第4章: 私たちのビジネスに対する 誠実さ
利害関係の対立の回避と開示を行います
Nestlé way
ネスレは、仕事以外でも人間関係を築き、活動行う、意欲的 で活力に満ちた社員が集まる会社です。
しかし、個人的な利益がネスレの利益と対立した場合、利害 関係の対立が発生する可能性があります。こうした場合、ネ スレの最善の利益に資する社員としての責任を果たすことが 難しくなります。疑いが生じただけでも、ネスレの評判が損 なわれ、人々からの信頼を失う可能性があるのです。
疑いが生じただけでも、 ネスレの評判が損なわれ、 人々からの信頼を失う可能性 があるのです
日々の業務姿勢
- 利害関係の対立については、透明性を持って正直に対応し ます。利害関係の対立が実際に生じた場合やその疑いがあ る場合、または今後発生する可能性がある場合、各国の手 順に従って速やかに上長や、法務・コンプランス担当部門 に報告し、適切な対応を受けるようにしてください。
- 社外活動、金銭的利益、個人的な人間関係等の私的な理由に よって社内の意思決定に影響が生じないよう注意してくださ い。自らの判断に影響が及ぶと思ったら、その意思決定プロ セスへの関与は差し控えてください。
- 社外活動は、ネスレでの職務に影響を与えず、会社に 対するリスクをもたらさない場合に限り行ってくださ い。
本規範の実践
Q. ネスレで求人募集があり、私のいとこがその職務に適格だ と思っています。いとこを推薦しても良いですか？
A. その職務に適した十分な資格、能力、経験が備わってい るのであれば、求人の紹介をしても構いません。自身との 関係性を開示して、利害関係の対立の疑いが生じないよう 注意してください。また、その採用プロセスに自らが関与 してはなりません。採用された場合、当人とは直接的また は間接的な上司・部下の関係を持たないよう徹底する必要 があります。
もっと詳しく
利害関係の対立が起こり得る状況は数多くあります。こう した場面を認識できるよう学習して回避に努めましょう。 利害関係の対立が発生した場合は、速やかに手順に従って 報告を行ってください。
社外における要職や役職への就任： 他の組織で取締役、顧問、 役員、社員、共同経営者、コンサルタントを務めることが利害 関係の対立となる場合があります。
ネスレでの職務を妨げることがなく、ネスレの評判や利益 にリスクを及ぼすことがなく、そのマーケットヘッドまた は執行役員等責任者の事前承認がある場合に限り、これら の職務に就くことが可能です。しかし、上場企業の役員に 就任する際には本社CEOの事前承諾が、または執行役員へ の就任の場合は本社CEO、会長、取締役会指名委員会から の承諾が必要です。
親族と近親者： ネスレ社内で、社員が、自身の配偶者または近 親者その他親族の採用・昇進に関わることは利害関係の対立 を生じさせる可能性があります。また、これらの人が働く、 もしくは経済的な利害関係をもつ企業と取引を行う、あるい は、取引を行おうとする場合や、これらの人が直接の競合他 社で働いている場合も該当します。
これらの状況はすべて関係部門に対して開示されねばなら ず、当該社員はその関係性が影響しうる意思決定に対する関 与を差し控えなければなりません。開示された内容は関係部 門において管理され、必要に応じて軽減措置がとられます。
社内において、社員が配偶者、近親者その他親族と直属的な上 司・部下の関係を持つことは認められません。間接的な報告関 係がある場合は開示して、ケースバイケースで評価する必要が あります。
ネスレにおけるすべての意思決定は、承認済みの手順に準じ て公正に透明性をもって行われなければならず、個人的な利 益（配偶者、近親者その他親族の利益を含む）に基づいて優 遇をすることは禁じられます。
ビジネスチャンス： 社員が、ネスレの競合他社、顧客、サ プライヤー、ビジネスパートナーからネスレの業務とは 無関係に個人的な業務委託関係（有償）をもつことや、 ネスレとの事業機会ならびに在職中に見出したその他のビ ジネスチャンスを個人的に利用することは利害関係の対立 となる場合があります。
社員一人ひとりがネスレの事業発展に完全にコミットする必要 があります。いかなる場合にも、ネスレと間接的または直接的 に競合するビジネスに従事してはならず、ネスレ在職中に発見 した新規のビジネスチャンスは上長に報告する必要がありま す。ネスレがその権利を放棄し、それが既存の職務に抵触せ ず、ネスレと競合しない場合に限り、個人的にそのビジネス チャンスを利用する権利が認められる場合があります。個人的 なビジネスを通してネスレのサプライヤーとなることを希望す る場合においても、上長に報告する必要があります。
経済的利益： 競合他社、サプライヤーまたは他のビジネスパー トナーと経済的な利害関係を実質的に持つ行為は認められま せん。この種の経済的な利害関係を持つ前に関係部門に状況 を開示して、承認の申請を行ってください
その他の社外活動： サプライヤー、顧客、ビジネスパートナーまたはその他の 第三者 から情報提供、イベント参加、講演に対する報酬を受ける行為は認められません。
会社の専門知識、ノウハウおよび経験は、ネスレの最も貴重な 財産です。イベント参加や講演機会は、ネスレの評判に前向き な影響をもたらし、重要な課題について他者と関わり合う機会 を提供してくれますが、ネスレを代表して参加する際には報酬 や金銭を受け取ることは回避してください。個人的にビジネス 関連のイベントに参加する場合、上長にその旨を伝え、こうし た参加がネスレの評判に対するリスクを生まないよう徹底する 必要があります。ネスレの機密情報は決して共有しないでくだ さい。
自身に問いかけてみてください
- 利害関係の対立があるか迷った場合は、以下の質問 をしてみてください。
- この状況から、私自身、家族、近親者が不当な 利益や優遇を受けることとなるか？
- 他者の目に利害関係の対立と映る 可能性があるか？
- この状況は、自分の判断に何 らかの影響を与えるか？
- 同僚、マネジャーまたは一般の人が この状況を知ったら、自分が気まずいと 感じるか？