Κεφάλαιο 4: Επιχειρηματική ακεραιότητα
Διατηρούμε ακριβή αρχεία και αποτρέπουμε την απάτη
Ο τρόπος της Nestlé
Όταν σχεδιάζουμε για το μέλλον μας, όταν οι επενδυτές λαμβάνουν αποφάσεις, όταν οι ενδιαφερόμενοι αξιολογούν τον αντίκτυπο της Nestlé στη ζωή των ανθρώπων και στο μέλλον των τροφίμων απαιτείται διαφάνεια και ακρίβεια στην πληροφόρηση προκειμένου να δοθεί μια αληθινή εικόνα των λογαριασμών και των λειτουργιών μας, καθώς και των ευκαιριών και προκλήσεων που αντιμετωπίζουμε ως εταιρεία.
Όλοι μας έχουμε την ευθύνη να διασφαλίσουμε την ακρίβεια των επιχειρηματικών, οικονομικών και μη οικονομικών αρχείων που διαχειριζόμαστε, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών, αποθεμάτων, παραγγελιών, τιμολογίων πωλήσεων, ειδοποιήσεων παραλαβής αγαθών, συμβάσεων, προβλέψεων πωλήσεων, αναφορών δαπανών, KPIs, υπολογιστικών φύλλων και πολλών άλλων. Απαγορεύεται η παραπληροφόρηση ή η ανέντιμη συμπεριφορά που περιλαμβάνει ψευδείς εγγραφές ή αναφορές.
Όλοι μας έχουμε ευθύνη να διασφαλίσουμε την ακρίβεια των επιχειρηματικών, οικονομικών και μη οικονομικών αρχείων που διαχειριζόμαστε.
Πώς το βιώνουμε, κάθε μέρα
- Ακολουθήστε τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές, ώστε οι εγγραφές να αντικατοπτρίζουν με σαφήνεια, ακρίβεια και πληρότητα τις συναλλαγές.
- Ποτέ μην κάνετε ψευδείς δηλώσεις, παραποιείτε την αλήθεια ή εμπλακείτε σε δόλια δραστηριότητα που εμπλέκει τη Nestlé ή οποιονδήποτε τρίτο.
- Εάν έχετε την ευθύνη για την υποβολή χρηματοοικονομικών ή μη οικονομικών στοιχείων, βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι δίκαια και ακριβή και ευθυγραμμίζονται με τις ισχύουσες πολιτικές και πρότυπα της Nestlé.
Εφαρμόζοντας τον Κώδικά μας
E. Έλαβα μια παραγγελία από έναν μακροχρόνιο προμηθευτή και μέρος αυτής έλειπε κατά λάθος. Με ρώτησαν αν θα υπογράψω το δελτίο παράδοσης, εξηγώντας ότι θα παραδώσουν το υπόλοιπο της παραγγελίας μέσα στην εβδομάδα. Τι πρέπει να κάνω;
A. Η εν γνώση υπογραφή ανακριβών τιμολογίων ή δελτίων παράδοσης αποτελεί απάτη. Μπορεί να βλάψει τη φήμη της Nestlé και να θέσει εσάς σε κίνδυνο πειθαρχικών κυρώσεων και ενδεχόμενων νομικών συνεπειών. Παρακαλούμε ζητήστε από τον προμηθευτή να συμπληρώσει το δελτίο παράδοσης που αντιστοιχεί στις ποσότητες που παραδόθηκαν. Αν έχετε λόγο να πιστεύετε ότι ο προμηθευτης προσπαθεί εσκεμμένα να εξαπατήσει τη Nestlé, ενημερώστε τον Προϊστάμενό σας ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης.
Πηγές
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες και εσωτερικές πηγές.
Μιλήστε με τον Προϊστάμενο σας, τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμόρφωσης, ή αναφέρετε τις ανησυχίες σας μέσω της πλατφόρμας μας Speak Up.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον Κώδικά μας, απεθυνθείτε στον Προϊστάμενό σας ή το τμήμα Νομικών Υπηρεσιών και Συμμμόρφωσης.