Chapitre 4 : Intégrité des affaires
Nous tenons des registres précis et prévenons la fraude
La manière de Nestlé
Lorsque nous planifions notre avenir; lorsque les investisseurs prennent des décisions; lorsque les parties prenantes évaluent l'impact de Nestlé sur la vie des gens et l'avenir de l'alimentation: des informations transparentes et précises sont nécessaires pour donner une vue véridique de nos comptes et de nos opérations, ainsi que des opportunités et des défis auxquels nous sommes confrontés en tant qu'entreprise.
Nous avons chacun la responsabilité de garantir l'exactitude des documents commerciaux, financiers et non-financiers que nous gérons, y compris les comptes, les inventaires, les bons de commande, les factures de vente, les avis de réception de marchandises, les contrats, les prévisions de vente, les rapports de dépenses, les KPIs, les feuilles de temps et plus encore. La représentation inexacte ou la conduite malhonnête impliquant une tenue de registres ou des déclarations fausses est interdite.
Nous avons chacun la responsabilité de garantir l'exactitude des dossiers commerciaux, financiers et non-financiers que nous gérons.
Comment nous le vivons, chaque jour
- Suivez les processus et les politiques internes afin que les dossiers reflètent clairement, avec précision et complètement les transactions.
- Ne jamais faire de fausses déclarations, déformer la vérité ni se livrer à des activités frauduleuses impliquant Nestlé ou tout tiers.
- Si vous avez la responsabilité de rapporter des données financières ou non-financières, assurez-vous qu'elles sont justes et précises et alignées sur les politiques et normes applicables de Nestlé.
Mettre notre code à l'épreuve
Q. J'ai reçu une livraison d'un fournisseur de longue date et une partie de la commande manquait involontairement. Ils ont demandé si je voulais signer le bon de livraison, en expliquant qu'ils livreront le reste de la commande dans la semaine. Que dois-je faire?
A. Signer sciemment des factures ou des bons de livraison inexactes est une fraude. Cela peut nuire à la réputation de Nestlé et vous exposer à des mesures disciplinaires et potentiellement à des conséquences légales. Veuillez demander au fournisseur de compléter un bon de livraison correspondant aux quantités livrées. Si vous avez des raisons de croire que le fournisseur essaie délibérément de frauder Nestlé, signalez-le à votre responsable ou à l'équipe juridique et de conformité.
Ressources
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Si vous avez des questions sur notre Code, parlez à votre responsable ou au service juridique et de conformité.