Capítulo 4: Nossa integridade nos negócios
Mantemos registros precisos e prevenimos fraudes
O modo Nestlé
Quando planejamos para o nosso futuro; quando investidores tomam decisões; quando partes interessadas avaliam o impacto da Nestlé na vida das pessoas e no futuro dos alimentos: informações transparentes e precisas são necessárias para dar uma visão verdadeira de nossas contas e operações, e das oportunidades e desafios que enfrentamos como empresa.
Cada um de nós tem a responsabilidade de garantir a precisão dos registros comerciais, financeiros e não financeiros que gerenciamos, incluindo contas, inventários, pedidos de compra, faturas de vendas, notificações de recebimento de mercadorias, contratos, previsões de vendas, relatórios de despesas, KPIs, folhas de ponto e muito mais. A representação ou conduta desonesta envolvendo falsificação de registros ou relatórios é proibida.
Cada um de nós tem a responsabilidade de garantir a precisão dos registros comerciais, financeiros e não financeiros que gerenciamos.
Como vivemos, todos os dias
- Siga os processos e políticas internos para que os registros reflitam as transações de forma clara, precisa e completa.
- Nunca faça declarações falsas, distorça a verdade nem se envolva em atividades fraudulentas envolvendo a Nestlé ou qualquer terceiro.
- Se você tem a responsabilidade de relatar dados financeiros ou não financeiros, certifique-se de que eles sejam justos e precisos e alinhados com as políticas e padrões aplicáveis da Nestlé.
Colocando nosso código à prova
P. Recebi uma entrega de um fornecedor de longa data e parte do pedido estava faltando inadvertidamente. Eles perguntaram se eu poderia assinar o comprovante de entrega, explicando que irão entregar o restante do pedido dentro da semana. O que devo fazer?
R. Assinar conscientemente faturas ou notas de entrega imprecisas é fraude. Isso pode prejudicar a reputação da Nestlé e colocá-lo em risco de medidas disciplinares e potenciais consequências legais. Por favor, peça ao fornecedor para preencher uma nota de entrega correspondente às quantidades entregues. Se tiver motivos para acreditar que o fornecedor está tentando intencionalmente fraudar a Nestlé, informe ao seu gerente ou à equipe Jurídica e de Conformidade.
Recursos
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Se tiver perguntas sobre o nosso Código, fale com o seu gestor de pessoas ou com o Departamento Jurídico e de Conformidade.