Capítulo 4: Nossa integridade nos negócios
Nós proibimos suborno e corrupção
O modo Nestlé
A Nestlé tem tolerância zero para suborno e corrupção. Cumprimos as leis anti-suborno e nossos compromissos anticorrupção sob o Pacto Global da ONU. Nós temos sucesso com base no valor da nossa marca, na qualidade dos nossos produtos, na nossa competitividade e no nosso desempenho em sustentabilidade, e não tentando obter vantagens impróprias.
Não oferecemos nem prometemos pagar subornos , nem permitimos que agentes, intermediários ou outras terceiras partes o façam em nosso nome. Da mesma forma, nunca aceitamos nada de valor em troca de tratamento preferencial. Nossos parceiros comerciais devem cumprir as leis anti-suborno e submeter-se aos nossos procedimentos de diligência devida, de acordo com os Requisitos Principais de Origem Responsável da Nestlé e nossos Princípios Corporativos de Negócios.
Não importa onde operamos ou qual é a situação, conduzimos negócios com a máxima integridade. Nossa tolerância zero para suborno e corrupção se aplica mesmo onde a lei local é mais indulgente, e leis ou procedimentos locais mais rigorosos têm precedência onde existem.
Nossos parceiros comerciais devem cumprir as leis anti-suborno e submeter-se aos nossos procedimentos de diligência devida.
Como vivemos, todos os dias
- Esteja ciente dos riscos de suborno e corrupção na sua área de negócio e mantenha-se atento a interações que possam parecer antiéticas para os outros.
- Nunca ofereça ou prometa qualquer vantagem pessoal ou imprópria, financeira ou de outra forma, para influenciar uma decisão de terceiros, nem aceite qualquer coisa de valor em troca de um favor impróprio. Isso inclui subornos indiretos ou pagamentos a membros da família ou outros associados próximos.
- Garantir que todas as transações comerciais e financeiras sejam devidamente registradas, classificadas e documentadas. Isso inclui presentes, entretenimento, hospitalidade, bolsas de estudo, subsídios, patrocínios e contribuições de caridade.
- Seja cauteloso ao lidar com funcionários do governo ou do setor público. Pagamentos de facilitação para garantir ou 'acelerar' ações administrativas de rotina também podem ser subornos e não são aceitáveis.
Colocando nosso código à prova
P. Meu departamento contratou uma empresa de consultoria para fornecer 'conselhos estratégicos' sobre o ambiente regulatório em um novo mercado que estamos entrando. Os serviços descritos no contrato são mínimos e genéricos, sem entregáveis específicos ou cronograma, no entanto, as taxas de sucesso são substanciais e devem ser pagas de forma irregular. O que eu faço?
R. Acordos de consultoria vagos podem ser usados para disfarçar pagamentos ilícitos. Sem entregáveis claros, é difícil medir o serviço real fornecido, tornando mais fácil para comportamentos antiéticos e ilegais passarem despercebidos. Relate suas preocupações ao seu gerente, Legal e Conformidade ou Fale.
Ouviu algo? Diga algo.
- Vamos manter isso entre nós.
- Vamos manter isso entre nós.
- Vou precisar de algo extra para acelerar este processo.
- Uma doação irá colocá-lo no topo da lista.
Comissões secretas, favores financeiros, ofertas de emprego, presentes ou doações políticas podem todos ser subornos disfarçados. Se parece um favor imprópio, provavelmente é. Relate imediatamente.
Recursos
Clique para mais informações e recursos internos.
Fale com o seu gestor de pessoas, Recursos Humanos ou Jurídico e Conformidade, ou reporte as suas preocupações através da nossa plataforma Speak Up.
Se tiver perguntas sobre o nosso Código, fale com o seu gestor de pessoas ou com o Departamento Jurídico e de Conformidade.
Mais a saber
P. Podemos fazer doações políticas?
R. As leis eleitorais em muitas jurisdições proíbem contribuições políticas de corporações para partidos políticos ou candidatos. A Nestlé proíbe tais contribuições, exceto aquelas feitas pela empresa matriz na Suíça. Quaisquer contribuições ou desvios desta política devem ser aprovados pelo CEO e pelo Presidente.
P. E quanto a bolsas de estudo, patrocínios não comerciais, contribuições de caridade ou subsídios?
R. De tempos em tempos, a Nestlé pode oferecer bolsas de estudo, subsídios, contribuições de caridade ou patrocínios não comerciais para apoiar a ciência, nutrição, saúde ou outros fins socialmente benéficos.
Estes nunca devem ser usados para obter uma vantagem imprópria para a Nestlé ou ser condicionados à promoção dos nossos produtos. Os procedimentos apropriados de revisão e aprovação devem ser seguidos, incluindo a avaliação da reputação, histórico e adequação do destinatário para o propósito pretendido, bem como os benefícios sociais.
Os Assuntos Corporativos devem estar envolvidos no processo de revisão e seleção. Desembolsos significativos devem ser aprovados pelo Chefe de Mercado ou outro líder sênior designado e documentados por escrito.
P. Como podemos impedir que outros se comportem de forma inadequada em nosso nome?
R. A Nestlé nunca usará terceiros para pagar subornos ou se envolver em práticas corruptas. Exigimos que nossos fornecedores, prestadores de serviços, distribuidores e terceiros que atuam em nosso nome ajam com integridade e em conformidade com as leis anti-suborno.
A decisão de comprar de um determinado fornecedor, de contratar um prestador de serviços ou de nomear um agente comercial ou distribuidor, deve seguir um processo apropriado de diligência prévia. Se ficar claro ou parecer provável que uma terceira parte esteja envolvida em práticas inadequadas ou ilícitas em nosso nome, informe imediatamente a equipe Jurídica e de Conformidade.
P. E se a nossa segurança física estiver em risco a menos que paguemos um suborno?
R. No infeliz evento de um funcionário ou terceiro afiliado enfrentar ameaças ou potencial dano físico se recusarem a pagar um suborno em nome da Nestlé, a segurança das nossas pessoas é uma prioridade. Legal e Conformidade e Segurança do Grupo devem ser informados o mais rápido possível para realizar as ações corretivas apropriadas.
Recursos
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Fale com o seu gestor de pessoas, Recursos Humanos ou Jurídico e Conformidade, ou reporte as suas preocupações através da nossa plataforma Speak Up.
Se tiver perguntas sobre o nosso Código, fale com o seu gestor de pessoas ou com o Departamento Jurídico e de Conformidade.