Capitolul 4: Integritatea în Afaceri
Interzicem orice formă de mită și corupție
Abordarea Nestlé
Nestlé are toleranță zero în privința mitei și corupției. Ne conformăm legilor și angajamentelor noastre anti-corupție, asumate în cadrul inițiativei Global Compact a Națiunilor Unite. Obținem performanța datorită valorii mărcilor noastre, calității produselor noastre, competitivității și rezultatelor noastre în materie de sustenabilitate, nu prin încercarea de a obține avantaje necuvenite.
Nu oferim și nu promitem să oferim mită și nici nu permitem agenților, intermediarilor sau altor terți să facă aceste lucruri în numele nostru. În mod similar, nu acceptăm niciodată beneficii în schimbul unui tratament preferențial. Partenerii noștri de afaceri trebuie să respecte legislația anti-corupție și să se conformeze procedurilor noastre de due diligence, în conformitate cu Cerințele Nestlé privind Aprovizionarea Responsabilă și cu Principiile de Afaceri Corporative.
Indiferent de locul în care ne desfășurăm activitatea sau de circumstanțe, ne desfășurăm activitatea în condiții de integritate deplină. Politica noastră de toleranță zero față de mită și corupție se aplică chiar și atunci când legislația locală este mai permisivă, iar legile sau procedurile locale mai stricte sunt prioritare acolo unde acestea există.
Partenerii noștri de afaceri trebuie să respecte legile anti-corupție și să se supună procedurilor noastre de due diligence.
Modul în care o aplicăm, în fiecare zi
- Fiți conștienți de riscurile asociate mitei și corupției în sectorul dvs. de activitate și acordați atenție oricăror interacțiuni care pot fi considerate lipsite de etică.
- Nu oferiți și nu promiteți niciodată avantaje personale sau necuvenite, financiare sau de altă natură, pentru a influența o decizie a unui terț și nici nu acceptați foloase în schimbul unei favoruri necuvenite. Aceasta include comisioanele indirecte sau plățile acordate membrilor de familie sau altor colaboratori apropiați.
- Asigurați-vă că toate tranzacțiile comerciale și financiare sunt înregistrate, clasificate și documentate în mod corespunzător. Aceasta include cadouri, activități de divertisment, ospitalitate, burse, granturi, sponsorizări și contribuții caritabile.
- Fii precaut atunci când interacționezi cu oficialii guvernamentali sau cu angajații din sectorul public. Plățile de facilitare pentru asigurarea sau „accelerarea” procedurilor administrative de rutină pot fi, de asemenea, asimilate mitei și nu sunt permise.
Testarea cunoștințelor despre Cod
Î. Departamentul meu a angajat o firmă de consultanță pentru a oferi „consiliere strategică” cu privire la cadrul de reglementare a unei noi piețe pe care urmează să ne lansăm. Serviciile descrise în contract sunt minimale și generice, fără a prevedea prestații sau termene specifice, însă onorariile de succes sunt substanțiale și trebuie achitate în mod neregulat. Ce ar trebui să fac?
R. Acordurile de consultanță vagi pot fi utilizate pentru a masca plăți ilicite. Fără definirea, în mod clar, a prestațiilor, este dificil să se evalueze serviciul efectiv furnizat, ceea ce facilitează nedepistarea comportamentului contrar eticii și legii. Raportați-vă îngrijorările managerului de echipă, departamentului Legal & Compliance sau utilizați canalul Speak Up.
Ai aflat ceva? Spune ceva.
- "Hai să păstrăm acest lucru între noi”.
- “Putem rezolva această situație printr-un aranjament special.”
- “Am nevoie de ceva în plus pentru a accelera acest proces.”
- “O donație te va plasa în vârful listei.”
Comisioanele secrete, favorurile de natură financiară, ofertele de locuri de muncă, cadourile sau donațiile cu caracter politic pot constitui o formă de mită. Dacă pare să reprezinte o favoare necuvenită, probabil că este. Raportează cazul imediat.
Resurse
Accesați pentru a consulta mai multe informații și resurse interne.
Discutați cu managerul de echipă, departamentul de Resurse Umane sau departamentul Legal & Compliance, sau raportați-vă îngrijorările prin platforma noastră Speak Up.
Dacă aveți întrebări despre Codul nostru, vorbiți cu managerul echipă sau cu departamentul Legal & Compliance.
Informații suplimentare
Î. Putem face donații cu caracter politic?
R. Legislația electorală din multe jurisdicții interzice contribuțiile politice ale corporațiilor către partide politice sau candidați. Nestlé interzice astfel de contribuții, cu excepția celor făcute de compania-mamă din Elveția. Orice astfel de contribuții sau derogări de la această politică trebuie să fie aprobate de către CEO și Președinte.
Î. Ce se întâmplă cu bursele, sponsorizările non-comerciale, contribuțiile caritabile sau granturile?
R. Din când în când, Nestlé poate oferi burse, granturi, contribuții caritabile sau sponsorizări non-comerciale pentru a sprijini știința, nutriția, îngrijirea sănătății sau alte scopuri benefice pentru societate.
Acestea nu trebuie să fie folosite niciodată pentru a obține un avantaj necuvenit pentru Nestlé sau să fie condiționate de promovarea produselor noastre. Trebuie urmate proceduri adecvate de revizuire și aprobare, inclusiv evaluarea reputației beneficiarului, a istoricului și a gradului de conformitate cu scopul propus, precum și a beneficiilor sociale.
Departamentul de Corporate Affairs trebuie să fie implicat în procesul de revizuire și selecție. Plățile semnificative trebuie să fie aprobate de către Market Head sau de către un alt responsabil desemnat și trebuie documentate în scris.
Î. Cum putem preveni ca alții să se comporte necorespunzător în interesul nostru?
R. Nestlé nu va apela niciodată la terți pentru a oferi mită sau pentru a se angaja în practici de corupție. Solicităm furnizorilor noștri, prestatorilor de servicii, distribuitorilor și terților care acționează în numele nostru să acționeze cu integritate și în conformitate cu legile anti-corupție.
Decizia de a cumpăra de la un anumit furnizor, de a angaja un prestator de servicii sau de a numi un agent comercial sau un distribuitor trebuie să urmeze un proces adecvat de due diligence. În cazul în care devine clar sau se presupune că un terț se implică în practici necorespunzătoare sau ilicite în numele nostru, informați imediat departamentul Legal & Compliance.
Î. Ce se întâmplă dacă ne este pusă în pericol siguranța fizică, dacă nu acordăm mită?
R. În cazul nefericit în care un angajat sau un terț afiliat se confruntă cu amenințări sau cu potențiale vătămări fizice dacă refuză să ofere mită în numele Nestlé, siguranța oamenilor noștri este o prioritate. Departamentele Legal & Compliance și Group Security trebuie să fie informate cât mai curând posibil pentru a întreprinde acțiunile de remediere adecvate.
Resurse
Accesați pentru a consulta mai multe informații și resurse interne.
Discutați cu managerul de echipă, departamentul de Resurse Umane sau departamentul Legal & Compliance, sau raportați-vă îngrijorările prin platforma noastră Speak Up.
Dacă aveți întrebări despre Codul nostru, vorbiți cu managerul echipă sau cu departamentul Legal & Compliance.