Глава 4: Бизнес почтеност
Забраняваме подкупи и корупция
Начинът на Нестле
Нестле има нулева толерантност към подкупи и корупция. Спазваме антикорупционните закони и антикорупционните задължения, съгласно Глобалния договор на ООН. Ние постигаме успех въз основа на стойността на нашия бранд, качеството на нашите продукти, нашата конкурентоспособност и нашата устойчивост, а не чрез опити да получаваме неправомерни предимства.
Ние не предлагаме или обещаваме да плащаме подкупи, нито позволяваме на агенти, посредници или други трети страни да го правят от наше име. Също така, никога не приемаме нищо ценно в замяна на пристрастно отношение. Нашите бизнес партньори трябва да спазват антикорупционните закони и да се подчиняват на нашите процедури за надлежна проверка, съгласно Основните изисквания за отговорно снабдяване на Нестле и нашите Корпоративни бизнес принципи.
Без значение къде оперираме или каква е ситуацията, ние правим бизнес с най-висока степен на почтеност. Нулевата ни толерантност към подкупи и корупция важи дори когато местното законодателство е по-снизходително, а там, където местните закони или процедури са по-строги, то те имат превес.
Нашите бизнес партньори трябва да спазват антикорупционните закони и да се подчиняват на нашите процедури за надлежна проверка.
Как го правим, всеки ден
- Бъдете бдителни за рисковете от подкуп и корупция във вашия бизнес и бъдете нащрек за взаимодействия, които биха могли да изглеждат като неетични за други хора.
- Никога не предлагайте или обещавайте лично или неправомерно предимство, финансово или друго, за да повлияете на решение на трето лице, нито приемайте нещо ценно в замяна на неправомерна услуга. Това включва косвени комисиони или плащания на членове на семейството или други близки свързани лица.
- Уверете се, че всички бизнес и финансови транзакции са правилно записани, класифицирани и документирани. Това включва подаръци, забавления, гостоприемство, стипендии, грантове, спонсорства и благотворителни приноси.
- Бъдете внимателни, когато работите с държавни служители или служители в публичния сектор. Плащания с цел подсигуряване или забързване на рутинни административни действия също могат да бъдат подкупи и не са приемливи.
Тестване на Кодекса
Въпрос: Моят отдел назначи консултантска агенция за предоставяне на „стратегически съвети“ относно регулаторната среда на нов пазар, в който навлизаме. Услугите, описани в договора, са минимални и общи, без конкретни резултати или график, но хонорарите за постижения са значителни и трябва да се заплащат нерегулярно. Какво да правя?
Отговор: Неясни консултантски договори могат да се използват, за да замаскират незаконни плащания. Без ясни резултати е трудно да бъде изчислена точно предоставената услуга, като така е по-лесно неетично или незаконосъобразно поведение да остане незабелязано. Сигнализирайте вашите притеснения на вашия ръководител, отдел "Право и съответствие" или сигнализирайте чрез Speak Up.
Чуваш нещо? Кажи нещо.
- „Нека това остане между нас.“
- „Можем да оправим това със специално споразумение.“
- „Ще ми трябва нещо допълнително, за да ускоря този процес.“
- „Дарение ще ви постави на върха на списъка.“
Тайни комисиони, финансови услуги, предложения за работа, подаръци или политически дарения - всички могат да бъдат замаскирани подкупи. Ако звучи като неправилна услуга, вероятно е така. Сигнализирайте го веднага.
Източници
Кликнете за повече информация и вътрешни ресурси.
Обърнете се към своя пряк ръководител, Човешки ресурси или отдел „Правo и съответствие" или сигнализирайте вашите притеснения чрез нашата Speak Up платформа.
Ако имате въпроси относно Кодекса, говорете с вашия пряк ръководител или с отдел "Правo и съответствие".
Още за научаване
Въпрос: Можем ли да правим политически дарения?
Изборните закони в много юрисдикции забраняват корпорациите да правят политически дарения към политическите партии или кандидати. Нестле забранява такива дарения, освен тези, направени от компания-майка в Швейцария. Всеки подобен вид подкрепа, както и всички отклонения от тази политика, подлежат на одобрение от Главния изпълнителен директор на Компанията и от Председателя на съвета на директорите.
Въпрос: А стипендии, нетърговски спонсорства, благотворителни приноси или грантове?
От време на време Нестле може да предлага стипендии, грантове, благотворителни вноски или нетърговски спонсорства за подкрепа на науката, храненето, здравеопазването или други социално полезни цели.
Те никога не трябва да се използват за придобиване на неправомерно предимство за Нестле или да бъдат условни в зависимост от промотирането на нашите продукти. Подходящите процедури за преглед и одобрение трябва да бъдат спазени, включително оценяване на репутацията, досието, доколко получателят е подходящ за конкретната цел, както и социалните ползи.
Отдел "Корпоративни връзки" трябва да участват в процеса на преглед и подбор. Плащанията в големи размери трябва да бъдат одобрени от Ръководителя на пазара или друг определен висш ръководител, както и да бъдат документирани писмено.
Въпрос: Как можем да предотвратим другите да се държат неподобаващо от наше име?
Нестле никога няма да използва трети лица за плащане на подкупи или участие в корумпирани практики. Изискваме от нашите доставчици на стоки, доставчици на услуги, дистрибутори и трети страни, действащи от наше име, да действат с почтеност и в съответствие с антикорупционните закони.
Решението за закупуване от определен доставчик, ангажиране на доставчик на услуги или назначаване на търговски агент или дистрибутор, трябва да е предшествано от подходящия процес от надлежни проверки. Ако стане ясно или изглежда вероятно, че трета страна се занимава с неправомерни или незаконосъобразни практики от наше име, информирайте незабавно отдел "Право и съответствие".
Въпрос: Какво да направим, ако физическата ни безопасност е застрашена, освен ако не платим подкуп?
В неблагоприятния случай, при който служител или свързано трето лице се изправя пред заплахи или потенциална физическа вреда, в случай че не бъде платен подкуп от името на Нестле, безопасността на нашите хора е приоритет. Отдел "Право и съответствие" и отдел "Сигурност" трябва да бъдат информирани възможно най-скоро, за да предприемат подходящи коригиращи действия.
Източници
Кликнете за повече информация и вътрешни ресурси.
Обърнете се към своя пряк ръководител, Човешки ресурси или отдел „Правo и съответствие" или сигнализирайте вашите притеснения чрез нашата Speak Up платформа.
Ако имате въпроси относно Кодекса, говорете с вашия пряк ръководител или с отдел "Правo и съответствие".