Felelős ajándékozás, reprezentáció és üzleti étkezések
A Nestlé szemlélete
Hiszünk az átlátható, becsületes és tisztességes üzleti kapcsolatokban. Üzleti partnereinkkel való kapcsolatainkban soha nem merülhet fel a tisztességtelen befolyásolás.
A nem megengedhető ajándékok, reprezentáció vagy vendéglátás miatt mások megkérdőjelezhetik értékeinket. Még ha nincs is rossz szándék mögötte, az ajándékok felajánlása vagy átadása a megvesztegetés egyik formájának tekinthető és súlyos következményekkel járhat.
Értékeink a mindennapokban
- Ellenezzük az ajándékok, reprezentáció és a vendéglátás nyújtását.
- Ha ezek valamelyike a kulturális hagyományok vagy a helyi gyakorlatok része, mindig használjuk a józan ítélőképességünket és kizárólag csekély értékű, észszerű és jogszerű célhoz kapcsolódó ajándékot vagy vendéglátást nyújtsunk vagy fogadjunk el.
- A helyi előírásokat és értékhatárokat mindig be kell tartani, és az ajándékok, a reprezentáció és a vendég látás bejelentésére és nyilvántartására vonatkozó szabályokat kell követni. Ha ilyen szabályzat nem áll rendelkezésre, akkor a Nestlé minimumkövetelményeit és a legszigorúbb helyi gyakorlatot kell követni.
- Értékhatártól függetlenül soha ne ajánlj fel vagy fogadj el semmilyen ajándékot, reprezentációt vagy vendéglátást készpénz, kölcsön, visszaosztás vagy más készpénzt helyettesítő eszköz formájában.
A Kódex gyakorlati alkalmazása
Q.Meghívást kaptam az egyik beszállítónktól, hogy csatlakozzak hozzájuk egy bajnokság VIP páholyában. A jegyek értéke meghaladja az országban irányadó értékhatárt, de ha visszautasítom az ajándékot, megsérthetem a beszállítót. Mit tegyek?
A. Ha az ajándék értéke meghaladja a helyi értékhatárt, fontold meg, hogy elutasítod. Ha szerinted ez hatással lehet az üzleti kapcsolatra, fordulj a vezetődhöz és a Jogi és Compliance terület kollégáihoz tanácsért és kövesd az ilyen esetben irányadó helyi eljárásokat.
Mi a helyzet a hivatalos személyeknek adott ajándékokkal és reprezentációval?
A hivatalos személyeknek nyújtott ajándékok és repre- zentáció könnyen értelmezhető egvesztegetésként, ezért az gondos ellenőrzés mellett valósulhat meg. Be kell tartani a helyi értékhatárokra vonatkozó szabá- lyokat és irányelveket, és bármilyen ajándék kormány- zati tisztviselőknek, családtagjaiknak vagy egyéb közeli munkatársaiknak való felajánlása előtt előzetesen meg kell szerezni az ügyvezető vagy más kijelölt felső- vezető jóváhagyását.
Semmilyen jellegű ajándékot, köztük a Nestlé termékeit sem szabad felajánlani semmilyen hatóságnak vagy kormányzati tisztviselőnek a Nestlét érintő függőben lévő vagy küszöbön álló döntéssel összefüggésben.
Erőforrás
Kattintson ide további információkért és belső forrásokért.
Beszélj a vezetőddel, fordulj a HR vagy a Jogi és Compliance csapathoz, vagy jelentsd az aggályaid a Speak Up platformunkon keresztül.
A Kódexszel kapcsolatos kérdés esetén fordulj a vezetődhöz vagy a Jogi és Compliance csapathoz.