Kapitel 4: Unsere Unternehmensintegrität
Wir sorgen dafür, dass Interessenkonflikte vermieden und offengelegt werden
Wie wir bei Nestlé arbeiten
Nestlé ist ein Unternehmen voller engagierter Menschen, die sich auch außerhalb der Arbeit einbringen und Beziehungen pflegen.
Wenn unsere persönlichen Interessen mit den geschäftlichen Interessen von Nestlé konkurrieren, können Interessenkonflikte entstehen. Unter diesen Umständen fällt es uns möglicherweise schwer, unsere Verpflichtung gegenüber Nestlé uneingeschränkt zu erfüllen. Selbst der bloße Verdacht eines Interessenkonflikts kann Nestlés Glaubwürdigkeit untergraben und das Vertrauen anderer in uns beeinträchtigen.
Selbst der Anschein eines Interessenkonflikts kann den Ruf von Nestlé schädigen und das Vertrauen anderer in unser Unternehmen beeinträchtigen.
Wie du das in der Praxis umsetzt
- Bei Interessenkonflikten haben Transparenz und Ehrlichkeit höchste Priorität. Bestehende, potenzielle oder sich anbahnende Konflikte müssen unverzüglich dem Vorgesetzten oder der Legal & Compliance-Abteilung gemäß den lokalen Vorschriften gemeldet werden, damit sie effizient gehandhabt werden können.
- Lass deine Entscheidungen bei Nestlé nicht von persönlichen Faktoren, wie z.B. externen Aktivitäten, finanziellen Interessen oder persönlichen Beziehungen beeinflussen. Ziehe dich aus jedem Entscheidungsprozess zurück, bei dem du glaubst, dass dein Urteilsvermögen beeinträchtigt sein könnte.
- Führe nur dann Aktivitäten außerhalb von Nestlé aus, wenn es deine beruflichen Pflichten nicht beeinträchtigt und keine Risiken für das Unternehmen verursacht.
Prüfe dein Wissen
Frage: Es gibt eine freie Stelle bei Nestlé und mein Cousin ist ideal qualifiziert dafür. Kann ich ihn für die Rolle empfehlen?
Antwort: Wenn dein Cousin die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen für die Rolle besitzt, dann kannst du ihn für die Stelle vorschlagen. Stelle sicher, dass du deine Beziehung offenlegst, um jeglichen Anschein eines Konflikts zu vermeiden und beteilige dich nicht am Einstellungsprozess. Wenn dein Cousin die Position bekommen sollte, müsste sichergestellt werden, dass du nicht in einem direkten oder indirekten Vorgesetztenverhältnis zu ihm stehst.
Quellen
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Sprich mit deinem Vorgesetzten, der HR-Abteilung, der Legal & Compliance Abteilung oder melde deine Anliegen über unsere Plattform Speak Up.
Bei Fragen zu unserem Code of Business Conduct, kontaktiere deine Führungskraft oder dein Legal & Compliance-Team.
Weitere Informationen
Es gibt zahlreiche Situationen, in denen Interessenkonflikte entstehen können. Entwickle ein Gespür für die Identifizierung von Interessenkonflikten, um deren Entstehung vorzubeugen. Sollten sie dennoch auftreten, leg diese umgehend gegenüber der Legal & Compliance-Abteilung offen.
Externe Führungspositionen oder Tätigkeiten: Dazu gehören Tätigkeiten in anderen Organisationen als Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglied, Mitglied eines beratenden Gremiums der Geschäftsleitung, leitender Angestellter, Mitarbeiterin, Partnerin oder Beraterin.
Die Ausübung ist zulässig, sofern sie keine negativen Auswirkungen auf unsere Geschäftstätigkeit hat und keine Risiken für Nestlés Ruf und Interessen darstellt. Zudem muss der/die Vorstandsvorsitzende der Nestlé Deutschland (Market Head) oder die Geschäftsleitung eines global geführten Geschäfts (Head of GMB/Functional Unit) eine Genehmigung erteilen. Die Übernahme eines Aufsichtsrats- oder Vorstandsposten in einem börsennotierten Unternehmen außerhalb des Nestlé-Konzerns muss zuvor von dem/der Vorstandsvorsitzendenm der Nestlé Deutschland genehmigt werden.
