Bölüm 4: Dürüst çalışma
Rüşvet ve yolsuzluğun karşısındayız
Nestlé tarzı
Nestlé rüşvet ve yolsuzluğa sıfır hoşgörüyle yaklaşır. Rüşvetle mücadele yasalarına ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi kapsamındaki yolsuzlukla mücadele taahhütlerimize bağlıyız. Uygunsuz avantajlar elde etmeye çalışarak değil, marka değerimiz, ürünlerimizin kalitesi, rekabet gücümüz ve sürdürülebilirlik performansımız sayesinde başarıya ulaşıyoruz.
Rüşvet teklif etmeyiz veya ödeme sözü vermeyiz, ayrıca acentelerin, aracıların veya diğer üçüncü tarafların bizim adımıza bunu yapmasına izin vermeyiz. Benzer şekilde, ayrıcalıklı muamele karşılığında asla değerli şeyler kabul etmeyiz. İş ortaklarımız rüşvetle mücadele yasalarına uymalı ve Nestlé Sorumlu Kaynak Sağlama Temel Şartları ve Kurumsal İş İlkelerimiz uyarınca gerekli özeni gösterme prosedürlerimize tabi olmalıdır.
Nerede faaliyet gösteriyor olursak olalım veya hangi durumda olursa olsun, işimizi en üst düzeyde dürüstlükle yürütürüz. Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır hoşgörümüz, yerel yasaların daha hoşgörülü olduğu yerlerde bile geçerlidir ve daha katı yerel yasalar veya prosedürler, mevcut oldukları yerlerde önceliklidir.
İş ortaklarımız rüşvetle mücadele yasalarına uymalı ve gerekli özeni gösterme rosedürlerimize tabi olmalıdır.
Bunu her gün nasıl yapıyoruz
- Çalıştığınız birimdeki rüşvet ve yolsuzluk risklerinin farkında olun ve başkalarına etik dışı görünebilecek etkileşimlere karşı tetikte olun.
- Bir kararı etkilemek için üçüncü taraflara gerek maddi gerekse başka türlü kişisel veya uygunsuz bir çıkar asla teklif veya vaat etmeyin veya uygunsuz bir iyilik karşılığında değerli herhangi bir şey kabul etmeyin. Buna aile üyelerine veya diğer yakın ortaklara verilecek dolaylı bahşişler veya ödemeler de dahildir.
- Tüm ticari ve finansal işlemlerin düzgün bir şekilde kaydedildiğinden, sınıflandırıldığından ve belgelendiğinden emin olun. Bu işlemlere hediyeler, eğlence, ağırlama, burslar, hibeler, sponsorluklar ve hayırsever katkılar dahildir.
- Devlet yetkilileri veya kamu çalışanlarıyla ilişkilerinizde dikkatli olun. Rutin idari işlemleri güvence altına almak veya 'hızlandırmak' için yapılan kolaylaştırma ödemeleri de rüşvet olabilir ve kabul edilemez.
Kurallarımızın test edilmesi
S. Departmanım, girdiğimiz yeni pazardaki düzenlemeler hakkında “stratejik danışmanlık” hizmeti sunmak üzere bir danışmanlık firması ile anlaşma yaptı. Sözleşmede belirtilen hizmetler asgari düzeyde ve genel nitelikte olup, belirli bir çıktı veya zaman çizelgesi bulunmamaktadır. Bununla birlikte, başarı ücreti oldukça yüksek ve düzensiz ödenecektir. Ne yapmalıyım?
C. Muğlak danışmanlık sözleşmeleri yasa dışı ödemelerin üzerini örtmek için kullanılabilirler. Çıktıların belirsiz olduğu durumlarda sağlanan gerçek hizmeti ölçmek zordur ve bu da etik olmayan yasadışı davranışarın fak edilememesini kolaylaştırır. Endişelerinizi yöneticinize, Hukuk ve Uyum birimine iletin veya Speak Up üzerinden bildirin.
Bir şey mi duydunuz? Bir şey söyleyin
- “Aramızda kalsın.”
- “Biz o işi kendimiz hallederiz.”
- “Bu süreci hızlandırmak için fazladan birkaç şeye ihtiyaç olabilir”
- “Bir bağış yaparsak ilk sıraya geçebiliriz.”
