Kapitel 4: Unsere Unternehmensintegrität
Wir gehen verantwortungsvoll mit Einladungen und Geschenken um
Wie wir bei Nestlé arbeiten
Wir sind überzeugt davon, unser Geschäft mit Transparenz, Ehrlichkeit und Integrität zu führen. Die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sollte immer unabhängig von unzulässigen Einflussnahmen sein.
Wenn Geschenke, Einladungen oder sonstige Aufmerksamkeiten nicht angemessen sind, könnte dies unsere Integrität in Frage stellen. Selbst wenn keine böse Absicht dahintersteckt, könnte das Überreichen oder der Austausch von Geschenken als Bestechung ausgelegt werden und ernsthafte Konsequenzen nach sich ziehen.
Wie du das in der Praxis umsetzt
- Wir raten grundsätzlich von dem Austausch von Geschenken und Einladungen ab.
- Wenn kulturelle oder lokale Gepflogenheiten den Austausch rechtfertigen, sei umsichtig und stelle sicher, dass die Geschenke maßvoll, vertretbar und mit einem legitimen Anlass verbunden sind.
- Befolge die geltende Richtlinie für Einladungen und Geschenke sowie die darin enthaltenen Wertgrenzen. Achte darauf, dass Geschenke, Einladungen und sonstige Aufmerksamkeiten ordnungsgemäß offengelegt und der Compliance-Abteilung gemeldet werden.
- Geschenke, Einladungen oder sonstige Aufmerksamkeiten in Form von Bargeld, Krediten, Rückvergütungen oder anderen geldähnlichen Vorteilen dürfen weder angeboten noch angenommen werden ungeachtet ihres Wertes.
Prüfe dein Wissen
Frage: Einer unserer Lieferanten hat mich eingeladen, mit ihm das Meisterschafts-Sportevent in einer Luxus Lounge zu erleben. Der Wert der Tickets übersteigt die im deutschen Markt geltende Wertgrenze. Ich fürchte jedoch, dass ich unseren Lieferanten brüskieren könnte, wenn ich das Geschenk ablehne. Was soll ich tun?
Antwort: Falls der Wert des Geschenks die lokale Wertgrenze übersteigt, solltest du in Betracht ziehen, es abzulehnen. Solltest du befürchten, dass dies die Geschäftsbeziehung beeinträchtigen könnte, hole dir Unterstützung von deinem Vorgesetzten und der Legal & Compliance-Abteilung und halte dich an die lokalen Vorgaben.
Welche Regeln gelten für Geschenke und Einladungen für Amtsträger?
Geschenke und Einladungen für Amtsträger können als Bestechung interpretiert werden und müssen mit großer Sorgfalt gehandhabt und kontrolliert werden. Halte dich an die Regeln und hole dir vorab die Genehmigung des/der Vorstandsvorsitzenden der Nestlé Deutschland (Market Head) oder einer anderen verantwortlichen Führungskraft, bevor du einem Regierungsbeamten, dessen Familienmitgliedern oder engen Vertrauten ein Geschenk anbietest.
Es dürfen Behörden oder Regierungsbeamten keine Geschenke jeglicher Art, einschließlich Nestlé-Produkte, angeboten werden, wenn eine Entscheidung aussteht oder unmittelbar bevorsteht und diese Nestlé betrifft.
Quellen
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Bei Fragen zu unserem Code of Business Conduct, kontaktiere deine Führungskraft oder dein Legal & Compliance-Team.