні пожертви можуть бути замаскованим хабарем. Якщо це звучить як неправомірна послуга, ймовірно, так і є. Повідомте про це негайно.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого безпосереднього керівника, відділу управління кадрами або юридичного відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого керівника або відділу юридичної та внутрішньої безпеки.
Дізнатися більше
П. Чи можемо ми здійснювати політичні пожертви?
В. Виборчі закони в багатьох юрисдикціях забороняють корпорація здійснювати політичні внески політичним партіям або кандидатам. Nestlé забороняє такі внески, крім тих, які було здійснено материнською компанією в Швейцарії. Будь-які такі внески або відхилення від цієї політики повинні бути затверджені Генеральним виконавчим директором та Головою ради директорів.
П. Що на рахунок стипендій, некомерційних спонсорських внесків, благодійних внесків чи грантів?
В. Час від часу Nestlé може надавати стипендії, гранти, благодійні внески або некомерційні спонсорські внески для підтримки науки, харчування, охорони здоров'я або інших соціально корисних цілей.
Ці засоби ніколи не повинні використовуватися для отримання неправомірної переваги для Nestlé або бути умовними щодо просування наших продуктів. Необхідно дотримуватись відповідних процедур перевірки та затвердження, включаючи оцінку репутації отримувача, його досвіду та придатності для запланованої мети, а також соціальних переваг.
Зв'язки з громадськістю також мають підпадати під процес перевірки та затвердження. Значні виплати повинні бути затверджені Генеральним директором або іншим призначеним старшим керівником та задокументовані письмово.
П. Як ми можемо запобігти іншим діяти неправомірно від нашого імені?
В. Nestlé ніколи не буде використовувати треті сторони для сплати хабарів або займатися корупційними практиками. Ми вимагаємо від наших постачальників товарів і послуг, дистриб'юторів та третіх сторін, які діють від нашого імені, діяти чесно та відповідно до законів про боротьбу з хабарництвом.
Рішення про покупку від певного постачальника, залучення постачальника послуг або призначення комерційного агента чи дистриб'ютора повинно бути підтверджене відповідним процесом державного контролю. Якщо стає зрозуміло або здається ймовірним, що третя сторона займається неприпустимими або незаконними практиками від нашого імені, негайно повідомте юридичну відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту.
П. Як діяти у випадку, якщо наша фізична безпека перебуває під загрозою, якщо ми не заплатимо хабар?
В. У прикрому випадку, коли працівник або пов'язана третя сторона стикається з загрозами або потенційною фізичною шкодою, якщо вони відмовляються платити хабар від імені Nestlé, безпека наших людей є пріоритетом. Юридичний відділ та відділ внутрішнього контролю та аудиту, а також Група безпеки повинні бути проінформовані якнайшвидше для проведення відповідних заходів для виправлення.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого безпосереднього керівника, відділу управління кадрами або юридичного відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого керівника або відділу юридичної та внутрішньої безпеки.