We verbieden omkoping en corruptie
De Nestlé-manier
Nestlé tolereert geen omkoping en corruptie. Wij houden ons aan de anti-omkopingswetten en onze anti corruptieverplichtingen onder het UN Global Compact. Ons succes is gebaseerd op de waarde van ons merk, de kwaliteit van onze producten, onze concurrentiekracht en onze prestaties op het gebied van duurzaamheid — niet op het verkrijgen van ongepaste voordelen.
Wij bieden of beloven geen omkoping te doen, noch staan wij toe dat agenten, tussenpersonen of andere derde partijen dit namens ons doen. Op dezelfde manier accepteren we nooit iets van waarde in ruil voor voorkeursbehandeling. Onze zakenpartners moeten voldoen aan anti-omkopingswetten en zich houden aan onze due diligence-procedures, zoals bepaald in de Nestlé Responsible Sourcing Core Requirements van Nestlé en onze Corporate Business Principles.
Ongeacht waar we opereren of wat de situatie is, voeren we zaken met de grootst mogelijke integriteit uit. Onze nultolerantie voor omkoping en corruptie geldt zelfs wanneer de lokale wetgeving soepeler is, en strengere lokale wetten of procedures hebben voorrang waar ze bestaan.
Onze zakenpartners moeten voldoen aan anti-omkopingswetten en zich houden aan onze due diligence procedures.
Hoe we het elke dag (be)leven
- Wees u bewust van omkoop- en corruptierisico’s in uw deel van het bedrijf en blijf alert op interacties die er onethisch uit kunnen zien voor anderen.
- Bied nooit een persoonlijk of ongepast voordeel, financieel of anderszins, aan om een beslissing van een derde partij te beïnvloeden, noch accepteer iets van waarde in ruil voor een ongepaste gunst. Dit omvat ook indirecte steekpenningen of betalingen aan familieleden of andere nauwe relaties.
- Zorg ervoor dat alle zakelijke en financiële transacties correct worden geregistreerd, geclassificeerd en gedocumenteerd. Dit omvat geschenken, entertainment, gastvrijheid, studiebeurzen, subsidies, sponsoring en liefdadigheidsbijdragen.
- Wees voorzichtig als je omgaat met overheidsfunctionarissen of werknemers in de publieke sector. Faciliteringsbetalingen om routinematige administratieve handelingen te beveiligen of ‘te versnellen’ kunnen ook omkoping zijn en zijn niet aanvaardbaar.
Onze Code op de proef stellen
Q. Mijn afdeling heeft een adviesbureau ingehuurd om ‘strategisch advies’ te geven over de regelgeving in een nieuwe markt waar we toetreden. De diensten beschreven in het contract zijn minimaal en generiek, zonder specifieke resultaten of tijdschema, maar de succesvergoedingen zijn aanzienlijk en worden onregelmatig betaald. Wat moet ik doen?
A. Vage adviesovereenkomsten kunnen worden gebruikt om illegale betalingen te verhullen. Zonder duidelijke resultaten is het moeilijk om de daadwerkelijk geleverde dienst te meten, waardoor het gemakkelijker wordt voor onethisch en illegaal gedrag om onopgemerkt door te gaan. Meld uw zorgen aan uw leidinggevende, Legal and Compliance of Speak Up.
Iets gehoord? Zeg iets
- “Laten we dit tussen ons houden.”
- „We kunnen dit regelen met een speciale behandeling.”
- „Ik heb iets extra nodig om dit proces te versnellen.”
- „Een gift zal je bovenaan de lijst plaatsen.”
- Geheime commissies, financiële gunsten, baanaanbiedingen, geschenken of politieke donaties kunnen allemaal omkoping in vermomming zijn. Als het klinkt als een ongepaste gunst, is het waarschijnlijk zo. Meld het meteen.
Middelen
Klik voor meer informatie en interne bronnen.
Neem contact op met uw leidinggevende, Human Resources of het Legal & Compliance Team, of meld uw zorgen via ons Speak Up platform.
Als u vragen heeft over onze Code, praat dan met uw People Manager of met het Legal & Compliance Team.
Meer te weten
Q. Kunnen we politieke donaties doen?
A. Verkiezingswetten in veel rechtsgebieden verbieden politieke bijdragen door bedrijven aan politieke partijen of kandidaten. Nestlé verbiedt dergelijke bijdragen, behalve die van het moederbedrijf in Zwitserland. Elke dergelijke bijdragen of afwijkingen van dit beleid moeten worden goedgekeurd door de CEO en de Voorzitter.
Q. Wat betreft beurzen, niet-commerciële sponsoring, liefdadigheidsbijdragen of subsidies?
A. Van tijd tot tijd kan Nestlé beurzen, subsidies, liefdadigheidsbijdragen of niet-commerciële sponsoring aanbieden ter ondersteuning van wetenschap, voeding, gezondheidszorg of andere maatschappelijk nuttige doeleinden.
Deze mogen nooit worden gebruikt om een oneigenlijk voordeel voor Nestlé te behalen of afhankelijk te zijn van het promoten van onze producten. Geschikte beoordelings- en goedkeuringsprocedures moeten worden gevolgd, inclusief het evalueren van de reputatie, status en de geschiktheid van de ontvanger voor het beoogde doel, evenals de maatschappelijke voordelen.
Corporate Affairs moet betrokken zijn bij het beoordelings- en selectieproces. Belangrijke uitgaven moeten worden goedgekeurd door de Market Head of andere aangewezen senior leider en schriftelijk worden gedocumenteerd.
Q. Hoe voorkomen we dat anderen zich ongepast gedragen namens ons?
A. Nestlé zal nooit derde partijen gebruiken om steekpenningen te betalen of zich bezighouden met corrupte praktijken. We eisen van onze leveranciers, dienstverleners, distributeurs en derde partijen die namens ons optreden, om met integriteit te handelen en in overeenstemming met anti-omkopingswetten.
De beslissing om van een bepaalde leverancier te kopen, een dienstverlener in te schakelen, of een commerciële agent of distributeur aan te stellen, moet een passend due diligence proces volgen. Als het duidelijk wordt of lijkt dat een derde partij betrokken is bij ongepaste of illegale praktijken namens Nestlé, informeer dan onmiddellijk het Legal & Compliance Team.
Q. Wat als onze fysieke veiligheid in gevaar is, tenzij we een smeergeld betalen?
A. In het spijtige geval dat een werknemer of een gelieerde derde partij wordt geconfronteerd met bedreigingen of potentieel lichamelijk letsel als zij weigeren om namens Nestlé een smeergeld te betalen, is de veiligheid van onze mensen een prioriteit. Het Legal & Compliance Team en Group Security moeten zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht om passende corrigerende maatregelen te nemen.
