Розділ 4: Ділова доброчесність
Ми ведемо точний облік та запобігаємо шахрайству
Підхід Nestlé
Коли ми плануємо наше майбутнє; коли інвестори приймають рішення; коли зацікавлені сторони оцінюють вплив Nestlé на життя людей та майбутнє харчування: потрібна прозора та точна інформація, щоб надавати достовірну оцінку наших рахунків та операцій, а також можливості та виклики, з якими ми зіткнулися як компанія.
Кожен з нас має відповідальність за забезпечення точності ведення бухгалтерських, фінансових та нефінансових записів, якими ми керуємо, включаючи рахунки, інвентаризацію, замовлення на закупівлю, рахунки-фактури, повідомлення про отримання товарів, контракти, прогнози продажів, звіти про витрати, показники, табелі обліку робочого часу та інше. Представлення недостовірної інформації або нечесна поведінка, що включає фальшиве ведення обліку або звітності, заборонені.
У кожного з нас є відповідальність за забезпечення точності бухгалтерських, фінансових та нефінансових записів, які ми ведемо.
Як ми реалізовуємо це на щоденній основі
- Дотримуйтесь внутрішніх процесів та політик, щоб записи чітко, точно та повністю відображали транзакції.
- Ніколи не робіть неправдивих заяв, не спотворюйте правду та не беріть участь у шахрайських діях, пов'язаних з Nestlé або будь-якою третьою стороною.
- Якщо ви маєте відповідальність за звітність фінансових або нефінансових даних, переконайтеся, забезпечити, щоб вони були справедливими та точними і відповідали чинним політикам і стандартам Nestlé.
Перевірка нашого Кодексу на практиці
П. Я отримав ставку від постачальника, з яким співпрацюємо вже тривалий час, і частина замовлення була ненароком відсутня. Вони попросили мене підписати товарну накладну одразу, пояснюючи, що вони доставлять решту замовлення протягом тижня. Що я повинен робити?
В. Свідоме підписання недостовірних рахунків-фактур або накладних є шахрайством. Це може нашкодити репутації Nestlé та поставити вас під загрозу дисциплінарних заходів і потенційних правових наслідків. Люб'язно попросіть постачальника заповнити накладну, що відповідає кількості поставлених товарів. Якщо у вас є підстави вважати, що постачальник намагається умисно обманювати Nestlé, повідомте про це свого керівника або юридичний відділ та відділ внутрішнього контролю та аудиту.
Ресурси
Натисніть для отримання додаткової інформації та внутрішніх ресурсів.
Зверніться до свого безпосереднього керівника, відділу управління кадрами або юридичного відділу та відділу внутрішнього контролю та аудиту, або повідомте про свої занепокоєння через платформу Speak Up.
Якщо у вас є питання щодо нашого Кодексу, зверніться до свого керівника або відділу юридичної та внутрішньої безпеки.