We houden nauwkeurige gegevens bij en voorkomen fraude
De Nestlé-manier
Wanneer we plannen maken voor onze toekomst; wanneer investeerders beslissingen nemen; wanneer belanghebbenden de impact van Nestlé op het leven van mensen en de toekomst van voedsel evalueren: transparante en nauwkeurige informatie is nodig om een waarheidsgetrouw beeld te geven van onze rekeningen en operaties, en de kansen en uitdagingen waarmee we als bedrijf worden geconfronteerd.
We hebben allemaal de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de nauwkeurigheid van zakelijke, f inanciële en niet-financiële gegevens die we beheren, waaronder rekeningen, voorraden, inkooporders, verkoopfacturen, goederenontvangstmeldingen, contracten, verkoopprognoses, kostenrapporten, KPI’s, planningen en meer, wordt gewaarborgd. Vertekening of oneerlijk gedrag waarbij sprake is van valse administratie of rapportage is verboden.
We dragen allen de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de nauwkeurigheid van zakelijke, financiële en niet-financiële gegevens die we beheren wordt gewaarborgd.
Hoe we het elke dag (be)leven
- Volg interne processen en beleidsregels zodat de gegevens transacties duidelijk, nauwkeurig en volledig weergeven.
- Maak nooit valse verklaringen, verdraai de waarheid niet en neem niet deel aan frauduleuze activiteiten met betrekking tot Nestlé of een derde partij.
- Als je verantwoordelijkheid draagt voor het rapporteren van f inanciële of niet-financiële gegevens, zorg ervoor dat deze eerlijk en nauwkeurig zijn en in overeenstemming zijn met de van toepassing zijnde Nestlé-beleidsregels en -normen.
Onze Code op de proef stellen
Q. Ik heb een levering ontvangen van een leverancier waarmee ik al lange tijd zaken doe en een deel van de bestelling ontbrak per ongeluk. Ze vroegen of ik akkoord zou gaan met de afleveringsbon, waarbij ze uitlegden dat ze de rest van de bestelling binnen de week zouden leveren. Wat moet ik doen?
A. Bewust het ondertekenen van onnauwkeurige facturen of leveringsbonnen is fraude. Het kan de reputatie van Nestlé schaden en u blootstellen aan disciplinaire maatregelen en mogelijks juridische gevolgen. Gelieve de leverancier te vragen om een leveringsbon in te vullen die overeenkomt met de geleverde hoeveelheden. Als u reden heeft om te geloven dat de leverancier opzettelijk Nestlé probeert te bedriegen, meld dit dan aan uw leidinggevende of aan het Legal & Compliance Team.
