Kapitel 4: Unsere Unternehmensintegrität
Wir achten auf fehlerfreie Dokumentation, um Betrug vorzubeugen
Wie wir bei Nestlé arbeiten
Wenn wir unsere Zukunft planen – sei es bei Investitionsentscheidungen oder in der Bewertung durch Stakeholder – braucht es transparente und präzise Informationen. Nur so entsteht ein ehrliches Bild unserer finanziellen Lage, unserer Geschäftstätigkeit und der Chancen und Herausforderungen, denen wir als Unternehmen begegnen.
Jeder von uns trägt Verantwortung dafür, dass alle geschäftlichen, finanziellen und nicht-finanziellen Aufzeichnungen korrekt sind, von Konten, Inventaren, Bestellungen, Rechnungen, Wareneingangsbestätigungen und Verträgen bis hin zu Verkaufsprognosen, Spesenabrechnungen, KPIs, Arbeitszeiterfassungen oder weiteren wichtigen Unterlagen. Falschangaben oder unredliches Verhalten im Zusammenhang mit fehlerhafter Buchführung oder Berichterstattung sind nicht erlaubt.
Wir alle tragen die Verantwortung dafür, die Genauigkeit der geschäftlichen, finanziellen und nicht-finanziellen Aufzeichnungen, die wir verwalten, sicherzustellen.
Wie du das in der Praxis umsetzt
- Halte dich an interne Prozesse und Richtlinien, um eine transparente, präzise und vollständige Dokumentation aller Transaktionen sicherzustellen.
- Mache niemals falsche Angaben, verdrehe nicht die Wahrheit und beteilige dich nicht an betrügerischen Aktivitäten im Zusammenhang mit Nestlé oder Dritten.
- Wer für die Berichterstattung finanzieller oder nicht f inanzieller Informationen verantwortlich ist, muss sicherstellen, dass diese fair, präzise und entsprechend der Nestlé-Richtlinien und Standards dokumentiert werden.
Prüfe dein Wissen
Frage: Ich habe eine Bestellung von einem langjährigen Lieferanten erhalten, doch ein Teil wurde versehentlich nicht mitgeliefert. Ich wurde gebeten, den Lieferschein zu unterzeichnen, mit dem Hinweis, dass die restliche Ware innerhalb einer Woche geliefert wird. Was soll ich tun?
Antwort: Wissentlich falsche Rechnungen oder Lieferscheine zu unterzeichnen ist Betrug. Dein Handeln kann Nestlés Reputation schaden und zu disziplinarischen Maßnahmen sowie gegebenenfalls rechtlichen Konsequenzen gegen dich führen. Bitte den Lieferanten, einen Lieferschein entsprechend der gelieferten Mengen zu erstellen. Solltest du Anzeichen dafür sehen, dass der Lieferant Nestlé gezielt betrügen könnte, sprich mit deiner Führungskraft oder wende dich an das Legal & Compliance Team.
Quellen
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Bei Fragen zu unserem Code of Business Conduct, kontaktiere deine Führungskraft oder dein Legal & Compliance-Team.