We vermijden belangenconflicten en maken deze bekend
De Nestlé-manier
Nestlé is een bedrijf vol gemotiveerde en energieke mensen met relaties en betrokkenheden buiten ons werkleven.
Als onze persoonlijke belangen echter concurreren met de belangen van Nestlé, kunnen belangenconflicten optreden. In die situaties kan het moeilijk zijn om onze verantwoordelijkheid volledig te vervullen in het (beste) belang van Nestlé. Zelfs een potentieel conflict kan de reputatie van Nestlé schaden en het vertrouwen van anderen in ons bedrijf in gevaar brengen.
Zelfs een potentieel conflict kan de reputatie van Nestlé schaden en het vertrouwen van anderen in ons bedrijf in gevaar brengen.
Hoe we het elke dag (be)leven
- Wees transparant en eerlijk over belangenconflicten. Indien er conflicten bestaan, lijken te bestaan, of als ze zich kunnen ontwikkelen, meld ze dan onmiddellijk aan uw leidinggevende of aan het Legal & Compliance Team volgens de lokale procedures, zodat de conflicten kunnen worden beheerd.
- Laat jouw beslissingen -die je bij Nestlé neemt- niet beïnvloeden door persoonlijke overwegingen, zoals buitenactiviteiten, financiële belangen of persoonlijke relaties. Trek je terug uit elk besluitvormingsproces als je denkt dat je oordeel beïnvloed kan zijn.
- Onderneem alleen buitenactiviteiten als ze niet interfereren met jouw verantwoordelijkheden bij Nestlé of als deze geen risico vormen voor het bedrijf.
Onze Code op de proef stellen
Q. Er is een vacature vrijgekomen bij Nestlé en mijn neef is er ideaal voor gekwalificeerd. Mag ik hem aanbevelen voor de rol?
A. Als je neef de kwalificaties, vaardigheden en ervaring heeft voor de functie, dan mag je hem voor de positie aanbevelen. Zorg ervoor dat je jouw relatie openbaar maakt om elk potentieel belangenconflict te vermijden en ervoor te zorgen dat je niet betrokken bent bij het aanwervingsproces. Als hij de positie krijgt, moet je er ook voor zorgen dat je geen directe rapportagelijn hebt. Als het een indirecte rapportagelijn betreft, zijn passende maatregelen vereist.
Meer te weten
Er zijn veel situaties die mogelijke belangenconflicten kunnen opleveren. Leer conflicten te herkennen, zodat je ze kunt vermijden en als ze zich voordoen, meld ze dan onmiddellijk via de belangenconflictenprocedure.
Externe directiefuncties of externe posities: Dit kan het leiden van andere organisaties omvatten als bestuurslid, advieslid, functionaris, werknemer, partner of adviseur.
Deze kunnen aanvaardbaar zijn zolang ze niet interfereren met jouw verantwoordelijkheden of risico’s creëren voor de reputatie en belangen van Nestlé, en met voorafgaande toestemming van uw Market Head of Head of GMB/functionele eenheid. Bestuurslidmaatschappen bij beursgenoteerde bedrijven vereisen voorafgaande goedkeuring van de CEO. Leden van de Raad van Bestuur moeten voorafgaande goedkeuring vragen van de CEO, de voorzitter en de Benoemingscommissie van de Raad.
Families en nauwe relaties: Dit kan het aannemen of promoten van familieleden, partners of naaste medewerkers omvatten, of het aangaan van een samenwerking met een zakenpartner waarbij een van hen werkzaam is of een f inancieel belang heeft. Het kan ook voorkomen wanneer een nauwe relatie van je werkt voor een directe concurrent.
Elke beslissing die we bij Nestlé nemen, moet eerlijk en transparant zijn, waarbij goedgekeurde procedures worden gevolgd zonder voorkeursbehandeling op basis van persoonlijke belangen, inclusief de belangen van familieleden of nauwe relaties. Verklaar deze situaties en trek je terug uit beslissingen die betrekking hebben op dergelijke relaties.
Directe rapportage lijn tussen familieleden en partners is niet toegestaan. Ook indirecte rapportagelijnen moeten worden gemeld via het meldingsformulier belangenconflict, om te worden beheerd of verwijderd via passende mitigatiemaatregelen.
Zakelijke kansen: Dit kan het aannemen van betaald werk bij een concurrent, klant, leverancier of zakenpartner omvatten, of het persoonlijk voordeel halen uit zakelijke kansen bij Nestlé of andere initiatieven die tijdens het dienstverband zijn ontdekt.
Ieder van ons moet zich volledig inzetten voor de vooruitgang van Nestlé’s bedrijfsactiviteiten. In geen geval moeten we deelnemen aan/in bedrijven die direct of indirect concurreren met onze onderneming. Een nieuwe zakelijke opportuniteit, die je ontdekt tijdens je werk bij Nestlé, moet gemeld worden aan je leidinggevende. Je kunt gemachtigd worden om dit zelfstandig na te streven als Nestlé afstand doet van haar recht om dit te doen, en als dit geen conflict oplevert met je bestaande verantwoordelijkheden of concurreert met Nestlé. Je moet ook jouw leidinggevende informeren als je overwogen wilt worden als leverancier voor Nestlé via een apart persoonlijk bedrijf.
Financiële belangen: Dit kan inhouden dat er een aanzienlijk f inancieel belang bestaat in een concurrent, leverancier of andere zakenpartner van Nestlé. Voordat u enige financiële belangen van deze aard aanvaardt, verklaar het en vraag goedkeuring.
Andere externe activiteiten: Dit kan het ontvangen van betalingen of vergoedingen van leveranciers, klanten, zakenpartners of andere derde, partijen omvatten voor het verstrekken van informatie, of deelname aan evenementen of spreekopdrachten.
Onze expertise, knowhow en ervaring behoren tot onze meest waardevolle bezittingen bij Nestlé. Hoewel deelname aan evenementen en spreekbeurten een positief effect kan hebben op de reputatie van Nestlé en ons in staat stelt om met anderen in contact te komen over belangrijke kwesties, vermijd het accepteren van vergoedingen of betalingen voor dergelijke verschijningen wanneer je deelneemt als vertegenwoordiger van Nestlé. Als je deelneemt aan een zakelijk evenement in persoonlijke hoedanigheid, meld dit dan aan uw leidinggevende en zorg ervoor dat jouw deelname geen reputatierisico’s voor Nestlé met zich meebrengt. Deel nooit vertrouwelijke informatie.
Stel jezelf de vraag
Stel jezelf deze vragen als je niet zeker weet of je in een situatie van mogelijk belangenconflict zit:
- Zal ik, familieleden of naaste relaties enig onverdiend voordeel ontvangen of profijt halen uit deze situatie?
- Zou het er voor iemand anders uit kunnen zien als een belangenconflict?
- Zou deze situatie mijn oordeel op enigerlei wijze kunnen beïnvloeden?
- Zou ik me ongemakkelijk voelen als mijn collega’s, mijn manager of het publiek op de hoogte zouden zijn van deze situatie?
- Als het antwoord op een van deze vragen ‘ja’ is of ‘ik twijfel’, praat dan met je leidinggevende.