Capítulo 4: Nuestra integridad empresarial
Prohibimos el soborno y la corrupción
La forma Nestlé
Nestlé tiene tolerancia cero hacia el soborno y la corrupción. Cumplimos con las leyes contra el soborno y nuestros compromisos anticorrupción en el marco del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Logramos basándonos en el valor de nuestra marca, la calidad de nuestros productos, nuestra competitividad y nuestro desempeño en sostenibilidad, no tratando de obtener ventajas impropias.
No ofrecemos ni prometemos pagar sobornos , ni permitimos que agentes, intermediarios u otros terceros lo hagan en nuestro nombre. Del mismo modo, nunca aceptamos nada de valor a cambio de un trato preferencial. Nuestros socios comerciales deben cumplir con las leyes contra el soborno y someterse a nuestros procedimientos de diligencia debida, según los Requisitos Básicos de Abastecimiento Responsable de Nestlé y nuestros Principios Empresariales Corporativos.
No importa dónde operemos o cuál sea la situación, llevamos a cabo negocios con la máxima integridad. Nuestra tolerancia cero hacia el soborno y la corrupción se aplica incluso cuando la ley local es más permisiva, y las leyes o procedimientos locales más estrictos tienen prioridad donde existan.
Nuestros socios comerciales deben cumplir con las leyes contra el soborno y someterse a nuestros procedimientos de diligencia debida.
Cómo lo vivimos, todos los días
- Tenga en cuenta los riesgos de soborno y corrupción en su área de negocio y manténgase alerta a las interacciones que podrían parecer poco éticas para otros.
- Nunca ofrezca o prometa ninguna ventaja personal o indebida, financiera o de otro tipo, para influir en una decisión de un tercero, ni acepte nada de valor a cambio de un favor indebido. Esto incluye sobornos indirectos o pagos a familiares u otros asociados cercanos.
- Asegúrese de que todas las transacciones comerciales y financieras estén debidamente registradas, clasificadas y documentadas. Esto incluye regalos, entretenimiento, hospitalidad, becas, subvenciones, patrocinios y contribuciones caritativas.
- Ten cuidado al tratar con funcionarios del gobierno o empleados del sector público. Los pagos de facilitación para asegurar o 'acelerar' acciones administrativas de rutina también pueden ser sobornos y no son aceptables.
Poniendo nuestro código a prueba
P. Mi departamento ha contratado a una firma de consultoría para proporcionar 'asesoramiento estratégico' sobre el entorno regulatorio en un nuevo mercado en el que estamos ingresando. Los servicios descritos en el contrato son mínimos y genéricos, sin entregables específicos ni plazos, sin embargo, las tarifas de éxito son sustanciales y se pagan de forma irregular. ¿Qué debo hacer?
R. Los acuerdos de consultoría vagos pueden ser utilizados para disfrazar pagos ilícitos. Sin entregables claros, es difícil medir el servicio real proporcionado, lo que facilita que el comportamiento no ético e ilegal pase desapercibido. Informe sus inquietudes a su gerente, Legal y Cumplimiento o Hable.
¿Escuchas algo? Di algo.
- Mantengamos esto entre nosotros.
- Podemos resolver esto con un acuerdo especial.
- Necesitaré algo extra para agilizar este proceso.
- Una donación te pondrá en la parte superior de la lista.
Comisiones secretas, favores financieros, ofertas de trabajo, regalos o donaciones políticas pueden ser sobornos disfrazados. Si suena como un favor indebido, probablemente lo sea. Notifíquelo inmediatamente.
Recursos
Haga clic para obtener más información y recursos interno.
Hable con su gerente de personal, Recursos Humanos o Legal y Cumplimiento, o informe sus inquietudes a través de nuestra plataforma Speak Up.
Si tiene preguntas sobre nuestro Código, hable con su gerente de personas o Legal y Cumplimiento.
Más por saber
P. ¿Podemos hacer donaciones políticas?
R. Las leyes electorales en muchas jurisdicciones prohíben las contribuciones políticas de las corporaciones a partidos políticos o candidatos. Nestlé prohíbe tales contribuciones, excepto las realizadas por la empresa matriz en Suiza. Cualquier contribución o desviación de esta política debe ser aprobada por el CEO y el Presidente.
P. ¿Qué hay de las becas, patrocinios no comerciales, contribuciones caritativas o subvenciones?
R. De vez en cuando, Nestlé puede ofrecer becas, subvenciones, contribuciones benéficas o patrocinios no comerciales para apoyar la ciencia, la nutrición, la atención médica u otros fines socialmente beneficiosos
Estos nunca deben ser utilizados para obtener una ventaja indebida para Nestlé o estar condicionados a promover nuestros productos. Se deben seguir los procedimientos apropiados de revisión y aprobación, incluyendo la evaluación de la reputación, el historial y la idoneidad del destinatario para el propósito previsto, así como los beneficios sociales.
Asuntos Corporativos deben estar involucrados en el proceso de revisión y selección. Los desembolsos significativos deben ser aprobados por el Jefe de Mercado u otro líder senior designado y documentados por escrito.
P. ¿Cómo evitamos que otros se comporten de manera inapropiada en nuestro nombre?
R. Nestlé nunca utilizará terceros para pagar sobornos o participar en prácticas corruptas. Exigimos a nuestros proveedores, prestadores de servicios, distribuidores y terceros que actúen en nuestro nombre que lo hagan con integridad y en cumplimiento de las leyes contra el soborno.
La decisión de comprar a un determinado proveedor, contratar a un proveedor de servicios o designar a un agente comercial o distribuidor, debe seguir un proceso adecuado de diligencia debida. Si queda claro o parece probable que un tercero esté participando en prácticas inapropiadas o ilícitas en nuestro nombre, informe inmediatamente al equipo Legal y de Cumplimiento.
P. ¿Qué pasa si nuestra seguridad física está en riesgo a menos que paguemos un soborno?
R. En el lamentable caso de que un empleado o un tercero afiliado se enfrente a amenazas o posibles daños físicos si se niegan a pagar un soborno en nombre de Nestlé, la seguridad de nuestra gente es una prioridad. Legal y Cumplimiento y Seguridad del Grupo deben ser informados lo antes posible para emprender acciones correctivas apropiadas.
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