Vyhýbáme se střetům zájmů a transparentně je oznamujeme
Podle zásad Nestlé
Nestlé je společnost plná motivovaných a energických lidí, kteří mají své vztahy a závazky i mimo pracovní život.
Pokud však naše osobní zájmy začnou kolidovat se zájmy společnosti Nestlé, může dojít ke střetu zájmů. V takových situacích může být obtížné dostát odpovědnosti jednat vždy v nejlepším zájmu Nestlé. Již pouhý náznak střetu zájmů může poškodit pověst Nestlé a narušit důvěru ostatních v naši společnost.
Již pouhý náznak střetu zájmů může poškodit pověst Nestlé a narušit důvěru ostatních v naši společnost.
Co to znamená v naší každodenní práci
- Buďte otevření a upřímní ohledně situací, které mohou představovat střet zájmů. Pokud střet zájmů existuje, může vzniknout nebo by tak mohl působit, neprodleně jej v souladu s místními postupy nahlaste vašemu vedoucímu nebo týmu Legal & Compliance, aby mohl být řádně vyřešen.
- Nenechte se při rozhodování v Nestlé ovlivnit osobními záležitostmi, jako jsou aktivity mimo práci, finanční zájmy nebo osobní vztahy. Pokud se domníváte, že by mohlo dojít ke střetu, z rozhodování odstupte.
- Věnujte se činnostem mimo práci pouze tehdy, pokud nenarušují vaše pracovní povinnosti v Nestlé a nepředstavují pro společnost žádné riziko.
Prověření Kodexu v praxi
Q. Ve společnosti Nestlé se uvolnilo pracovní místo a můj bratranec má ideální kvalifikaci. Mohu ho na tuto pozici doporučit?
A. Pokud má váš bratranec odpovídající kvalifikaci, dovednosti a zkušenosti, pak ho na tuto pozici doporučit můžete. Důležité však je nahlásit váš rodinný vztah, aby se předešlo i jen zdání střetu zájmů a zajistit, že nebudete zapojeni do náborového procesu. Pokud bude přijat, ujistěte se, že mezi vámi nebude přímý pracovní vztah. V případě nepřímého vztahu může být nutné zavést přiměřená opatření ke zmírnění rizika.
Zdroje
Klikněte pro více informací a interní zdroje.
Promluvte si se svým vedoucím, oddělením lidských zdrojů či s týmem Legal & Compliance, nebo nahlaste své obavy prostřednictvím platformy Speak Up.
Máte-li dotazy k našemu Kodexu, obraťte se na svého vedoucího nebo na tým Legal & Compliance.
Další informace
Existuje mnoho situací, které mohou představovat potenciální střet zájmů. Naučte se tyto situace rozpoznat, abyste se jim mohli vyhnout, a pokud nastanou, neprodleně je nahlaste prostřednictvím stanoveného postupu pro oznamování střetu.
Externí členství v představenstvech nebo jiné externí funkce: To může zahrnovat působení v jiných organizacích jako člen představenstva, člen poradního orgánu, vedoucí pracovník, zaměstnanec, partner nebo konzultant.
Takové aktivity mohou být přípustné, pokud nenarušují vaše pracovní povinnosti, nepředstavují riziko pro pověst nebo zájmy společnosti Nestlé a byly předem schváleny vedoucím trhu nebo vedoucím GMB / funkční jednotky. Členství v představenstvu veřejně obchodovaných společností vyžaduje předchozí souhlas generálního ředitele. Členové výkonných rad musí získat předchozí souhlas generálního ředitele, předsedy představenstva a nominačního výboru představenstva.
Rodinní příslušníci a blízcí známí: Tato kategorie může zahrnovat nábor nebo povýšení rodinných příslušníků, partnerů či blízkých známých v rámci společnosti Nestlé. Může se také jednat o situace, kdy má některý z nich pracovní nebo finanční vazbu na obchodního partnera, se kterým spolupracujeme nebo spolupracovat chceme. Ke střetu zájmů může dojít i tehdy, pokud některá z těchto osob pracuje pro přímého konkurenta.
Všechny tyto situace je nutné oznámit a zdržet se jakéhokoli rozhodování, které se těchto vztahů týká. Oznámení budou posouzena a případně řízena prostřednictvím vhodných zmírňujících opatření.
Přímý pracovní vztah mezi rodinnými příslušníky, partnery a blízkými známými není povolen. Nepřímé pracovní vztahy musí být oznámeny a posuzovány individuálně případ od případu.
Každé rozhodnutí, které ve společnosti Nestlé činíme, musí být spravedlivé a transparentní, v souladu se schválenými postupy, bez zvýhodňování na základě osobních vazeb, včetně vztahů s rodinnými příslušníky, partnery nebo blízkými známými.
Obchodní příležitosti: Sem spadá například placená spolupráce s konkurentem, zákazníkem, dodavatelem nebo obchodním partnerem nebo osobní využití obchodních příležitostí souvisejících se společností či s jinými aktivitami objevenými v rámci pracovního poměru.
Každý z nás musí být plně oddán rozvoji podnikání společnosti Nestlé. Za žádných okolností bychom se neměli zapojovat do činností, které by s ním přímo nebo nepřímo konkurovaly. Pokud v rámci své práce ve společnosti Nestlé narazíte na novou obchodní příležitost, je nutné o tom informovat vašeho vedoucího. Můžete být oprávněni se této příležitosti ujmout samostatně, pokud se společnost Nestlé vzdá svého práva ji využít a pokud by tím nedošlo ke střetu s vašimi stávajícími pracovními povinnostmi ani ke konkurenci vůči společnosti Nestlé. Pokud si přejete být považováni za dodavatele společnosti Nestlé prostřednictvím vlastního podnikání, musíte to také nahlásit vedoucímu vašeho týmu.
Finanční zájmy: Sem může patřit vlastnictví významného podílu konkurenta, dodavatele nebo u jiného obchodního partnera společnosti Nestlé. Předtím, než získáte takový finanční podíl, nahlaste jej a požádejte o schválení.
To může zahrnovat přijímání plateb nebo odměn od dodavatelů, zákazníků, obchodních partnerů či jiných třetích stran za poskytování informací, účast na akcích nebo vystupování na veřejnosti.
Naše odborné znalosti, zkušenosti a know-how patří mezi nejcennější aktiva společnosti Nestlé. Účast na akcích a vystupování na veřejnosti může pozitivně ovlivnit reputaci společnosti Nestlé a umožňuje nám zapojovat se do důležitých témat. Vyhněte se však přijímání honorářů nebo jiných plateb za taková vystoupení, pokud se účastníte jako zástupce společnosti Nestlé. Pokud se účastníte obchodně zaměřené akce v osobní rovině, informujte vedoucího vašeho týmu a ujistěte se, že vaše účast nepředstavuje reputační riziko pro společnost Nestlé. Nikdy nesdílejte důvěrné nebo chráněné informace.
Zeptejte se sami sebe
Pokud si nejste jisti, zda se nacházíte v potenciální situaci střetu zájmů, položte se následující otázky:
- Získám z této situace já, moji rodinní příslušníci nebo blízcí známí nějakou nezaslouženou výhodu nebo prospěch?
- Mohla by tato situace někomu jinému připadat jako střet zájmů?
- Mohla by tato situace jakýmkoli způsobem ovlivnit můj úsudek?
- Cítil(a) bych se nepříjemně, kdyby o této situaci věděli moji kolegové, nadřízený nebo veřejnost?
- Pokud jste na některou z těchto otázek odpověděli „ano“ nebo „nejsem si jistý(á)“, poraďte se se svým vedoucím.