Kapitel 4: Unsere Unternehmensintegrität
Wir dulden keine Form von Bestechung oder Korruption
Wie wir bei Nestlé arbeiten
Nestlé verfolgt eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der geltenden Gesetze und unserer Antikorruptionsmaßnahmen im Rahmen des UN Global Compact. Unser Erfolg basiert auf unserer Markenstärke, der Qualität unserer Produkte, unserer Wettbewerbsfähigkeit und unserer Leistung im Bereich Nachhaltigkeit – nicht auf dem Versuch, uns unzulässige Vorteile zu verschaffen.
Wir bieten keine Bestechung an und versprechen auch keine Zahlungen solcher Art, noch erlauben wir es Vertretern, Vermittlern oder anderen Dritten, dies in unserem Namen zu tun. Ebenso akzeptieren wir niemals etwas von Wert als Gegenleistung für eine bevorzugte Behandlung. Unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die einschlägigen Gesetze zu befolgen und unsere Due-Diligence-Prozesse gemäß den grundlegenden Anforderungen für verantwortungsbewusste Beschaffung (Responsible Sourcing Core Requirements) zu durchlaufen sowie unsere Unternehmensgrundsätze (Corporate Business Principles) einzuhalten.
Unabhängig davon, wo wir tätig sind oder wie die Situation ist, führen wir unser Geschäft mit größter Integrität. Unsere strikte Ablehnung von Bestechung und Korruption bleibt bestehen, selbst wenn lokale Gesetze weniger streng sind - strengere Vorschriften oder Verfahren haben stets Vorrang.
Unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die Anti-Korruptions gesetze zu befolgen und unsere Due Diligence-Prozesse zu durchlaufen.
Wie du das in der Praxis umsetzt
- Bleibe aufmerksam für Bestechungs- und Korruptionsrisiken in deinem Aufgabenbereich und hinterfrage Interaktionen, die möglicherweise unethisch erscheinen.
- Biete weder persönliche noch unangemessene Vorteile, finanzieller oder anderer Art an, um eine Entscheidung eines Dritten zu beeinflussen, noch nimm etwas von Wert als Gegenleistung für eine unrechtmäßige Gefälligkeit an. Dies schließt indirekte Rückvergütungen oder Zahlungen an Familienmitglieder oder andere nahestehende Personen ein.
- Stelle sicher, dass alle geschäftlichen und finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß erfasst, klassifiziert und dokumentiert werden. Dies umfasst Geschenke, Veranstaltungen, Bewirtung, Stipendien, Fördermittel, Sponsoring und gemeinnützige Beiträge.
- Achte darauf, wie du mit Regierungsvertretern und Angestellten des öffentlichen Dienstes umgehst. Zahlungen zur Beschleunigung oder Erleichterung von Verwaltungsvorgängen können als Bestechung gelten und sind nicht zulässig.
Prüfe dein Wissen
Frage: Meine Abteilung hat eine Beratungs-Firma engagiert, um strategische Empfehlungen zur regulatorischen Landschaft in einem neuen Markt zu erhalten. Die in dem Vertrag beschriebenen Dienstleistungen sind vage und allgemein gehalten, ohne spezifische Ergebnisse oder Zeitplan, dennoch sind die Erfolgsvergütungen beträchtlich und in unregelmäßigen Abständen zu zahlen. Was soll ich tun?
Antwort: Unklare Beratungsverträge können verwendet werden, um illegale Zahlungen zu verschleiern. Ohne eindeutige Vorgaben zur Leistungserbringung lässt sich der tatsächliche Service schwer nachvollziehen, was unethisches und rechtswidriges Verhalten begünstigen kann. Melde deine Bedenken deinem Vorgesetzten, der Legal & Compliance-Abteilung oder über Speak Up.
Hast du so etwas gehört? Melde dich.
- "Das bleibt bitte unter uns."
- "Wir können das mit einer speziellen Vereinbarung regeln."
- "Ich benötige eine Zuzahlung, um diesen Prozess zu beschleunigen."
- "Eine Spende wird Sie an die Spitze der Liste setzen."
