Capitolul 4: Integritatea în Afaceri
Păstrăm evidențe corecte și aplicăm măsuri pentru prevenirea fraudei
Abordarea Nestlé
Atunci când ne planificăm viitorul, când investitorii iau decizii, când părțile interesate evaluează impactul Nestlé asupra vieții oamenilor și asupra viitorului alimentației sunt necesare informații transparente și exacte pentru a oferi o imagine fidelă a evidențelor și operațiunilor noastre, precum și a oportunităților și provocărilor cu care ne confruntăm, ca întreprindere.
Fiecare dintre noi are responsabilitatea de a asigura acuratețea evidențelor comerciale, financiare și non-financiare pe care le gestionăm, inclusiv conturile, stocurile, ordinele de achiziție, facturile de vânzare, notificările de primire a bunurilor, contractele, previziunile de vânzări, rapoartele de cheltuieli, KPI-urile, fișele de pontaj și multe altele. Sunt interzise declarațiile false sau conduita neloială care implică întocmirea de evidențe sau rapoarte false.
Fiecare dintre noi are responsabilitatea de a asigura acuratețea evidențelor comerciale, financiare și non-financiare pe care le gestionăm
Modul în care o aplicăm, în fiecare zi
- Urmați procesele și politicile interne, astfel încât evidențele interne să reflecte tranzacțiile într-o manieră clară, precisă și completă.
- Nu furnizați niciodată declarații false, nu prezentați în mod eronat adevărul și nu vă angajați în activități frauduloase care vizează Nestlé sau orice alt terț.
- Dacă aveți responsabilitatea de a raporta date financiare sau non-financiare, asigurați-vă că acestea sunt corecte, precise și aliniate cu politicile și standardele aplicabile Nestlé.
Testarea cunoștințelor despre Cod
Î. Am primit o livrare de la un furnizor cu care colaborăm de mult timp și am constatat că o parte din comanda respectivă lipsea, în mod nejustificat. Am fost întrebat dacă vreau să semnez avizul de livrare, explicându-mi că vor livra restul comenzii în cursul săptămânii. Ce ar trebui să fac?
R. Semnarea, în cunoștință de cauză, a unor facturi sau avize de livrare inexacte constituie un act de fraudă. Această situație poate afecta reputația Nestlé, vă poate expune riscului unor măsuri disciplinare și, eventual, unor consecințe juridice. Solicitați furnizorului să întocmească un aviz de livrare care să corespundă cantităților livrate. Dacă aveți motive să credeți că furnizorul încearcă, în mod intenționat, să fraudeze Nestlé, informați managerul de echipă sau departamentul Legal & Compliance.
Resurse
Accesați pentru a consulta mai multe informații și resurse interne.
Discutați cu managerul de echipă, departamentul de Resurse Umane sau departamentul Legal & Compliance, sau raportați-vă îngrijorările prin platforma noastră Speak Up.
Dacă aveți întrebări despre Codul nostru, vorbiți cu managerul echipă sau cu departamentul Legal & Compliance.