Κεφάλαιο 4: Επιχειρηματική ακεραιότητα
Απαγορεύουμε τη δωροδοκία και τη διαφθορά
Ο τρόπος της Nestlé
Η Nestlé έχει μηδενική ανοχή στη δωροδοκία και τη διαφθορά. Τηρούμε τους νόμους κατά της δωροδοκίας και τις δεσμεύσεις μας κατά της διαφθοράς στο πλαίσιο του Οικουμενικού Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών. Πετυχαίνουμε, βασιζόμενοι στην αξία της επωνυμίας μας, την ποιότητα των προϊόντων μας, την ανταγωνιστικότητά μας και τις επιδόσεις μας στην βιωσιμότητα, και όχι με το να προσπαθούμε να αποκτήσουμε ανάρμοστα πλεονεκτήματα.
Δεν προσφέρουμε ή υποσχόμαστε να καταβάλλουμε δωροδοκίες , ούτε επιτρέπουμε σε αντιπτροσώπους, μεσάζοντες ή άλλα τρίτα μέρη να το κάνουν εκ μέρους μας. Αντίστοιχα, δεν αποδεχόμαστε ποτέ οτιδήποτε αξίας ως αντάλλαγμα για προνομιακή μεταχείριση. Οι επιχειρηματικοί μας εταίροι πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους κατά της δωροδοκίας και να υποβάλλονται στις διαδικασίες δέουσας επιμέλειάς μας, σύμφωνα με τις Βασικές Απαιτήσεις Υπεύθυνης Προμήθειας της Nestlé καθώς και τις Εταιρικές Επιχειρηματικές μας Αρχές.
Ανεξάρτητα από το πού λειτουργούμε ή ποια είναι η κατάσταση, διεξάγουμε τις δραστηριότητές μας με απόλυτη εντιμότητα. Η μηδενική ανοχή μας στη δωροδοκία και τη διαφθορά ισχύει ακόμα και όταν ο τοπικός νόμος είναι πιο ευνοϊκός, ενώ οι αυστηρότεροι τοπικοί νόμοι ή διαδικασίες υπερέχουν όπου υφίστανται.
Οι επιχειρηματικοί μας εταίροι πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους κατά της δωροδοκίας και να υποβάλλονται στις διαδικασίες δέουσας επιμέλειάς μας.
Πώς το βιώνουμε, κάθε μέρα
- Να είστε ενήμεροι ως προς τους κινδύνους δωροδοκίας και διαφθοράς σε σχέση με το αντικείμενο της δουλειάς σας και μείνετε σε επιφυλακή σε σχέση με αλληλεπιδράσεις που θα μπορούσαν να φανούν ανήθικες σε άλλους.
- Ποτέ μην προσφέρετε ή υπόσχεστε οποιαδήποτε προσωπικό ή ανάρμοστο όφελος, οικονομικό ή άλλης φύσης, για να επηρεάσετε την απόφαση ενός τρίτου μέρους, ούτε να δεχθείτε οτιδήποτε αξίας ως αντάλλαγμα για μια ανάρμοστη χάρη. Αυτό περιλαμβάνει έμμεσο χρηματισμό ή πληρωμές σε μέλη της οικογένειας ή άλλους στενούς συνεργάτες.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι επιχειρηματικές και οι οικονομικές συναλλαγές είναι σωστά καταγεγραμμένες, ταξινομημένες και τεκμηριωμένες. Αυτό περιλαμβάνει δώρα, ψυχαγωγία, φιλοξενία, υποτροφίες, επιχορηγήσεις, χορηγίες και φιλανθρωπικές συνεισφορές.
- Να είστε προσεκτικοί όταν συναναστρέφεστε με κυβερνητικούς αξιωματούχους ή στελέχη του δημόσιου τομέα. Οι πληρωμές διευκόλυνσης για την εξασφάλιση ή την 'ταχεία διεκπεραίωση' των τακτικών διοικητικών ενεργειών μπορεί επίσης να συνιστά δωροδοκία και δεν είναι αποδεκτή.
Εφαρμόζοντας τον Κώδικά μας
E. Το τμήμα μου έχει προσλάβει μια εταιρεία συμβούλων για να παρέχει 'στρατηγικές συμβουλές' σχετικά με το ρυθμιστικό περιβάλλον σε μία νέα αγορά στην οποία εισερχόμαστε. Οι υπηρεσίες που περιγράφονται στο συμβόλαιο είναι ελάχιστες και γενικές χωρίς συγκεκριμένα παραδοτέα ή χρονοδιάγραμμα, ωστόσο οι αμοιβές επιτυχίας είναι σημαντικές και θα καταβάλλονται παράτυπα. Τι να κάνω;
A. Αόριστες συμβάσεις παροχής συμβουλών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απόκρυψη παράνομων πληρωμών. Χωρίς σαφή παραδοτέα, είναι δύσκολο να εξεταστεί η πραγματική υπηρεσία που παρέχεται, κάτι που διευκολύνει το να περάσει απαρατήρητη μία ανήθικη και παράνομη συμπεριφορά. Αναφέρετε τις ανησυχίες σας στον Προϊστάμενό σας, το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης ή μέσω του Speak Up.
Άκουσες κάτι; Πες κάτι.