Verdeckte Provisionen, finanzielle Vorteile, Stellenangebote, Geschenke oder politische Spenden können als getarnte Bestechung betrachtet werden. Wenn es sich wie eine unzulässige Gefälligkeit anhört, ist es dies wahrscheinlich auch. Melde dergleichen unverzüglich.
Quellen
Klicke hier um mehr Informationen zu erhalten.
Sprich mit deinem Vorgesetzten, der HR-Abteilung, der Legal & Compliance Abteilung oder melde deine Anliegen über unsere Plattform Speak Up.
Bei Fragen zu unserem Code of Business Conduct, kontaktiere deine Führungskraft oder dein Legal & Compliance-Team.
Weitere Informationen
Frage: Ist es erlaubt, politische Spenden zu tätigen?
Antwort: In zahlreichen Ländern untersagen Gesetze Unternehmensspenden an politische Parteien oder einzelne Kandidaten. Nestlé untersagt solche Spenden, mit Ausnahme derjenigen, die von der Konzernzentrale in der Schweiz getätigt werden. Alle derartigen Beiträge oder Abweichungen von dieser Richtlinie müssen von dem/der Vorstandsvorsitzenden und dem/der Aufsichtsratsvorsitzenden der Nestlé S.A. genehmigt werden.
Frage: Was ist mit Stipendien, nicht-kommerziellem Sponsoring, Spenden oder Zuschüssen?
Antwort: Nestlé bietet gelegentlich Stipendien, Zuschüsse, Spenden oder nicht-kommerzielle Sponsorings an, um Forschung, Ernährung, Gesundheitswesen oder andere gesellschaftlich wertvolle Projekte zu unterstützen.
Solche Zuwendungen dürfen weder der Erlangung eines unzulässigen Vorteils für Nestlé dienen noch an die Bewerbung unserer Produkte gekoppelt sein. Angemessene Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren müssen eingehalten werden, einschließlich der Bewertung des Rufes, der Erfolgsbilanz und der Eignung des Empfängers für den beabsichtigten Zweck sowie der sozialen Vorteile.
Unser lokales Spendenkommittee muss in den Überprüfungs- und Auswahlprozess einbezogen werden. Größere Ausgaben müssen durch den/die Vorstandsvorsitzende:n der Nestlé Deutschland oder eine andere designierte Führungskraft genehmigt und schriftlich dokumentiert werden.
Frage: Wie verhindern wir, dass andere in unserem Namen unangemessen handeln?
Antwort: Nestlé wird unter keinen Umständen Dritte beauftragen, Bestechungsgelder zu leisten oder sich an korrupten Praktiken zu beteiligen. Wir erwarten von allen Geschäftspartnern, einschließlich Lieferanten, Dienstleistern und Vertriebspartnern, dass sie sich an die einschlägigen Gesetze halten und mit Integrität handeln.
Die Entscheidung, einen bestimmten Lieferanten auszuwählen, einen Dienstleister zu beauftragen oder einen Handelsvertreter bzw. Vertriebspartner zu ernennen, muss einem angemessenen Due-Diligence-Prozess folgen. Sollte sich zeigen oder der Verdacht bestehen, dass ein Dritter unzulässige oder rechtswidrige Handlungen in unserem Namen vornimmt, muss die Legal & Compliance-Abteilung sofort informiert werden.
Frage: Wie sollen wir handeln, wenn unsere körperliche Sicherheit nur durch eine Bestechung gewährleistet werden kann?
Antwort: Sollte eine Mitarbeiterin oder ein Dritter unter Druck gesetzt oder körperlich bedroht werden, weil er/ sie eine Bestechungszahlung für Nestlé verweigert, steht die Sicherheit unserer Mitarbeitenden an erster Stelle. Die Legal & Compliance-Abteilung und Market Security müssen umgehend benachrichtigt werden, um entsprechende Maßnahmen zur Schadensbegrenzung einzuleiten.
Quellen
Klicke hier um mehr Informationen zu erhalten.
Sprich mit deinem Vorgesetzten, der HR-Abteilung, der Legal & Compliance Abteilung oder melde deine Anliegen über unsere Plattform Speak Up.
Bei Fragen zu unserem Code of Business Conduct, kontaktiere deine Führungskraft oder dein Legal & Compliance-Team.