Bab 4: Integritas Bisnis
Kita melarang suap dan korupsi
Cara Nestlé
Nestlé memiliki nol toleransi terhadap suap dan korupsi. Kita mematuhi undang-undang anti-suap dan komitmen anti-korupsi kita di bawah UN Global Compact. Kita berhasil karena nilai merek kita, kualitas produk kita, daya saing kita, dan kinerja keberlanjutan kita, bukan dengan mencoba mendapatkan keuntungan yang tidak pantas.
Kita tidak menawarkan atau berjanji untuk membayar suap , dan kita juga tidak mengizinkan agensi, perantara, atau pihak ketiga lainnya untuk melakukan suap atas nama kita. Demikian pula, kita tidak pernah menerima apa pun yang berharga sebagai imbalan atas perlakuan istimewa. Mitra bisnis kita harus mematuhi undang-undang anti suap dan tunduk pada prosedur uji tuntas kita, sesuai dengan Nestlé Responsible Sourcing Core Requirements dan Prinsip-prinsip Bisnis Korporasi kita.
Tidak peduli di mana kita beroperasi atau bagaimanapun situasinya, kita melakukan bisnis dengan integritas yang tertinggi. Toleransi nol kita terhadap suap dan korupsi berlaku bahkan ketika hukum lokal lebih longgar, dan hukum atau prosedur lokal yang lebih ketat harus diutamakan jika ada.
Mitra bisnis kita harus mematuhi undang-undang anti suap dan tunduk pada prosedur uji tuntas kita.
Bagaimana kita menjalaninya, setiap hari
- Waspadai risiko suap dan korupsi di bagian bisnis Anda dan tetap waspada terhadap interaksi yang dapat terlihat tidak etis bagi orang lain.
- Jangan pernah menawarkan atau menjanjikan keuntungan pribadi atau yang tidak pantas, baik secara finansial maupun lainnya, untuk mempengaruhi keputusan dari pihak ketiga, atau menerima sesuatu yang bernilai sebagai imbalan atas suatu keuntungan yang tidak pantas. Ini termasuk menerima imbalan secara tidak langsung atau pembayaran kepada anggota keluarga atau rekan dekat lainnya.
- Pastikan semua transaksi bisnis dan keuangan dicatat, diklasifikasikan, dan didokumentasikan dengan benar. Ini mencakup hadiah, hiburan, keramah-tambahan, beasiswa, hibah, sponsor, dan sumbangan amal.
- Berhati-hatilah saat berurusan dengan pejabat pemerintah atau pegawai sektor publik. Pembayaran fasilitasi untuk mengamankan atau 'mempercepat' tindakan administratif rutin juga dapat dianggap sebagai suap dan hal ini tidak dapat diterima.
Mengimplementasikan Kode Etik ini
P. Departemen saya telah menyewa suatu firma konsultan untuk memberikan 'nasehat strategis' mengenai lingkungan regulasi di pasar baru yang akan kami masuki. Layanan yang dijelaskan dalam kontrak sangat minim dan umum, tanpa adanya hasil atau jadwal yang spesifik, namun biaya keberhasilan yang ditetapkan cukup besar dan akan dibayarkan secara tidak teratur. Apa yang harus saya lakukan?
J. Perjanjian konsultansi yang samar dapat digunakan untuk menyembunyikan pembayaran yang tidak sah. Tanpa adanya hasil kerja yang jelas, sulit untuk mengukur layanan yang sebenarnya disediakan, sehingga lebih mudah bagi perilaku yang tidak etis dan ilegal untuk tidak terdeteksi. Laporkan kekhawatiran Anda kepada manajer Anda, tim Legal & Compliance atau melalui Speak Up.
Dengar sesuatu? Katakan sesuatu.
- “Mari simpan ini di antara kita saja.”
- “Kita bisa menyelesaikan ini dengan cara khusus.”
- “Saya perlu tambahan untuk mempercepat proses ini.”
