Kapitel 4: Unsere Unternehmensintegrität
Wir achten auf transparente und fehlerfreie Dokumentation, um Betrug vorzubeugen
Unsere Art zu handeln bei Nestlé
Ob es um unsere Zukunftsstrategie geht, um Investorenentscheidungen oder um die Einschätzung von Nestlés Wirkung auf Gesellschaft und Ernährung – klare und verlässliche Informationen sind unerlässlich, um unsere Finanzen, Prozesse sowie die Chancen und Herausforderungen unseres Unternehmens korrekt darzustellen.
Jeder von uns trägt die Verantwortung, die Genauigkeit aller geschäftlichen, finanziellen und nicht-finanziellen Dokumente sicherzustellen, darunter Konten, Inventare, Bestellungen, Rechnungen, Wareneingangsbestätigungen, Verträge, Verkaufsprognosen, Spesenabrechnungen, KPIs, Arbeitszeiterfassungen und weitere wichtige Unterlagen. Täuschung oder unehrliches Verhalten im Zusammenhang mit falscher Buchführung oder Berichterstattung ist verboten.
Wir alle tragen die Verantwortung dafür, die Genauigkeit der geschäftlichen, finanziellen und nicht-finanziellen Aufzeichnungen, die wir verwalten, sicherzustellen.
Wie wir es Tag für Tag verwirklichen
- Halte dich an interne Verfahren und Vorgaben, um eine transparente, präzise und vollständige Dokumentation von Transaktionen sicherzustellen.
- Mache niemals falsche Angaben, verdrehe nicht die Wahrheit und beteilige dich nicht an betrügerischen Aktivitäten im Zusammenhang mit Nestlé oder Dritten.
- Wer für die Berichterstattung finanzieller oder nicht-finanzieller Informationen verantwortlich ist, muss sicherstellen, dass diese fair, präzise und entsprechend den Nestlé-Richtlinien und Standards dokumentiert werden.
Den Code in der Praxis testen
F. Ich habe eine Bestellung von einem vertrauten Lieferanten erhalten, doch ein Teil wurde versehentlich nicht mitgeliefert. Ich wurde gebeten, den Lieferschein zu unterzeichnen, mit dem Hinweis, dass die restliche Ware innerhalb einer Woche geliefert wird. Was soll ich tun?
A. Wissentlich falsche Rechnungen oder Lieferscheine zu unterzeichnen ist Betrug. Dein Handeln kann Nestlés Reputation schaden und für dich sowohl disziplinarische als auch mögliche rechtlichen Konsequenzen nach sich ziehen. Bitte den Lieferanten, einen Lieferschein entsprechend der gelieferten Mengen zu erstellen. Solltest du Anzeichen dafür sehen, dass der Lieferant Nestlé gezielt betrügen könnte, sprich mit deinem Vorgesetzten oder wende dich an das Legal- und Compliance-Team.
Ressourcen
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