Κεφάλαιο 4: Επιχειρηματική ακεραιότητα
Αποφεύγουμε και αποκαλύπτουμε συγκρούσεις συμφερόντων
Ο τρόπος της Nestlé
Η Nestlé είναι μια εταιρεία γεμάτη με ανθρώπους με κίνητρο και ενθουσιασμό οι οποίοι διατηρούμε σχέσεις και συναναστροφές και εκτός των εργασιακών μας ζωών.
Ωστόσο, εάν τα προσωπικά μας συμφέροντα ανταγωνίζονται με τα συμφέροντα της Nestlé, ενδέχεται να προκύψουν συγκρούσεις συμφερόντων. Σε αυτές τις καταστάσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να εκπληρώσουμε την υποχρέωσή μας να ενεργούμε πλήρως για το καλύτερο συμφέρον της Nestlé. Ακόμη και η εμφάνιση μιας μόνο σύγκρουσης μπορεί να βλάψει τη φήμη της Nestlé και να υπονομεύσει την εμπιστοσύνη των άλλων στην εταιρεία μας.
Ακόμη και η εμφάνιση μιας μόνο σύγκρουσης μπορεί να βλάψει τη φήμη της Nestlé και να υπονομεύσει την εμπιστοσύνη των άλλων στην εταιρεία μας.
Πώς το βιώνουμε, κάθε μέρα
- Να είστε διαφανείς και ειλικρινείς σχετικά με τις καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων. Όπου υπάρχουν, φαίνεται να υπάρχουν, ή όπου μπορεί να αναπτυχθούν συγκρούσεις, αποκαλύψτε τις άμεσα στον Προϊστάμενό σας ή στο τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης ακολουθώντας τις τοπικές διαδικασίες, ώστε οι συγκρούσεις να μπορούν να διαχειριστούν.
- Μην επιτρέπετε οι αποφάσεις σας στη Nestlé να επηρεαστούν από προσωπικές επιδιώξεις, όπως εξωτερικές δραστηριότητες, οικονομικά συμφέροντα ή προσωπικές σχέσεις. Μη λάβετε μέρος σε οποιαδήποτε διαδικασία λήψης αποφάσεων εάν πιστεύετε ότι η κρίση σας μπορεί να υπονομευτεί.
- Να επιδιώκετε εξωτερικές δραστηριότητες μόνο αν δεν θίγουν τις ευθύνες σας στη Nestlé ή δημιουργούν κίνδυνο για την εταιρεία.
Εφαρμόζοντας τον Κώδικά μας
E. Μια θέση έχει ανοίξει στη Nestlé και ο ξάδελφός μου είναι ιδανικά καταρτισμένος για αυτήν. Μπορώ να τον προτείνω για αυτόν τον ρόλο;
A. Αν ο ξάδελφός σας διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα, δεξιότητες και εμπειρία για τον ρόλο, τότε ναι, μπορείτε να τον προτείνετε για τη θέση. Βεβαιωθείτε ότι δηλώνετε τη συγγενική σας σχέση ώστε να αποφευχθεί οποιαδήποτε εμφάνιση σύγκρουσης συμφερόντων και διασφαλίστε ότι δεν θα συμμετάσχετε στη διαδικασία πρόσληψης. Αν τελικά προσληφθεί, θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει άμεση σχέση αναφοράς μεταξύ σας. Σε περίπτωση έμμεσης σχέσης αναφοράς, ενδέχεται να απαιτηθούν κατάλληλα μέτρα μετριασμού.
Πηγές
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες και εσωτερικές πηγές.
Μιλήστε με τον Προϊστάμενο σας, τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης, ή αναφέρετε τις ανησυχίες σας μέσω της πλατφόρμας μας Speak Up.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον Κώδικά μας, απεθυνθείτε στον Προϊστάμενό σας ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμμόρφωσης.
Μάθετε περισσότερα
Υπάρχουν πολλές καταστάσεις στις οποίες ενδέχεται να ανακύψουν συγκρούσεις συμφερόντων. Μάθετε να αναγνωρίζετε τις συγκρούσεις ώστε να μπορείτε να τις αποφύγετε, και αν συμβούν, να τις αποκαλύψετε άμεσα μέσω της διαδικασίας για τη σύγκρουση συμφερόντων.
Εξωτερικές διευθύνσεις ή θέσεις: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει να υπηρετείς ως μέλος διοικητικού συμβουλίου, συμβουλευτικό μέλος, υπάλληλο, εργαζόμενο, συνεργάτη ή σύμβουλο σε άλλους οργανισμούς.
Αυτά μπορεί να γίνουν αποδεκτά στο βαθμό που δεν θίγουν τις ευθύνες μας ή δημιουργούν κινδύνους για τη φήμη και τα συμφέροντα της Nestlé, και κατόπιν προηγούμενης έγκρισης από τον Market Head σας ή τον Επικεφαλή της GMB/λειτουργικής σας μονάδας. Τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων σε εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες πρέπει να έχουν προηγούμενη έγκριση από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Τα εκτελεστικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να ζητούν προηγούμενη έγκριση από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τον Πρόεδρο και την Επιτροπή Υποψηφιοτήτων του Διοικητικού Συμβουλίου.
