Poglavlje 4: Naš poslovni integritet
Zabranjujemo mito i korupciju
Nestlé način
Nestlé nema toleranciju za mito i korupciju. Poštujemo zakone o sprječavanju korupcije i naše obveze protiv korupcije prema UN Global Compactu. Uspjeh ostvarujemo na temelju vrijednosti našeg brenda, kvalitete naših proizvoda, naše konkurentnosti i održivog poslovanja bez stjecanja neprikladne prednosti.
Ne nudimo niti obećavamo plaćanje mita , niti dopuštamo agentima, posrednicima ili ostalim trećim stranama da to čine u naše ime. Također nikada ne prihvaćamo ništa od bilo kakve vrijednosti kao zamjenu za povlašteni tretman. Naši poslovni partneri moraju se pridržavati zakona o sprječavanju mita i podvrgnuti se našim postupcima dubinske provjere, sukladno osnovnim zahtjevima za odgovornu nabavu kompanije Nestlé i našim korporativnim poslovnim načelima.
Bez obzira gdje djelujemo ili kakva je situacija, poslujemo s najvećim integritetom. Naša nulta tolerancija na mito i korupciju primjenjuje se čak i tamo gdje je lokalni zakon blaži, a stroži lokalni zakoni ili postupci imaju prednost tamo gdje postoje.
Naši poslovni partneri moraju se pridržavati zakona o sprječavanju mita i podvrgnuti se našim postupcima dubinske provjere.
Kako to svakodnevno primjenjujemo
- Budite svjesni rizika podmićivanja i korupcije u vašem dijelu poslovanja i ostanite budni na interakcije koje bi mogle drugima izgledati neetično.
- Nikada ne nudite ili obećavajte bilo kakvu neprikladnu prednost, osobnu financijsku ili drugu kako biste utjecali na odluku treće strane, niti prihvaćajte bilo što vrijedno zauzvrat za neprikladnu uslugu. To uključuje i neizravne provizije ili uplate članovima obitelji ili drugim bliskim suradnicima.
- Osigurajte da su sve poslovne i financijske transakcije pravilno zabilježene, klasificirane i dokumentirane. To uključuje poklone, zabavu, gostoprimstvo, stipendije, donacije, sponzorstva i dobrotvorne priloge.
- Budite oprezni prilikom postupanja s državnim dužnosnicima ili zaposlenicima javnog sektora. Plaćanja radi olakšavanja ili 'brzog rješavanja' rutinskih administrativnih postupaka također mogu predstavljati mito i nisu prihvatljiva.
Testiranje našeg Kodeksa
P. Moj odjel je angažirao konzultantsku tvrtku da pruži 'strateški savjet' o regulatornom okruženju na novom tržištu u koje ulazimo. Usluge opisane u ugovoru minimalne su i općenite, bez određenih isporuka ili vremenskog okvira, no naknade za uspjeh su značajne i plaćaju se neredovito. Što da radim?
O. Neodređeni konzultantski ugovori mogu se koristiti za prikrivanje nezakonitih plaćanja. Bez jasnih isporuka, teško je mjeriti stvarno pruženu uslugu što olakšava da neetično i ilegalno ponašanje prođe nezapaženo. Prijavite svoju zabrinutost svom voditelju tima, odjelu za pravne poslove i usklađenost ili putem Speak Up kanala.
Vidiš nešto? Reci nešto.
- “Neka ovo ostane među nama.”
- “Možemo to riješiti posebnim dogovorom.”
- “Trebat će mi nešto dodatno kako bih ubrzao/la ovaj proces.”
- “Donacija će vas staviti na vrh popisa.”
Tajne provizije, financijske usluge, ponude poslova, pokloni ili političke donacije mogu biti mito u prerušenom obliku. Ako nešto zvuči kao neprimjerena usluga, vjerojatno i jest. Prijavite to odmah.
Resursi
Klikni za više informacija i interne resurse.
Razgovarajte sa svojim voditeljem tima, ljudskim resursima ili timom za pravne poslove i usklađenost ili prijavite svoju zabrinutost putem naše Speak Up platforme.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim voditeljem tima ili odjelom za pravne poslove i usklađenost.
Saznajte više
P. Možemo li davati političke donacije?
O. Zakoni o izborima u mnogim jurisdikcijama zabranjuju političke doprinose kompanija političkim strankama ili kandidatima. Nestlé zabranjuje takve doprinose, osim onih koje čini matično društvo u Švicarskoj. Sve takve doprinose ili odstupanja od ove politike moraju odobriti izvršni direktor i predsjednik.
P. Što je sa stipendijama, neprofitnim sponzorstvima, dobrotvornim prilozima ili donacijama?
O. Povremeno, Nestlé može ponuditi stipendije, donacije, dobrotvorne priloge ili neprofitna sponzorstva kako bi podržao znanost, pravilnu ishranu, zdravstvo ili druge društveno korisne svrhe.
Takva davanja se nikada ne smiju koristiti za stjecanje neprikladne prednosti za Nestlé ili kao uvjet za promociju naših proizvoda. Primjenjivi postupci nadzora i odobrenja se moraju slijediti, uključujući procjenu reputacije primatelja, dosadašnji uspjeh i prikladnost za namjeravanu svrhu kao i društvene koristi.
Odjel za korporativne poslove mora biti uključen u postupak nadzora i odabira. Značajne isplate mora odobriti voditelj Nestlé tržišta ili drugi određeni visoki rukovoditelj i one moraju biti pismeno dokumentirane.
P. Kako spriječiti druge da se nepristojno ponašaju u naše ime?
O. Nestlé nikada neće koristiti treće strane za plaćanje mita ili sudjelovanje u koruptivnim praksama. Tražimo od naših dobavljača, pružatelja usluga, distributera i trećih strana koje djeluju u naše ime da postupaju s integritetom i u skladu sa zakonima.
Odluka o kupnji od određenog dobavljača, angažiranju pružatelja usluga ili imenovanju komercijalnog agenta ili distributera, mora slijediti odgovarajući proces dubinske analize. Ako postane jasno ili se čini vjerojatnim da treća strana sudjeluje u neprikladnim ili nezakonitim praksama u naše ime, odmah obavijestite tim za pravne poslove i usklađenost.
P. Što ako je naša fizička sigurnost u opasnosti osim ako ne platimo mito?
O. U slučaju da se zaposlenik ili povezana treća strana suoči s prijetnjama ili potencijalnom fizičkom opasnošću ako odbije platiti mito u ime kompanije Nestlé, sigurnost naših ljudi je prioritet. Tim za pravne poslove i usklađenost te tim zadužen za sigurnost na razini Grupe moraju biti obaviješteni što je prije moguće kako bi poduzeli odgovarajuće ispravne radnje.
Resursi
Klikni za više informacija i interne resurse.
Razgovarajte sa svojim voditeljem tima, ljudskim resursima ili timom za pravne poslove i usklađenost ili prijavite svoju zabrinutost putem naše Speak Up platforme.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim voditeljem tima ili odjelom za pravne poslove i usklađenost.