Bab 4: Integritas Bisnis
Kita menyimpan catatan yang akurat dan mencegah penipuan
Cara Nestlé
Ketika kita merencanakan masa depan kita; ketika investor membuat keputusan; ketika pemangku kepentingan mengevaluasi dampak Nestlé pada kehidupan masyarakat dan masa depan pangan: informasi yang transparan dan akurat diperlukan untuk memberikan pandangan yang jujur tentang laporan dan operasi kita, serta peluang dan tantangan yang kita hadapi sebagai perusahaan.
Kita masing-masing bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan catatan bisnis, keuangan, dan non-keuangan yang kita kelola, termasuk akun, inventaris, pesanan pembelian, faktur penjualan, pemberitahuan penerimaan barang, kontrak, proyeksi penjualan, laporan pengeluaran, KPI, timesheet, dan lain-lain. Pemalsuan atau perilaku tidak jujur yang melibatkan pencatatan atau pelaporan palsu merupakan hal yang dilarang.
Kita masing-masing bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan catatan bisnis, keuangan, dan non-keuangan yang kita kelola.
Bagaimana kita menjalaninya, setiap hari
- Ikuti proses dan kebijakan internal sehingga catatan dan pembukuan mencerminkan transaksi dengan jelas, akurat, dan lengkap.
- Jangan pernah membuat pernyataan palsu, memutarbalikkan kebenaran, atau terlibat dalam kegiatan penipuan yang melibatkan Nestlé atau pihak ketiga mana pun.
- Jika Anda bertanggung jawab untuk melaporkan data keuangan atau non-keuangan, pastikan bahwa data tersebut adil dan akurat serta sesuai dengan kebijakan dan standar Nestlé yang berlaku.
Mengimplementasikan Kode Etik ini
P. Saya menerima pengiriman dari pemasok yang sudah lama dan sebagian dari pesanan secara tidak sengaja hilang. Mereka bertanya apakah saya akan menandatangani catatan pengiriman, menjelaskan bahwa mereka akan mengirimkan sisa pesanan dalam minggu ini. Apa yang seharusnya saya lakukan?
J. Menandatangani faktur atau catatan pengiriman yang tidak akurat dengan sengaja adalah penipuan. Ini dapat merusak reputasi Nestlé dan membuat Anda berisiko terkena tindakan disipliner dan potensi konsekuensi hukum. Dengan sopan, mintalah pemasok untuk melengkapi catatan pengiriman yang sesuai dengan jumlah yang dikirim. Jika Anda memiliki alasan untuk percaya bahwa pemasok tersebt udengan sengaja mencoba menipu Nestlé, sampaikan kepada manajer Anda atau tim Legal & Compliance.
Laporkan
Klik untuk informasi lebih lanjut dan materi internal.
Bicaralah dengan manajer Anda, tim Human Resources, atau tim Legal & Compliance, atau laporkan kekhawatiran Anda melalui platform Speak Up kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kode Etik kita, bicarakan dengan manajer Anda atau tim Legal & Compliance.