Capitolo 4: Integrità aziendale
Evitiamo e denunciamo i conflitti di interesse
Il pensiero di Nestlé.
Nestlé è un'azienda piena di persone motivate e brillanti, con relazioni e impegni al di fuori della vita lavorativa.
Tuttavia, se i nostri interessi personali competono con gli interessi di Nestlé, si potrebbero verificare conflitti di interesse. In situazioni similli può diventare difficile adempiere pienamente alla nostra responsabilità di agire nel migliore interesse di Nestlé. Anche un presunto conflitto potrebbe danneggiare la reputazione di Nestlé e compromettere la fiducia degli altri nella nostra azienda.
Anche un presunt conflitto potrebbe danneggiare la reputazione di Nestlé e compromettere la fiducia degli altri nella nostra azienda.
La nostra esperienza quotidiana
- Sii trasparente e onesto riguardo alle situazioni di conflitto di interesse. Dove esistono, sembrano esistere, o dove potrebbero svilupparsi dei conflitti, segnalali subito al tuo responsabile e alla Direzione Legale, seguendo le procedure locali, in modo che questi conflitti possano essere gestiti.
- Non lasciare che le tue decisioni in Nestlé siano influenzate da considerazioni personali, come attività esterne, interessi finanziari o relazioni personali. Ritirati da qualsiasi processo decisionale se pensi che il tuo giudizio possa essere compromesso.
- Svolgi attività all'esterno dell'azienda solo se non interferiscono con le tue responsabilità in Nestlé o non creano rischi per l'azienda.
Mettiamo alla prova il nostro Codice
D. Si è aperta una posizione in Nestlé e mio cugino ha le qualifiche adatte per coprirla. Lo posso raccomandare per questo ruolo?
R. Se tuo cugino ha le qualifiche, le competenze e l'esperienza per ricoprire il ruolo, allora sì, puoi suggerirlo per la posizione. Assicurati di dichiarare la tua relazione per evitare qualsiasi sembianza di conflitto e garantisci di non essere coinvolto nel processo di assunzione. Se ottiene la posizione, dovresti anche assicurarti di non avere una relazione di subordinazione diretta. Se esiste una relazione di subordinazione indiretta, potrebbero essere necessarie misure di mitigazione appropriate.
Altre informazioni
Ci sono molte situazioni che possono presentare potenziali conflitti di interessi. Impara a riconoscere i conflitti in modo da poterli evitare e, se si verificano, segnalarli prontamente attraverso la procedura relativa al conflitto di interessi.
Cariche direttive esterne o posizioni esterne: Comprendono posizioni in altre organizzazioni come membro del Consiglio di Amministrazione, del Consiglio Consultivo, Dirigente, dipendente, partner o consulente.
Queste cariche potrebbero essere accettabili, a condizione che non interferiscano con le nostre responsabilità, né creino rischi per la reputazione e gli interessi di Nestlé, e richiedono l'autorizzazione preventiva del Capo Mercato o del Responsabile GMB/funzionale. L'appartenenza al Consiglio di Amministrazione di Società quotate in borsa richiede l'approvazione da parte del CEO. I membri del Consiglio di Amministrazione devono ottenere l'approvazione preventiva del CEO, del Presidente e del Comitato per le Nomine del Consiglio.
Famiglie e stretti collaboratori: Si tratta l'assunzione o la promozione di membri della famiglia, partner o stretti collaboratori all'interno di Nestlé. Potrebbe anche includere l'interazione o il desiderio di interagire con un partner commerciale in cui uno di questi individui lavora o ha un interesse finanziario. Potrebbe anche verificarsi quando uno di questi individui lavora per un concorrente diretto.
Dobbiamo dichiarare tutte queste situazioni e ritirarci da qualsiasi decisione che coinvolga tali relazioni. Le dichiarazioni saranno valutate e gestite attraverso misure di mitigazione appropriate.
Le relazioni di diretta subordinazione tra membri della famiglia, partner e stretti collaboratori non sono consentite. Le linee di subordinazione indiretta devono essere dichiarate e valutate caso per caso.
Ogni decisione presa in Nestlé dovrebbe essere equa e trasparente, seguendo procedure approvate senza trattamenti preferenziali basati su interessi personali, inclusi gli interessi di membri della famiglia, partner o stretti collaboratori.
Opportunità di business: Si tratta della ricerca di un lavoro retribuito presso un concorrente, cliente, fornitore o partner commerciale o il fatto di trarre vantaggio personale da opportunità di business con Nestlé o da altre collaborazioni individuate durante le normali attività.
Ciascuno di noi deve totalmente dedicato alla promozione del business di Nestlé. In nessun caso dovremmo impegnarci in attività che competono con l'azienda, direttamente o indirettamente. Una nuova opportunità di business scoperta nel corso del tuo lavoro per Nestlé deve essere comunicata al tuo responsabile. Potresti essere autorizzato a perseguirlo in modo indipendente se Nestlé rinuncia al suo diritto a farlo e se questo non entra in conflitto con le tue responsabilità esistenti, né si pone in concorrenza con Nestlé. Devi anche informare il tuo responsabile se vorresti diventare un fornitore di Nestlé tramite un'attività commerciale personale separata.
Interessi finanziari: Si verifica quando si ha un interesse finanziario sostanziale in un concorrente, fornitore o altro partner commerciale di Nestlé. Prima di assumere qualsiasi interesse finanziario di questo tipo, dichiaralo e richiedi l'approvazione.
Altre attività esterne: Ad esempio ricevere pagamenti o commissioni da fornitori, clienti, partner commerciali o altre terze parti per fornire informazioni o partecipare a eventi o interventi pubblici.
La nostra competenza, know-how ed esperienza sono tra i beni più preziosi in Nestlé. Se da un lato la partecipazione ad eventi e dibattiti può avere un effetto positivo sulla reputazione di Nestlé e ci consente di interagire con gli altri su questioni importanti, dall'altro è opportuno evitare di accettare compensi o remunerazioni per tali partecipazioni quando si partecipa come rappresentante di Nestlé. Se partecipi a un evento legato al business a titolo personale, avvisa il tuo responsabile e assicurati che la tua partecipazione non crei rischi reputazionali per Nestlé. Non condividere informazioni riservate.
Chiediti
Poniti queste domande se temi di trovarti in una situazione potenziale di conflitto di interessi:
- Io, o i membri della mia famiglia, o i miei stretti collaboratori, riceveremo alcun beneficio immeritato o vantaggio da questa situazione?
- Potrebbe sembrare un conflitto di interessi a qualcun altro?
- Questa situazione potrebbe influenzare in qualche modo il mio giudizio?
- Mi sentirei a disagio se i miei colleghi, il mio capo o altre persone venissero a sapere di questa situazione?