Bab 4: Integritas Bisnis
Kita menghindari dan memberitahu adanya konflik kepentingan
Cara Nestlé
Nestlé adalah perusahaan yang penuh dengan orang-orang yang termotivasi dan energik, dengan hubungan dan keterlibatan dengan orang lain di luar kehidupan kerja kita.
Namun, jika kepentingan pribadi kita bertentangan dengan kepentingan Nestlé, konflik kepentingan dapat terjadi. Dalam situasi-situasi tersebut, mungkin sulit untuk memenuhi tanggung jawab kita untuk bertindak sepenuhnya demi kepentingan terbaik Nestlé. Bahkan, adanya konflik tersebut semata-mata dapat merusak reputasi Nestlé dan mengurangi kepercayaan orang lain terhadap perusahaan kita.
Bahkan adanya konflik semata-mata dapat merusak reputasi Nestlé dan mengurangi kepercayaan orang lain terhadap perusahaan kita.
Bagaimana kita menjalaninya, setiap hari
- Bersikaplah transparan dan jujur tentang situasi konflik kepentingan. Jika ada konflik yang sungguh ada, tampak ada, atau yang mungkin berkembang, segera ungkapkan kepada manajer Anda atau tim Legal & Compliance sesuai dengan prosedur lokal sehingga konflik tersebut dapat dikelola.
- Jangan biarkan keputusan Anda di Nestlé dipengaruhi oleh pertimbangan pribadi, seperti kegiatan di luar, kepentingan finansial, atau hubungan pribadi. Mundurlah dari proses pengambilan keputusan jika Anda merasa penilaian Anda mungkin terpengaruh karenanya.
- Lakukan kegiatan di luar Nestlé hanya jika hal tersebut tidak mengganggu tanggung jawab Anda di Nestlé atau menciptakan risiko bagi perusahaan.
Mengimplementasikan Kode Etik ini
P. Ada lowongan yang dibuka di Nestlé saya dan sepupu saya sangat cocok untuk posisi tersebut. Bolehkah saya merekomendasikan mereka untuk posisi tersebut?
J. Jika sepupu Anda memiliki kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang sesuai untuk posisi tersebut, maka ya, Anda boleh menyarankan mereka untuk posisi tersebut. Pastikan untuk mengungkapkan hubungan Anda untuk menghindari kemungkinan konflik dan memastikan Anda tidak terlibat dalam proses perekrutan. Jika mereka mendapatkan posisi tersebut, Anda juga harus memastikan bahwa Anda tidak memiliki hubungan pelaporan langsung atau tidak langsung.
Laporkan
Klik untuk informasi lebih lanjut dan materi internal.
Bicaralah dengan manajer Anda, tim Human Resources, atau tim Legal & Compliance, atau laporkan kekhawatiran Anda melalui platform Speak Up kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kode Etik kita, bicarakan dengan manajer Anda atau tim Legal & Compliance.
Ketahui lebih banyak
Ada banyak situasi yang dapat menimbulkan potensi konflik kepentingan. Pelajari cara untuk mengenali konflik agar Anda dapat menghindarinya dan jika terjadi, segera ungkapkan melalui prosedur konflik kepentingan.
Jabatan atau posisi eksternal lainnya: Ini dapat mencakup menjabat di organisasi lain sebagai anggota direksi atau dewan komisaris, anggota penasihat, pejabat, karyawan, mitra, atau konsultan.
Posisi eksternal ini mungkin dapat diterima selama tidak mengganggu tanggung jawab kita atau menciptakan risiko bagi reputasi dan kepentingan Nestlé, dan dengan izin sebelumnya dari Market Head atau Head of GMB/functional Anda. Keanggotaan sebagai direksi atay dewan komisaris di perusahaan publik memerlukan persetujuan sebelumnya dari CEO. Anggota Executive Board harus mendapatkan persetujuan sebelumnya dari CEO, Chairman dan Komite Nominasi Dewan.
