Глава 4: Бизнес почтеност
Поддържаме точни записи и предотвратяваме измамите
Начинът на Нестле
Когато планираме бъдещето си; когато инвеститорите вземат решения; когато заинтересованите страни оценяват влиянието на Нестле върху живота на хората и бъдещето на храните: се изисква прозрачна и точна информация, за да се предостави обективен поглед върху нашите дейности и операции, както и върху възможностите и предизвикателствата, пред които сме изправени като компания.
Всеки от нас носи отговорност за осигуряване на точността на бизнес, финансови и нефинансови отчети, които управляваме, включително сметки, инвентари, поръчки за закупуване, фактури за продажба, уведомления за получени стоки, договори, прогнози за продажби, отчети за разходи, KPI, разписания и други. Погрешно представяне на данни или нечестно поведение, включващо фалшиво водене на отчети или доклади, е забранено.
Всеки от нас носи отговорност за осигуряване на точността на бизнес, финансовите и нефинансовите отчети, които управляваме.
Как го правим, всеки ден
- Следвайте вътрешните процеси и политики, така че записите да отразяват транзакциите ясно, точно и пълно
- Никога не изготвяйте фалшиви декларации, не изопачавайте истината или не участвайте в измамни дейности, включващи Нестле или някаква трета страна.
- Ако носите отговорност за докладване на финансови или нефинансови данни, уверете се, че те са верни и точни и съответстват на приложимите политики и стандарти на Нестле.
Тестване на Кодекса
Въпрос: Получих доставка от дългогодишен доставчик и част от поръчката погрешка липсваше. Попитаха дали бих подписал разписката за доставката, обяснявайки, че ще доставят останалата част от поръчката през седмицата. Какво трябва да направя?
Отговор: Съзнателното подписване на неточни фактури или разписки е измама. Това може да навреди на репутацията на Нестле и да ви изложи на дисциплинарни мерки и потенциални правни последици. Учтиво помолете доставчика да издаде документ за доставка, съответстващ на доставените количества. Ако имате съмнения, че доставчикът нарочно се опитва да измами Нестле, повдигнете въпроса пред прекия ви ръководител или пред отдел "Право и съответствие".
Източници
Кликнете за повече информация и вътрешни ресурси.
Обърнете се към своя пряк ръководител, Човешки ресурси или отдел „Правo и съответствие" или сигнализирайте вашите притеснения чрез нашата Speak Up платформа.
Ако имате въпроси относно Кодекса, говорете с вашия пряк ръководител или с отдел "Правo и съответствие".