Wij gaan op verantwoorde wijze om met geschenken, entertainment en gastvrijheid
De Nestlé-manier
Wij geloven in het voeren van onze bedrijfsactiviteiten met transparantie, eerlijkheid en integriteit. Onze relaties met zakenpartners moeten altijd vrij zijn van ongepaste invloeden.
Ongepaste geschenken, entertainment of gastvrijheid kunnen anderen doen twijfelen aan onze waarden. Zelfs als er geen kwaad opzet is, kan het aanbieden of uitwisselen van geschenken worden opgevat als een vorm van omkoping en ernstige gevolgen met zich meebrengen.
Hoe we het elke dag (be)leven
- We ontmoedigen de uitwisseling van geschenken, entertainment en gastvrijheid.
- Als culturele tradities of lokale praktijken hun uitwisseling rechtvaardigen, gebruik dan uw gezond verstand en zorg ervoor dat ze bescheiden, redelijk en verbonden zijn met een legitiem doel.
- Houd je aan jouw lokale beleid en waarde limieten en volg de regels voor het openbaar maken en registreren van geschenken, entertainment en gastvrijheid. Als een dergelijk beleid niet beschikbaar is, moeten onze minimale eisen en de strengste lokale praktijk worden gevolgd.
- Bied nooit een geschenk, entertainment of gastvrijheid aan of accepteer deze nooit als ze zich in de vorm van contant geld, leningen, steekpenningen of andere contante equivalenten voordoen, ongeacht hun waarde.
Onze Code op de proef stellen
Q. Ik heb een uitnodiging ontvangen van één van onze leveranciers om bij hen in de luxe hospitality tribune deel te nemen aan een kampioenschapsevenement. De waarde van de tickets overschrijdt de waardegrens in mijn markt, maar als ik het geschenk weiger, kan ik onze leverancier beledigen. Wat moet ik doen?
A. Als de waarde van het geschenk de lokale waardegrens overschrijdt, overweeg dan om het te weigeren. Als u denkt dat dit van invloed kan zijn op de zakelijke relatie, raadpleeg dan uw leidinggevende en de het Legal & Compliance Team voor advies over hoe verder te gaan en volg de lokale procedures.
Wat dacht je van geschenken en entertainment voor ambtenaren?
Geschenken en entertainment die aan ambtenaren worden verstrekt, kunnen gemakkelijk worden opgevat als omkoping en moeten zorgvuldig worden gecontroleerd. U moet de regels volgen en vooraf goedkeuring krijgen van de Market Head of andere aangewezen senior leider voordat u een geschenk aanbiedt aan overheidsfunctionarissen, hun familieleden of andere naaste medewerkers.
Geen geschenken van welke aard dan ook, inclusief Nestlé-producten, mogen worden aangeboden aan enige autoriteit of overheidsfunctionaris in het kader van een beslissing die in behandeling is of voorhanden ligt en die van invloed is op Nestlé.
