Capitolo 4: Integrità aziendale
Gestione responsabile dei regali, degli intrattenimenti e dell'ospitalità
Il pensiero di Nestlé.
Crediamo nella necessità di svolgere le nostre attività con trasparenza, onestà e integrità. I nostri rapporti con i partner commerciali non dovrebbero mai essere condizionati da influenze improprie.
Regali, intrattenimenti o ospitalità impropri possono far sorgere dubbi sui nostri valori. Anche se non c'è cattiva intenzione, offrire o scambiare regali potrebbe essere percepito come una forma di corruzione e potrebbe comportare gravi conseguenze.
La nostra esperienza quotidiana
- Sconsigliamo lo scambio di regali, intrattenimenti e ospitalità.
- Se le tradizioni culturali o le pratiche locali giustificano tali scambi, usate il buon senso e assicuratevi che siano modesti, ragionevoli e collegati a uno scopo legittimo.
- Rispettate la policy locale e i limiti di valore e seguite le regole per la segnalazione e la registrazione di regali, intrattenimenti e ospitalità. Se non esiste tale policy, si dovranno seguire i nostri requisiti minimi e la prassi locale più rigorosa.
- Mai offrire o accettare qualsiasi regalo, intrattenimento o ospitalità sotto forma di denaro, prestiti, mazzette o altri equivalenti in denaro, indipendentemente dal loro valore.
Mettiamo alla prova il nostro Codice
D. Ho ricevuto un invito da uno dei nostri fornitori per unirmi a loro in una suite di lusso durante un evento sportivo di campionato. Il valore dei biglietti supera il limite fissato nel mio mercato, ma se rifiuto il regalo potrei offendere il nostro fornitore. Che cosa devo fare?
R. Se il valore del regalo supera il limite fissato a localmente, dovresti prendere in consideazione il fatto di rifiutarlo. Se ritieni che questo possa influenzare il rapporto commerciale, consulta il tuo responsabile e la Direzione Legale per avere indicazioni su come procedere e segui le procedure locali.
E quando si tratta di regali e intrattenimenti per funzionari pubblici?
I regali e gli intrattenimenti offerti ai funzionari pubblici possono facilmente essere interpretati come una mazzetta e devono essere attentamente controllati. Devi seguire le regole e ottenre l'autorizzazione del Capo Mercato, o da altri senior leader designati, prima di offrire qualsiasi regalo a funzionari governativi, o ai loro familiari o ad altri stretti collaboratori.
Nessun regalo di alcuna natura, compresi i prodotti Nestlé, dovrebbe essere offerto a qualsiasi autorità o funzionario governativo nel contesto di una decisione pendente o imminente che riguarda Nestlé.