Gizli komisyonlar, maddi faydalar, iş teklifleri, hediyeler veya siyasi bağışlar üstü kapalı rüşvetler olabilir. Bunlar kulağa uygunsuz geliyorsa muhtemelen uygunsuzdur. Vakit geçirmeden bildirin.
Kaynaklar
Daha fazla bilgi ve dahili kaynaklar için tıklayın.
Yöneticinizle, İnsan Kaynaklarıyla veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşebilir, veya Speak Up platformumuz üzerinden endişelerinizi dile getirebilirsiniz.
Kurallarımızla ilgili sorularınız olması durumunda yöneticinizle veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşün.
Diğer bilinmesi gerekenler
S. Siyasi bağışlar yapabilir miyiz?
C. Birçok yargı alanındaki seçim yasaları, şirketlerin siyasi partilere veya adaylara siyasi katkılarda bulunmalarını yasaklar. Nestlé, İsviçre’deki ana şirket tarafından yapılanlar dışında, bu tür katkıları yasaklar. Bu tür katkılar veya bu politikanın istisnaları İcra Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu Başkanı tarafından onaylanmalıdır.
S. Burslar, ticari olmayan sponsorluklar, hayırsever katkılar veya hibeler bu kapsamda mıdır?
C. Nestlé zaman zaman bilim, beslenme, sağlık hizmeti veya toplumsal açıdan faydalı diğer amaçları desteklemek için burslar, hibeler, hayırsever katkılar veya ticari olmayan sponsorluklar sunabilir. Bunlar asla Nestlé için uygunsuz bir avantaj elde etmek veya ürünlerimizi tanıtma şartıyla verilmemelidir. Bu katkıları alacak tarafların itibarını, geçmiş performansını ve belirtilen amaca uygunluğunu ve ayrıca sosyal faydaları değerlendirmek de dahil olmak üzere uygun inceleme ve onay süreçleri takip edilmelidir. Kurumsal İlişkiler inceleme ve seçme sürecine dahil edilmelidir. Önemli ödemeler Ülke Başkanı veya diğer yetkili kıdemli yönetici tarafından onaylanmalı ve yazılı olarak belgelenmelidir.
S. Başkalarının bizim adımıza uygunsuz davranışlarda bulunmasını nasıl önleyebiliriz?
C. Nestlé, rüşvet vermek veya yolsuz işlemlere girmek için asla üçüncü tarafları kullanmaz. Tedarikçilerimizin, hizmet sağlayıcılarımızın, dağıtımcılarımızın ve bizim adımıza hareket eden üçüncü tarafların dürüstlükle ve rüşvetle mücadele yasalarına uygun şekilde hareket etmelerini isteriz.
Belirli bir tedarikçiden satın alma, bir hizmet sağlayıcıyla anlaşma veya bir ticari temsilci veya dağıtımcı belirleme kararı, uygun bir ayıntılı inceleme sürecini takip etmelidir. Üçüncü bir tarafın bizim adımıza uygunsuz veya yasa dışı uygulamalar yaptığının anlaşılması veya olası görünmesi durumunda, Hukuk ve Uyum ekibini vakit geçirmeden bilgilendirin.
S. Bir rüşvet vermememiz durumunda fiziksel zarar görme riskimiz olursa ne yapmalıyız?
C. Bir çalışanın veya üçüncü tarafın Nestlé adına bir rüşvet vermeyi reddemesi nedeniyle bir tehditle veya fiziksel zarar ihtimaliyle karşı karşıya kalması gibi talihsiz bir durumda, insanlarımızın güvenliği önceliğimizdir. Bu gibi bir durumun çözümü için uygun bir eyleme geçilebilmesi için Hukuk ve Uyum birimi ile Grup Güvenlik birimi mümkün olan en kısa sürede bilgilendirilmelidir.
Kaynaklar
Daha fazla bilgi ve dahili kaynaklar için tıklayın.
Yöneticinizle, İnsan Kaynaklarıyla veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşebilir, veya Speak Up platformumuz üzerinden endişelerinizi dile getirebilirsiniz.
Kurallarımızla ilgili sorularınız olması durumunda yöneticinizle veya Hukuk ve Uyum birimiyle görüşün.