Εξωτερικές διευθυντικές θέσεις ή εξωτερικές ευκαιρίες εργασίας: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πρόσληψη ή προώθηση μελών της οικογένειας, συντρόφων ή στενών συνεργατών εντός της Nestlé. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη συνεργασία, ή την πρόθεση για συνεργασία, με έναν επιχειρηματικό εταίρο στον οποίο εργάζεται ή έχει οικονομικό συμφέρον κάποιο από αυτά τα πρόσωπα. Το ίδιο ισχύει και όταν κάποιος από αυτούς εργάζεται για έναν άμεσο ανταγωνιστή.
Πρέπει να δηλώνουμε όλες αυτές τις καταστάσεις και να απέχουμε από οποιαδήποτε απόφαση σχετίζεται με τέτοιες σχέσεις. Οι δηλώσεις θα αξιολογούνται και θα διαχειρίζονται μέσω κατάλληλων μέτρων μετριασμού.
Δεν επιτρέπεται άμεση σχέση αναφοράς μεταξύ μελών της οικογένειας, συντρόφων ή στενών συνεργατών. Οι έμμεσες σχέσεις αναφοράς πρέπει να δηλώνονται και να αξιολογούνται κατά περίπτωση.
Κάθε απόφαση που λαμβάνουμε στη Nestlé πρέπει να είναι δίκαιη και διαφανής, ακολουθώντας εγκεκριμένες διαδικασίες χωρίς προτιμησιακή μεταχείριση με βάση προσωπικά συμφέροντα, συμπεριλαμβανομένων των συμφερόντων μελών της οικογένειας, συντρόφων ή στενών συνεργατών.
Παρακαλώ δείτε την πολιτική που ισχύει στην αγορά μας σχετικά με τις προσλήψεις συγγενών.
Επαγγελματικές ευκαιρίες: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εξερεύνηση μιας εργασίας επί πληρωμή σε έναν ανταγωνιστή, πελάτη, προμηθευτή ή επιχειρηματικό εταίρο ή την προσωπική εκμετάλλευση επαγγελματικών ευκαιριών με τη Nestlé ή άλλες επιχειρήσεις που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας σε αυτή.
Καθένας από εμάς πρέπει να είναι πλήρως αφοσιωμένος στην προώθηση των δραστηριοτήτων της Nestlé. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ασχοληθούμε με επιχειρήσεις που ανταγωνίζονται άμεσα ή έμμεσα την εταιρεία. Κάθε νέα επιχειρηματική ευκαιρία που προέκυψε κατά τη διάρκεια της εργασίας σας στη Nestlé πρέπει να γνωστοποιείται στον Προϊστάμενό σας. Μπορεί να σας επιτραπεί να την αναπτύξετε ανεξάρτητα εφόσον η Nestlé παραιτηθεί από το δικαίωμά της και εφόσον αυτό δεν έρχεται σε σύγκρουση με τις υπάρχουσες αρμοδιότητές σας ή ανταγωνίζεται τη Nestlé. Πρέπει επίσης να ενημερώσετε τον Προϊστάμενό σας αν επιθυμείτε να ληφθείτε υπόψη ως προμηθευτής της Nestlé μέσω ξεχωριστής προσωπικής σας επιχείρησης.
Οικονομικά συμφέροντα: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το να έχετε σημαντικό οικονομικό συμφέρον σε έναν ανταγωνιστή, προμηθευτή ή άλλο επιχειρηματικό εταίρο της Nestlé. Πριν πάρετε οποιοδήποτε οικονομικό ρίσκο τέτοιου είδους, δηλώστε το και ζητήστε έγκριση.
Άλλες εξωτερικές δραστηριότητες: Μπορούν να περιλαμβάνουν τη λήψη πληρωμών ή άλλων ποσών από προμηθευτές, πελάτες, επιχειρηματικούς συνεργάτες ή άλλα τρίτα μέρη για την παροχή πληροφοριών ή τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις ή ομιλίες.
Η εξειδίκευσή μας, η τεχνογνωσία και η εμπειρία μας αποτελούν τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία μας στη Nestlé. Ενώ η συμμετοχή σε εκδηλώσεις και ομιλίες μπορεί να έχει θετική επίδραση στο κύρος της Nestlé και να μας επιτρέπει να συναναστραφούμε με άλλους σε σημαντικά θέματα, αποφύγετε να δέχεστε αμοιβές ή πληρωμές για τέτοιες εμφανίσεις όταν συμμετέχετε ως εκπρόσωπος της Nestlé. Εάν συμμετέχετε σε επαγγελματική εκδήλωση με την προσωπική σας ιδιότητα, ενημερώστε τον Προϊστάμενό σας και βεβαιωθείτε ότι η συμμετοχή σας δεν δημιουργεί κινδύνους για τη φήμη της Nestlé. Ποτέ μην μοιράζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Αναρωτηθείτε
Κάντε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις αν δεν είστε βέβαιοι για το αν βρίσκεστε σε μια πιθανή κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων:
- Θα λάβω εγώ, τα μέλη της οικογένειάς μου ή στενοί συνεργάτες μου οποιοδήποτε μη δεδουλευμένο όφελος ή πλεονέκτημα από αυτήν την κατάσταση;
- Θα μπορούσε να φανεί σαν σύγκρουση συμφερόντων σε κάποιον άλλο;
- Θα μπορούσε αυτή η κατάσταση να επηρεάσει την κρίση μου με οποιονδήποτε τρόπο;
- Θα αισθανόμουν άβολα αν οι συνάδελφοί μου, ο προϊστάμενός μου ή ο κόσμος ήξεραν για αυτήν την κατάσταση;