- “Donasi akan menempatkan Anda di daftar teratas.”
Komisi rahasia, imbalan finansial, tawaran pekerjaan, hadiah, atau sumbangan politik semuanya dapat dianggap sebagai suap yang terselubung. Jika terdengar seperti imbalan yang tidak pantas, kemungkinan besar memang demikian. Laporkan segera hal tersebut.
Laporkan
Klik untuk informasi lebih lanjut dan materi internal.
Bicaralah dengan manajer Anda, tim Human Resources, atau tim Legal & Compliance, atau laporkan kekhawatiran Anda melalui platform Speak Up kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kode Etik kita, bicarakan dengan manajer Anda atau tim Legal & Compliance.
Ketahui lebih banyak
P. Apakah kita dapat memberikan sumbangan politik?
J. Undang-undang pemilu di banyak yurisdiksi melarang pemberian sumbangan politik oleh perusahaan kepada partai politik atau kandidat politik. Nestlé melarang kontribusi semacam itu, kecuali yang dilakukan oleh perusahaan induk di Swiss. Setiap kontribusi atau penyimpangan dari kebijakan ini harus disetujui oleh CEO dan Chairman.
P. Bagaimana dengan beasiswa, sponsor non-komersial, sumbangan amal, atau hibah?
J. Dari waktu ke waktu, Nestlé dapat menawarkan beasiswa, hibah, sumbangan amal, atau sponsor non-komersial untuk mendukung ilmu pengetahuan, gizi, perawatan kesehatan, atau tujuan sosial lainnya yang bermanfaat.
Sumbangan ini tidak boleh digunakan untuk memperoleh keuntungan yang tidak pantas bagi Nestlé atau dijadikan syarat untuk mempromosikan produk kita. Proses peninjauan dan prosedur yang tepat harus diikuti, termasuk mengevaluasi reputasi penerima, rekam jejak, dan kesesuaian untuk tujuan yang dimaksud serta manfaat sosial.
Tim Corporate Affairs harus dilibatkan dalam proses peninjauan dan pemilihan. Pencairan dana yang signifikan harus disetujui oleh Market Head atau pemimpin senior yang ditunjuk lainnya dan didokumentasikan secara tertulis.
P. Bagaimana cara kita mencegah orang lain berperilaku tidak pantas atas nama kami?
J. Nestlé tidak akan pernah menggunakan pihak ketiga untuk membayar suap atau terlibat dalam praktik korupsi. Kita mengharuskan pemasok, penyedia layanan, distributor, dan pihak ketiga yang bertindak atas nama kita untuk bertindak dengan integritas dan mematuhi undang-undang anti-suap.
Keputusan untuk membeli dari pemasok tertentu, menggunakan penyedia layanan tertentu, atau menunjuk agen komersial atau distributor tertentu, harus mengikuti proses uji tuntas yang tepat. Jika kemudian diketahui secara jelas atau tampaknya ada suatu pihak ketiga yang terlibat dalam praktik yang tidak pantas atau ilegal atas nama Nestlé, segera informasikan tim Legal & Compliance.
P. Bagaimana jika keselamatan fisik kita terancam kecuali kita membayar suap?
J. Dalam situasi yang tidak menguntungkan di mana seorang karyawan atau pihak ketiga yang terafiliasi menghadapi ancaman atau potensi bahaya fisik jika mereka menolak untuk membayar suap atas nama Nestlé, keselamatan personil kita adalah prioritas bagi Nestlé. Tim Legal & Compliance serta Group Security harus segera diinformasikan untuk melakukan tindakan perbaikan yang sesuai.
Laporkan
Klik untuk informasi lebih lanjut dan materi internal.
Bicaralah dengan manajer Anda, tim Human Resources, atau tim Legal & Compliance, atau laporkan kekhawatiran Anda melalui platform Speak Up kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kode Etik kita, bicarakan dengan manajer Anda atau tim Legal & Compliance.