Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми забороняємо хабарництво та корупцію
Спосіб Nestlé
Nestlé має нульову толерантність до хабарництва та корупції. Ми дотримуємося антикорупційних законів та наших зобов'язань у сфері протидії корупції в рамках Глобального договору ООН. Ми досягаємо успіху завдяки цінності наших брендів, якості наших продуктів, нашої конкурентоспроможності та результатах у сфері сталого розвитку, а не завдяки спробам отримати неправомірні переваги.
Ми не пропонуємо та не обіцяємо платити хабарі, а також не дозволяємо агентам, посередникам або іншим третім сторонам робити це від нашого імені. Таким же чином, ми ніколи не приймаємо нічого цінного в обмін на більш сприятливе ставлення. Наші бізнес-партнери повинні дотримуватися антикорупційних законів та проходити нашу процедуру комплексної юридичної перевірки відповідно до Основних вимог відповідального постачання Nestlé та наших Корпоративних бізнес-принципів.
Незалежно від того, де ми працюємо чи в якій ситуації опинилися, ми ведемо бізнес з максимальною доброчесністю. Наша нульова толерантність до хабарництва та корупції діє навіть у випадках, коли місцеве законодавство є більш м’яким, а більш суворі місцеві закони або процедури мають пріоритет там, де вони існують.
Наші бізнес-партнери повинні дотримуватися антикорупційних законів та проходити нашу процедуру комплексної юридичної перевірки.
Як ми реалізовуємо це щодня
- Звертайте увагу на ризики хабарництва та корупції у вашій діяльності та будьте пильними до взаємодій, які можуть виглядати неетично для інших.
- Ніколи не пропонуйте та не обіцяйте жодних особистих або неправомірних переваг, фінансових чи інших, щоб вплинути на рішення третьої сторони, а також не приймайте нічого цінного в обмін на неправомірну послугу. Це включає непрямі (опосередковані) відкати або платежі членам сім'ї або іншим близьким особам.
- Забезпечте належну реєстрацію, класифікацію та документування усіх бізнесових та фінансових операцій. Це стосується подарунків, розваг, частування, стипендій, грантів, спонсорства та благодійних внесків.
- Будьте обережними при взаємодії з державними службовцями або працівниками державного сектору. Платежі за сприяння для забезпечення або 'прискорення' рутинних адміністративних дій також можуть бути хабарями і є неприйнятними.
Перевірка Кодексу на практиці
П. Мій відділ найняв консалтингову компанію для надання 'стратегічних консультацій' щодо регуляторного середовища на новому ринку, на який ми розширюємо свою бізнес-діяльність. Послуги, описані в контракті, є мінімальними та загальними, без конкретних результатів або термінів виконання, але винагорода за успіх є значною та повинна виплачуватися на нерегулярній основі. Що мені робити?
В. Розмиті консалтингові угоди можуть використовуватися для приховування незаконних платежів. Відсутність чітко визначених результатів ускладнює оцінку фактично наданих послуг, що зменшує можливість виявлення недобросовісної та незаконної поведінки. Повідомте про свої занепокоєння своєму лінійному керівнику, відділу з юридичних питань та комплаєнсу, або через систему Speak Up.
Почули щось? Повідомте про це.
- “Давайте тримати це між нами.”
- “Ми можемо вирішити це за допомогою спеціальної домовленості.”
- “Мені знадобиться дещо додаткове, щоб пришвидшити цей процес.”
- “Певний подарунок дозволить вам бути на першому місці у списку.”
Таємні комісійні, фінансові пільги, пропозиції про роботу, подарунки або політичні внески можуть бути замаскованим хабарем. Якщо це звучить як неправомірна вигода, то, ймовірно, так і є. Повідомте про це негайно.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого лінійного керівника, відділу управління персоналом або відділу з юридичних питань та комплаєнсу, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого лінійного керівника або відділу з юридичних питань та комплаєнсу.
Дізнатися більше
П. Чи можемо ми робити політичні внески?
В. Виборче законодавство в багатьох юрисдикціях забороняє корпораціям здійснювати політичні внески політичним партіям або кандидатам. Nestlé забороняє такі внески, за винятком тих, що здійснюються материнською компанією в Швейцарії. Будь-які такі внески або відхилення від цієї політики повинні бути затверджені Генеральним виконавчим директором та Головою ради директорів.
П. Що на рахунок стипендій, некомерційного спонсорства, благодійних внесків чи грантів?
В. Час від часу Nestlé може надавати стипендії, гранти, благодійні внески або некомерційні спонсорські внески для підтримки науки, харчування, охорони здоров'я або інших соціально-корисних цілей.
Ці засоби ніколи не повинні використовуватися для отримання неправомірної переваги для Nestlé або бути умовою для просування наших продуктів. Необхідно дотримуватись відповідних процедур перевірки та погодження, включаючи оцінку репутації отримувача, його досвіду та відповідності для запланованої мети, а також соціальних вигод.
Відділ корпоративних комунікацій та зв'язків з громадськістю повинен бути залучений до процесу перевірки та відбору. Значні виплати повинні бути затверджені керівником ринку або іншим призначеним старшим керівником та задокументовані у письмовій формі.
П. Яким чином ми можемо запобігти неправомірним діям з боку інших осіб, які діють від нашого імені?
В. Nestlé ніколи не використовуватиме третіх осіб для виплати хабарів або здійснення корупційної діяльності. Ми вимагаємо від наших постачальників товарів і послуг, дистриб'юторів та третіх сторін, які діють від нашого імені, діяти добросовісно та відповідно до антикорупційного законодавства.
Рішення про закупівлю у певного постачальника, залучення постачальника послуг або призначення комерційного агента чи дистриб'ютора повинно бути прийняте в рамках відповідного процесу комплексної юридичної перевірки. Якщо вам стане очевидно або ймовірно, що третя сторона займається неналежною або незаконною діяльністю від нашого імені, негайно повідомте про це відділ з юридичних питань та комплаєнсу.
П. Як діяти у випадку, якщо наша фізична безпека може опинитися під загрозою, якщо ми не заплатимо хабар?
В. У разі нещасного випадку, коли працівник або пов'язана третя сторона стикається із погрозами або потенційною фізичною шкодою, якщо вони відмовляться заплатити хабар від імені Nestlé, безпека наших людей є пріоритетом. Необхідно якомога швидше повідомити відділ з юридичних питань та комплаєнсу, а також службу безпеки для вжиття відповідних заходів.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого лінійного керівника, відділу управління персоналом або відділу з юридичних питань та комплаєнсу, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого лінійного керівника або відділу з юридичних питань та комплаєнсу.