Keluarga dan rekan dekat: Ini dapat mencakup mempekerjakan atau mempromosikan di dalam Nestlé anggota keluarga, mitra, atau rekan dekat. Ini juga bisa termasuk terlibat, atau ingin terlibat, dengan mitra bisnis di mana salah satu dari ini bekerja atau memiliki kepentingan finansial. Itu juga bisa terjadi ketika salah satu dari ini bekerja untuk pesaing langsung.
Kita harus mengungkapkan semua situasi ini dan mundur dari setiap keputusan apa pun yang melibatkan hubungan semacam itu. Deklarasi tersebut akan dikajidan dikelola melalui langkah-langkah mitigasi yang sesuai.
Hubungan pelaporan langsung antara anggota keluarga, mitra, atau rekan dekat tidak diperkenankan. Hubungan pelaporan tidak langsung harus dilaporkan dan dikaji secara terpisah kasus per kasus.
Setiap keputusan yang kita buat di Nestlé harus adil dan transparan, sesuai dengan prosedur yang disetujui tanpa adanya perlakuan khusus berdasarkan kepentingan pribadi, termasuk kepentingan anggota keluargaatau rekan dekat.
Peluang bisnis: Ini dapat mencakup mengejar pekerjaan berbayar dengan kompetitor, pelanggan, pemasok, atau mitra bisnis atau mengambil keuntungan pribadi dari peluang bisnis dengan Nestlé atau usaha lain yang ditemukan selama bekerja di Nestlé.
Setiap dari kita harus sepenuhnya berkomitmen untuk memajukan bisnis Nestlé. Dalam setiap keadaan kita tidak boleh terlibat dalam usaha yang bersaing dengan perusahaan, langsung maupun tidak langsung. Peluang bisnis baru yang ditemukan dalam menjalani pekerjaan dengan Nestlé harus diinformasikan kepada manajer Anda. Anda mungkin diizinkan untuk melakukannya secara independen jika Nestlé setuju untuk mengesampingkan haknya untuk melakukan hal tersebut dan jika hal tersebut tidak akan bertentangan dengan tanggung jawab Anda atau bersaing dengan Nestlé. Anda juga harus memberitahu manajer Anda jika Anda ingin dipertimbangkan sebagai pemasok untuk Nestlé melalui bisnis pribadi yang terpisah.
Kepentingan finansial: Ini dapat mencakup memiliki kepentingan finanasial yang substansial di kompetitor, pemasok, atau mitra bisnis Nestlé lainnya. Sebelum mengambil kepentingan keuangan semacam ini, ungkapkan dan minta persetujuan.
Kegiatan eksternal lainnya: Ini dapat mencakup menerima pembayaran atau biaya dari pemasok, pelanggan, mitra bisnis, atau pihak ketiga lainnya untuk memberikan informasi, atau berpartisipasi dalam acara atau kegiatan dimana Anda diminta untuk berbicara atau menjadi pembicara.
Keahlian, pengetahuan (Know-how), dan pengalaman kami adalah salah satu aset paling berharga di Nestlé. Meskipun keterlibatan dalam suatu acara dan kegiatan untuk menjadi pembicara dapat memberikan dampak positif pada reputasi Nestlé dan memungkinkan kita untuk berinteraksi dengan orang lain tentang isu-isu penting, hindari menerima biaya atau pembayaran untuk kegiatan tersebut ketika Anda berpartisipasi sebagai perwakilan Nestlé. Jika Anda berpartisipasi dalam acara terkait bisnis dalam kapasitas pribadi, beritahukan manajer Anda dan pastikan partisipasi Anda tidak menciptakan risiko reputasi untuk Nestlé. Jangan pernah membagikan informasi rahasia perusahaan.
Tanyakan pada diri sendiri
Tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini jika Anda ragu apakah Anda berada dalam situasi dengan potensi konflik kepentingan:
- Apakah saya, anggota keluarga, atau rekan dekat akan menerima manfaat atau keuntungan yang tidak pantas dari situasi ini?
- Apakah situasi ini bisa terlihat seperti konflik kepentingan bagi orang lain?
- Apakah situasi ini dapat memengaruhi penilaian saya dengan cara apapun?
- Apakah saya akan merasa tidak nyaman jika rekan kerja, manajer saya, atau masyarakat mengetahui tentang situasi ini?