Poglavlje 4: Poslovni integritet
Mi zabranjujemo mito i korupciju
Nestle način poslovanja
Nestlé nema toleranciju kada su u pitanju mito i korupcija. Mi se pridržavamo zakona o borbi protiv mita i naših obaveza u vezi sa borbom protiv korupcije prema Globalnom paktu UN. Mi uspevamo na osnovu vrednosti našeg brenda, kvaliteta naših proizvoda, naše konkurentnosti i naše održive performanse, a ne pokušavajući da steknemo nepravedne prednosti.
Mi ne nudimo niti obećavamo mito , niti dozvoljavamo agentima, posrednicima ili trećim stranama da to čine u naše ime. Slično tome, nikada ne prihvatamo bilo šta vredno kao zamenu za povlašćeni tretman. Naši poslovni partneri moraju da se pridržavaju zakona o sprečavanju korupcije i da se podvrgnu našim postupcima detaljne provere, prema osnovnim zahtevima za odgovorno snabdevanje kompanije Nestlé i našim korporativnim poslovnim principima.
Bez obzira gde poslujemo ili kakva je situacija, poslujemo sa najvećim integritetom. Naša nulta tolerancija prema mitu i korupciji važi čak i tamo gde je lokalni zakon blaži, a stroži lokalni zakoni ili procedure imaju prednost tamo gde postoje.
Naši poslovni partneri moraju da se pridržavaju zakona o sprečavanju korupcije i da se podvrgnu našim postupcima detaljne provere.
Kako to primenjujemo, svakog dana
- Budite svesni rizika korupcije i mita u vašem delu poslovanja i ostanite imuni na interakcije koje bi mogle izgledati neetično drugima.
- Nikada ne nudite niti obećavajte bilo kakvu ličnu ili neprimerenu prednost, finansijsku ili drugu, kako biste uticali na odluku treće strane, niti prihvatajte bilo šta vredno zauzvrat za neprimerenu uslugu. Ovo uključuje indirektne provizije ili uplate članovima porodice ili drugim bliskim saradnicima.
- Osigurajte da su sve poslovne i finansijske transakcije pravilno zabeležene, klasifikovane i dokumentovane. Ovo uključuje poklone, zabavu, gostoprimstvo, stipendije, grantove, sponzorstva i dobrotvorne priloge.
- Budite oprezni prilikom obavljanja poslova sa državnim službenicima ili zaposlenima u javnom sektoru. Davanja radi olakšavanja ili 'ubrzanja' rutinskih administrativnih postupaka takođe mogu predstavljati mito i nisu prihvatljiva.
Stavljanje našeg Kodeksa na proveru
P. Moje odeljenje je angažovalo konsultantsku kompaniju da pruži 'strateški savet' o regulatornom okruženju na novom tržištu u koje ulazimo. Usluge opisane u ugovoru su minimalne i generičke, bez specifičnih isporuka ili vremenskog okvira, ali su naknade za postignut uspeh visoke i plaćaju se neredovno. Šta da radim?
O. Neodređeni konsultantski ugovori mogu se koristiti kako bi se prikrila nezakonita plaćanja. Bez jasno određenih rezultata, teško je meriti stvarno pruženu uslugu, što olakšava da neetičko i nezakonito ponašanje prođe neprimećeno. Prijavite svoju zabrinutost svom rukovodiocu i timu za pravne poslove i poslove usklađenosti.
Primećuješ nešto? Reci nešto.
- “Neka ovo ostane između nas.”
- “Možemo to rešiti posebnim dogovorom.”
- “Trebaće mi nešto dodatno da ubrzam ovaj proces.”
- “Donacija će vas staviti na vrh liste.”
Tajne provizije, finansijske usluge, ponude poslova, pokloni ili političke donacije sve mogu biti mito u prerušenom obliku. Ako zvuči kao usluga, verovatno i jeste. Prijavite odmah.
Resursi
Kliknite za više informacija i internih resursa.
Razgovarajte sa svojim rukovodiocem, timom za ljudske resurse ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti, ili prijavite svoju zabrinutost putem naše platforme Speak Up.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim rukovodiocem ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti.
Saznajte više
P. Da li možemo davati političke donacije?
O. Izborni zakoni u mnogim jurisdikcijama zabranjuju političke doprinose korporacija političkim strankama ili kandidatima. Nestlé zabranjuje takve doprinose, osim onih koje čini matična kompanija u Švajcarskoj. Sve takve doprinose ili odstupanja od ove politike moraju biti odobreni od strane izvršnog direktora i predsednika.
P. Šta je sa stipendijama, neprofitnim sponzorstvima, dobrotvornim prilozima ili grantovima?
O. Povremeno, Nestlé može nuditi stipendije, grantove, dobrotvorne priloge ili neprofitna sponzorstva radi podrške nauci, ishrani, zdravstvu ili drugim društveno korisnim svrhama.
Ovi se slučajevi nikada ne smeju koristiti radi sticanja nepravedne prednosti za kompaniju Nestlé ili biti uslovljeni promovisanjem naših proizvoda. Prikladni postupci pregleda i odobravanja moraju biti poštovani, uključujući procenu reputacije, dosadašnjeg iskustva i prikladnosti primaoca za predviđenu svrhu, kao i društvene koristi.
Sektor korporativnih poslova mora biti uključen u proces pregleda i odobravanja. Značajne isplate moraju biti odobrene i dokumentovane od strane direktora marketa ili drugog određenog visokog rukovodioca.
P. Kako sprečiti druge da se nepristojno ponašaju u naše ime?
O. Nestlé nikada neće koristiti treće strane za plaćanje mita ili učešće u koruptivnim praksama. Zahtevamo od naših dobavljača, pružalaca usluga, distributera i trećih strana koje deluju u naše ime da deluju sa integritetom i u skladu sa zakonima o sprečavanju mita.
Odluka o kupovini od određenog dobavljača, angažovanju pružaoca usluga ili imenovanju komercijalnog agenta ili distributera, mora pratiti odgovarajući proces detaljne analize. Ako postane jasno ili se čini verovatnim da treća strana učestvuje u neadekvatnim ili nezakonitim praksama u naše ime, odmah obavestite o tome tim za pravne poslove i poslove usklađenosti.
P. Šta ako nam je fizička bezbednost ugrožena osim ako ne platimo mito?
O. U slučaju da se zaposleni ili povezana treća strana suoči sa pretnjama ili potencijalnom fizičkom opasnošću ako odbiju da plate mito u ime kompanije Nestlé, bezbednost naših ljudi je prioritet. Sektor pravnih poslova i poslova usklađenosti i Služba Bezbednosti na nivou Grupe moraju biti obavešteni što je pre moguće kako bi preduzeli odgovarajuće remedijalne mere.
Resursi
Kliknite za više informacija i internih resursa.
Razgovarajte sa svojim rukovodiocem, timom za ljudske resurse ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti, ili prijavite svoju zabrinutost putem naše platforme Speak Up.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim rukovodiocem ili timom za pravne poslove i poslove usklađenosti.