- "Ας μείνει μεταξύ μας."
- “Μπορούμε να τα διευθετήσουμε με μια ειδική συμφωνία.”
- “Θα χρειαστώ κάτι παραπάνω για να επιταχύνω τη διαδικασία.”
- “Μια δωρεά θα σας βάλει στην κορυφή της λίστας.”
Μυστικές προμήθειες, οικονομικές χάρες, προσφορές εργασίας, δώρα ή πολιτικές δωρεές – όλα μπορεί να είναι κεκαλυμμένες μορφές δωροδοκίας. Αν κάτι ακούγεται σαν αθέμιτη χάρη, πιθανότατα είναι. Αναφέρετέ το αμέσως.
Πηγές
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες και εσωτερικές πηγές.
Μιλήστε με τον Προϊστάμενο σας, τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης, ή αναφέρετε τις ανησυχίες σας μέσω της πλατφόρμας μας Speak Up.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον Κώδικά μας, απεθυνθείτε στον Προϊστάμενό σας ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμμόρφωσης.
Μάθετε περισσότερα
E. Μπορούμε να κάνουμε πολιτικές δωρεές;
A. Οι νόμοι περί εκλογών σε πολλές δικαιοδοσίες απαγορεύουν τις πολιτικές συνεισφορές από εταιρείες προς πολιτικά κόμματα ή υποψηφίους. Η Nestlé απαγορεύει τέτοιες συνεισφορές, εκτός από αυτές που πραγματοποιούνται από τη μητρική εταιρεία στην Ελβετία. Οποιεσδήποτε τέτοιες συνεισφορές ή αποκλίσεις από αυτήν την πολιτική πρέπει να εγκρίνονται από τον CEO και τον Πρόεδρο.
E. Τι γίνεται με τις υποτροφίες, τις μη εμπορικές χορηγίες, τις φιλανθρωπικές συνεισφορές ή τις επιχορηγήσεις;
A. Κατά καιρούς, η Nestlé μπορεί να προσφέρει υποτροφίες, επιχορηγήσεις, φιλανθρωπικές συνεισφορές ή μη εμπορικές χορηγίες για την στήριξη της επιστήμης, της διατροφής, της υγείας ή άλλων κοινωνικά επωφελών σκοπών.
Αυτά δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται προκειμένου να αποκτήσει η Nestlé κάποιο ανάρμοστο όφελος ή να τεθούν ως όροι για την προώθηση των προϊόντων μας. Πρέπει να ακολουθηθούν κατάλληλες διαδικασίες αξιολόγησης και έγκρισης, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης της φήμης, του ιστορικού και της καταλληλότητας του παραλήπτη για τον προοριζόμενο σκοπό, καθώς και των κοινωνικών οφελών.
Το τμήμα Corporate Affairs πρέπει να εμπλέκεται στη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής. Σημαντικές πληρωμές πρέπει να εγκρίνονται από τον Market Head ή άλλον ορισμένο ανώτερο Προϊστάμενο και να τεκμηριώνονται εγγράφως.
E. Πώς μπορούμε να εμποδίσουμε άλλους να συμπεριφέρονται ανάρμοστα εκ μέρους μας;
A. Η Nestlé δεν θα χρησιμοποιεί ποτέ τρίτα μέρη για να καταβάλλει δωροδοκίες ή να εμπλακεί σε πρακτικές διαφθοράς. Απαιτούμε από τους προμηθευτές μας, τους παρόχους υπηρεσιών, τους διανομείς και τους τρίτους που ενεργούν εκ μέρους μας να συμπεριφέρονται με ακεραιότητα και σύμφωνα με τους νόμους κατά της δωροδοκίας.
Η απόφαση να αγοράσετε από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, να συνεργαστείτε με έναν πάροχο υπηρεσιών, ή να διορίσετε έναν εμπορικό αντιπρόσωπο ή διανομέα, πρέπει να ακολουθεί μία κατάλληλη διαδικασία δέουσας επιμέλειας. Εάν καταστεί σαφές ή φαίνεται πιθανό ότι ένας τρίτος εμπλέκεται σε ανάρμοστες ή παράνομες πρακτικές εκ μέρους μας, ενημερώστε άμεσα το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης.
E. Τι γίνεται αν η φυσική μας ασφάλεια είναι σε κίνδυνο εκτός αν δωροδοκήσουμε;
A. Στη δυσάρεστη περίπτωση που ένας υπάλληλος ή ένα συνδεδεμένο τρίτο μέρος αντιμετωπίζει απειλές ή πιθανολογούμενη σωματική βλάβη εφόσον αρνηθεί να δωροδοκήσει εκ μέρους της Nestlé, η ασφάλεια των ανθρώπων μας είναι προτεραιότητα. Το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης καθώς και η Ομάδα Ασφαλείας του ομίλου πρέπει να ενημερωθούν το συντομότερο δυνατό προκειμένου να λάβουν τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες.
Πηγές
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες και εσωτερικές πηγές.
Μιλήστε με τον Προϊστάμενο σας, τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης, ή αναφέρετε τις ανησυχίες σας μέσω της πλατφόρμας μας Speak Up.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον Κώδικά μας, απεθυνθείτε στον Προϊστάμενό σας ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμμόρφωσης.