Глава 4: Бизнес почтеност
Избягваме и разкриваме конфликти на интереси
Начинът на Нестле
Нестле е компания, пълна с мотивирани и жизнени хора с взаимоотношения и ангажименти извън работа.
Все пак, ако личните ни интереси се конкурират с интересите на Нестле, може да възникнат конфликти на интереси. В тези ситуации може да бъде трудно да изпълним нашето задължение да действаме напълно в най-добрия интерес на Нестле. Дори и появата на конфликт може да навреди на репутацията на Нестле и да подкопае увереността на другите в нашата компания.
Дори и появата на конфликт може да навреди на репутацията на Нестле и да подкопае увереността на други в нашата компания.
Как го правим, всеки ден
- Бъдете прозрачни и честни относно ситуациите на конфликт на интереси. Където съществуват конфликти, изглежда, че съществуват или където те могат да се развият, разкрийте ги незабавно на вашия ръководител или в отдел "Право и съответствие", следвайки местните процедури, така че конфликтите да могат да бъдат управлявани.
- Не позволявайте решенията ви в Нестле да бъдат повлияни от лични съображения, като извънслужебни дейности, финансови интереси или лични връзки. Оттеглете се от всякакъв процес на вземане на решения, ако смятате, че вашата преценка е пристрастна.
- Ангажирайте се с външни дейности само ако те не влияят на отговорностите ви в Нестле или не създават риск за компанията.
Тестване на Кодекса
Въпрос: Нестле ми се откри свободно място и моят братовчед е напълно квалифициран за него. Мога ли да го препоръчам за ролята?
Ако вашият братовчед има квалификации, умения и опит за ролята, тогава - да, може да го препоръчате за позицията. Уверете се, че разкривате връзката си, за да избегнете всякакво възникване на конфликт и се уверете, че не сте включени в процеса на наемане. Ако вашият близък получи позицията, трябва също да се уверите, че нямате директни или косвени отношения на подчиненост.
Източници
Кликнете за повече информация и вътрешни ресурси.
Обърнете се към своя пряк ръководител, Човешки ресурси или отдел „Правo и съответствие" или сигнализирайте вашите притеснения чрез нашата Speak Up платформа.
Ако имате въпроси относно Кодекса, говорете с вашия пряк ръководител или с отдел "Правo и съответствие".
Също имайте предвид
Има много ситуации, които могат да представляват потенциален конфликт на интереси. Научете се да разпознавате конфликтите, за да можете да ги избегнете, и ако се случат, разкрийте ги навреме чрез процедурата за конфликт на интереси.
Директорски позиции извън организацията или външни позиции: Това може да включва дейност в други организации като член на управителния съвет, съветник, служител, съдружник или консултант.
Тези позиции могат да бъдат приемливи, докато не влияят на нашите отговорности или не създават рискове за репутацията и интересите на Нестле, както и при предварително разрешение от вашия Ръководител на Пазара или ръководителя на GMB/функционалната единица. Членствата в управителните съвети на компании, чиито акции се търгуват публично, изискват предварително одобрение от Главния изпълнителен директор. Изпълнителните членове на Съвета на директорите трябва да търсят предварително одобрение от Главния изпълнителен директор, Председателя на съвета на директорите и комисията по номинации на съвета.
Семейства и близки свързани лица: Това може да включва наемане или повишаване на членове на семейството, партньори или близки сътрудници в Нестле България. Може също така да включва ангажиране или желание за ангажиране с бизнес партньор, при когото някой от тях работи или има финансов интерес. Може да се случи и когато някое от тези работи за пряк конкурент.
Трябва да декларираме всички тези ситуации и да се оттеглим от всякакви решения, свързани с такива отношения. Декларациите ще бъдат оценявани и управлявани чрез подходящи мерки за смекчаване на последиците.
Не се допуска пряко докладване между членове на семейството, партньори и близки сътрудници. Линиите за непряко докладване трябва да се декларират и оценяват за всеки отделен случай.
Всяко решение, което вземаме в Нестле България, трябва да бъде справедливо и прозрачно, следващо утвърдени процедури, без преференциално третиране въз основа на лични интереси, включително интересите на членове на семейството, партньори или близки сътрудници.
Бизнес възможности: Това може да включва преследване на платена работа с конкурент, клиент, доставчик или бизнес партньор или извличане на лична полза от бизнес възможности с Нестле или други предприятия, открити в хода на работата ви като служител.
Всеки от нас трябва да бъде напълно отдаден на развитието на бизнеса на Нестле. В никакъв случай не бива да се заемаме с дейности, които пряко или косвено се конкурират с компанията. Открита нова бизнес възможност по време на работата ви в Нестле трябва да бъде съобщена на вашия ръководител. Може да ви бъде позволено да се възползвате от нея самоястоятелно, в случай че Нестле се откаже от правото си да го направи и ако това не води до конфликт с текущите ви отговорности или не се конкурира с Нестле. Трябва също да уведомите своя пряк ръководител, ако желаете да участвате в подбор като доставчик на Нестле чрез отделен личен бизнес.
Финансови интереси: Това може да включва притежаване на съществен финансов интерес в конкурент, доставчик или друг партньор на бизнеса на Нестле. Преди да добиете какъвто и да е финансов интерес от този вид, декларирайте го и поискайте одобрение.
Други външни дейности: Това може да включва получаване на плащания или такси от доставчици, клиенти, бизнес партньори или други трети страни за предоставяне на информация или участие в събития или дискусии.
Нашата експертиза, ноу-хау и опит са сред най-ценните ни активи в Нестле. Докато участието в събития и дискусии може да има положителен ефект върху репутацията на Нестле и ни позволява да се ангажираме с други по-важни теми, избягвайте приемането на плащания или хонорари за такива участия, когато участвате като представител на Нестле. Ако участвате в делово събитие в лично качество, уведомете своя пряк ръководител и се уверете, че вашето участие не създава репутационни рискове за Нестле. Никога не споделяйте защитена информация.
Задайте си въпроса
Задайте си тези въпроси, ако не сте сигурни дали не сте в потенциална ситуация на конфликт на интереси:
- Дали аз, членовете на семейството или близки познати няма да добият някаква полза или предимство от тази ситуация?
- Може ли да изглежда като конфликт на интереси за някого другиго?
- Може ли тази ситуация да повлияе на моята преценка по някакъв начин?
- Бих ли се почувствал неловко, ако колегите ми, моят ръководител или обществото знаеха за тази ситуация?