Capítulo 4: Integridade nos negócios
Nós evitamos e divulgamos conflitos de interesse
O modo Nestlé
A Nestlé é uma empresa cheia de pessoas motivadas e vibrantes, com relacionamentos e compromissos fora de nossas vidas profissionais.
No entanto, se os nossos interesses pessoais competirem com os interesses da Nestlé, podem ocorrer conflitos de interesse. Nessas situações, pode ser difícil cumprir nossa responsabilidade de agir plenamente no melhor interesse da Nestlé. Até mesmo a aparência de um conflito pode prejudicar a reputação da Nestlé e comprometer a confiança de outros em nossa empresa.
Até mesmo a aparência de um conflito pode prejudicar a reputação da Nestlé e comprometer a confiança de outros em nossa empresa.
Como vivemos, todos os dias
- Seja transparente e honesto sobre situações de conflito de interesse. Onde existirem conflitos, parecerem existir ou onde possam surgir, divulgue-os prontamente ao seu gerente ou ao Departamento Jurídico e de Conformidade, seguindo os procedimentos locais, para que os conflitos possam ser geridos.
- Não deixe que suas decisões na Nestlé sejam influenciadas por considerações pessoais, como atividades externas, interesses financeiros ou relacionamentos pessoais. Retire-se de qualquer processo de tomada de decisão se achar que seu julgamento pode estar comprometido.
- Realize atividades externas apenas se elas não interferirem em suas responsabilidades na Nestlé ou criarem riscos para a empresa.
Colocando nosso código à prova
P. Uma vaga abriu na Nestlé e meu primo é idealmente qualificado para ela. Posso recomendá-los para a posição?
R. Se o seu primo tem as qualificações, habilidades e experiência para o cargo, então sim, você pode sugeri-lo para a posição. Certifique-se de declarar sua relação familiar para evitar qualquer aparência de conflito e garantir que você não esteja envolvido no processo de contratação. Se ele conseguir a posição, você também deve garantir que não tenha um relacionamento de reporte direto. Se for um relacionamento de reporte indireto, podem ser necessárias medidas de mitigação apropriadas.
Recursos
Clique para mais informações e recursos internos.
Fale com o seu gestor de pessoas, Recursos Humanos ou Jurídico e Conformidade, ou reporte as suas preocupações através da nossa plataforma Speak Up.
Se tiver perguntas sobre o nosso Código, fale com o seu gestor de pessoas ou com o Departamento Jurídico e de Conformidade.
Mais a saber
Existem muitas situações que podem apresentar potenciais conflitos de interesses. Aprenda a reconhecer conflitos para que possa evitá-los e, se ocorrerem, divulgue-os prontamente através do procedimento de conflito de interesses.
Diretorias externas ou posições externas: Isso pode incluir servir outras organizações como membro do conselho, membro consultivo, funcionário, parceiro ou consultor.
Estes podem ser aceitáveis desde que não interfiram nas nossas responsabilidades nem criem riscos para a reputação e interesses da Nestlé, e com autorização prévia do seu Market Head ou Head of GMB/unidade funcional. As adesões a conselhos de administração de empresas de capital aberto precisam de aprovação prévia do CEO. Os membros do Conselho Executivo devem buscar aprovação prévia do CEO, Presidente e do Comitê de Nomeação do Conselho.
Famílias e associados próximos: Isso pode incluir a contratação ou promoção de membros da família, parceiros ou associados próximos dentro da Nestlé. Isso também pode incluir o envolvimento, ou desejar se envolver, com um parceiro comercial no qual qualquer um desses trabalha ou tem interesse financeiro. Também pode ocorrer quando qualquer um desses trabalha para um concorrente direto.
Devemos declarar todas essas situações e nos afastar de qualquer decisão envolvendo tais relacionamentos. As declarações serão avaliadas e gerenciadas através de medidas de mitigação apropriadas.
Relações de reporte direto entre membros da família, parceiros e associados próximos não são permitidas. Linhas de reporte indiretas devem ser declaradas e avaliadas caso a caso.
Todas as decisões que tomamos na Nestlé devem ser justas e transparentes, seguindo os procedimentos aprovados e sem dar tratamento preferencial com base em interesses pessoais, incluindo os interesses de familiares, parceiros ou associados próximos.
Oportunidades de negócios: Isso pode incluir buscar trabalho remunerado com um concorrente, cliente, fornecedor ou parceiro de negócios ou tirar proveito pessoal de oportunidades de negócios com a Nestlé ou outras empresas descobertas durante o emprego.
Cada um de nós deve estar totalmente comprometido em avançar nos negócios da Nestlé. Em nenhuma instância devemos nos envolver em empreendimentos que concorram com a empresa, direta ou indiretamente. Uma nova oportunidade de negócio descoberta no decorrer do seu trabalho com a Nestlé deve ser informada ao seu gerente. Você pode ser autorizado a prosseguir de forma independente se a Nestlé renunciar ao seu direito de fazê-lo e se isso não conflitar com suas responsabilidades existentes ou competir com a Nestlé. Você também deve informar seu gerente de pessoas se deseja ser considerado como fornecedor da Nestlé por meio de um negócio pessoal separado.
Interesses financeiros: Isso pode incluir ter um interesse financeiro substancial em um concorrente, fornecedor ou outro parceiro comercial da Nestlé. Antes de assumir qualquer interesse financeiro desse tipo, declare-o e solicite aprovação.
Outras atividades externas: Isso pode incluir o recebimento de pagamentos ou taxas de fornecedores, clientes, parceiros comerciais ou outros terceiros por fornecer informações, ou participar de eventos ou palestras.
Nossa experiência, know-how e experiência estão entre nossos ativos mais valiosos na Nestlé. Embora a participação em eventos e palestras possa ter um efeito positivo na reputação da Nestlé e nos permita interagir com outros sobre questões importantes, evite aceitar taxas ou pagamentos por tais aparições quando estiver participando como representante da Nestlé. Se estiver participando de um evento relacionado a negócios em caráter pessoal, notifique seu gerente e garanta que sua participação não crie riscos de reputação para a Nestlé. Nunca compartilhe informações proprietárias.
Pergunte a si mesmo
Pergunte a si mesmo estas perguntas se não tiver a certeza se está numa situação de potencial conflito de interesses:
- Receberei eu, membros da família ou associados próximos algum benefício ou vantagem não merecido desta situação?
- Poderia parecer um conflito de interesses para outra pessoa?
- Poderá esta situação afetar o meu julgamento de alguma forma?
- Sentiria-me desconfortável se os meus colegas, o meu gestor ou o público soubessem desta situação?