Familienangehörige und enge Kontakte: Dies kann die Einstellung oder Beförderung von Familienmitgliedern, Partner:innen oder engen Kontakten innerhalb des Nestlé-Konzerns umfassen. Ebenso kann es bedeuten, dass du mit einem Geschäftspartner zusammenarbeitest oder zusammenarbeiten möchtest, bei dem einer dieser Personen beschäftigt ist oder ein finanzielles Interesse hat. Eine mögliche Problematik entsteht auch, wenn einer dieser Personen für einen direkten Wettbewerber tätig ist.
Wir müssen all diese Situationen offenlegen und uns aus allen Entscheidungen zurückziehen, in denen solche Beziehungen eine Rolle spielen. Die Erklärungen zur Offenlegung von Interessenkonflikten werden geprüft und durch geeignete Maßnahmen zur Risikominderung geregelt. Eine direkte Berichtlinie zwischen Familienmitgliedern, Partner:innen und engen Kontakten ist nicht erlaubt. Indirekte Berichtslinien müssen offengelegt und im Einzelfall bewertet werden.
Jede Entscheidung, die wir bei Nestlé treffen, sollte fair und transparent sein, den genehmigten Verfahren folgen und keine Bevorzugung aufgrund persönlicher Interessen – einschließlich der Interessen von Familienmitgliedern, Partnerinnen oder engen Kontakten – beinhalten.
Geschäftsmöglichkeiten: Darunter fallen beispielsweise die Aufnahme einer bezahlten Tätigkeit bei einem Wettbewerber, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder das persönliche Ausnutzen von Geschäften mit Nestlé oder anderen Unternehmungen, die du während der Beschäftigungsdauer erschlossen hast. Jeder Einzelne von uns sollte sich aktiv für die Förderung des Geschäftserfolgs von Nestlé einsetzen. Wir dürfen uns unter keinen Umständen an Geschäften beteiligen, die in direkter oder indirekter Konkurrenz zu Nestlé stehen. Falls du während deiner Tätigkeit bei Nestlé eine neue Geschäftsmöglichkeit entdeckst, musst du deine Führungskraft darüber informieren. Du darfst diese Geschäftsmöglichkeit unter Umständen selbstständig weiterverfolgen, wenn Nestlé auf seine Rechte verzichtet und sie weder deine bestehenden Pflichten beeinträchtigt noch ein Konkurrenzverhältnis zu Nestlé besteht. Du musst außerdem deinen Vorgesetzten informieren, falls du mit einem eigenen Unternehmen als Lieferant für Nestlé in Betracht gezogen werden möchtest.
Wirtschaftliche Verflechtungen: Das umfasst möglicherweise eine wesentliche finanzielle Beteiligung an einem Wettbewerber, Lieferanten oder anderen Geschäftspartner von Nestlé. Bevor du eine finanzielle Beteiligung dieser Art eingehst, lege sie offen und bitte um Zustimmung.
Andere externe Tätigkeiten: Dazu zählt möglicherweise das Entgegennehmen von Vergütungen oder Gebühren von Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartnern für die Weitergabe von Informationen oder die Mitwirkung an Veranstaltungen und Redebeiträgen. Unsere Expertise, unser Know-how und unsere Erfahrung gehören zu den kostbarsten Ressourcen von Nestlé. Die Mitwirkung an Events und Vorträgen trägt zur positiven Wahrnehmung von Nestlé bei und fördert den Austausch zu wichtigen Themen. Doch wenn du als Nestlé-Vertreter:in auftrittst, solltest du grundsätzlich auf die Annahme von Honoraren oder Vergütungen verzichten. Solltest du als Privatperson an einer geschäftlichen Veranstaltung teilnehmen, informiere deine Führungskraft und sorge dafür, dass dadurch keine Reputationsrisiken für Nestlé entstehen. Teile keine vertraulichen Informationen.
Frag dich selbst
Stelle dir folgende Fragen, wenn du unsicher bist, ob du dich in einem möglichen Interessenkonflikt befindest:
- Bringt diese Situation mir, meinen Familienangehörigen oder nahestehenden Personen einen unverdienten Vorteil oder eine ungerechtfertigte Begünstigung?
- Könnte es für jemand anderen wie ein Interessenkonflikt aussehen?
- Könnte diese Situation meine Urteilsfähigkeit in irgendeiner Weise beeinflussen?
- Würde ich mich unwohl fühlen, wenn meine Kolleg:innen, meine Führungskraft oder die Öffentlichkeit von dieser Situation wüssten?