Capítulo 4: Integridad empresarial
Aseguramos la exactitud de nuestros registros y prevenimos el fraude
El estilo Nestlé
Cuando planificamos nuestro futuro; cuando los inversores toman decisiones; cuando los grupos de interés evalúan el impacto de Nestlé en la vida de las personas y en el futuro de los alimentos: se necesita información transparente y precisa para dar una visión veraz de nuestras cuentas y operaciones, así como de las oportunidades y desafíos a los que nos enfrentamos como compañía..
CCada uno de nosotros tiene la responsabilidad de asegurar la exactitud de los registros comerciales, financieros y no financieros que gestionamos. Esto incluye cuentas, inventarios, órdenes de compra, facturas de ventas, albaranes de entrega, contratos, previsiones de ventas, informes de gastos, KPI y hojas de horas, entre otros.
La tergiversación o cualquier conducta deshonesta relacionada con el mantenimiento de registros o informes falsos está estrictamente prohibida.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de garantizar la precisión de los registros comerciales, financieros y no f inancieros que gestionamos.
Así lo vivimos, cada día
- Sigue los procesos y políticas internas para garantizar que los registros reflejen las transacciones de forma clara, precisa y completa.
- Nunca hagas declaraciones falsas, tergiverses la verdad ni participes en actividades fraudulentas que involucren a Nestlé o a terceros.
- Si tienes la responsabilidad de reportar datos financieros o no financieros, asegúrate de que sean justos y precisos y que estén alineados con las políticas y estándares aplicables de Nestlé.
Poniendo nuestro código a prueba
P. He recibido una entrega de un proveedor de confianza, pero por error, falta parte del pedido. Me han pedido que firme el albarán de entrega, explicándome que entregarían el resto del pedido durante la semana. ¿Qué debo hacer?
R. Firmar conscientemente facturas o albaranes inexactos es fraude. Puede dañar la reputación de Nestlé y ponerlo en riesgo de medidas disciplinarias y potencialmente consecuencias legales. Por favor, pida al proveedor que complete una nota de entrega correspondiente a las cantidades entregadas. Si tienes motivos para creer que el proveedor está intentando intencionalmente defraudar a Nestlé, infórmalo a tu jefe o al equipo Legal y de Cumplimiento.
Recursos
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