Poglavlje 4: Naš poslovni integritet
Čuvamo točne zapise i sprječavamo prijevare
Nestlé način
Kada planiramo našu budućnost, kada investitori donose odluke; kada dionici procjenjuju utjecaj Nestléa na živote ljudi i budućnost hrane: potrebne su transparentne i točne informacije kako bi se dobila točna slika naših odgovornosti i operacija te prilike i izazovi s kojima se suočavamo kao kompanija.
Svatko od nas ima odgovornost osigurati točnost poslovnih, financijskih i nefinancijskih zapisa kojima upravljamo, uključujući račune, inventare, narudžbe, prodajne račune, obavijesti o primljenoj robi, ugovore, prognoze prodaje, izvještaje o troškovima, ključne pokazatelje uspjeha, evidencije vremena i još mnogo toga. Prikazivanje ili nepošteno ponašanje uključujući lažno vođenje evidencije ili izvještavanje je zabranjeno.
Svatko od nas ima odgovornost osigurati točnost poslovnih, financijskih i nefinancijskih zapisa kojima upravljamo.
Kako to svakodnevno primjenjujemo
- Slijedite unutarnje procese i politike kako bi zapisi jasno, točno i potpuno odražavali transakcije.
- Nikada nemojte davati lažne izjave, ne prepravljajte istinu i nemojte se baviti prijevarom koja uključuje Nestlé ili bilo koju treću stranu.
- Ako imate odgovornost za izvještavanje o financijskim ili nefinancijskim podacima, osigurajte da su ti podaci pravedni i točni te usklađeni s primjenjivim politikama i standardima društva Nestlé.
Testiranje našeg Kodeksa
P. Primio/la sam isporuku od dugogodišnjeg dobavljača i slučajno je nedostajao dio narudžbe. Pitali su me hoću li potpisati otpremnicu, objašnjavajući da će dostaviti ostatak narudžbe tijekom tjedna. Što bih trebao/la učiniti?
O. Namjerno potpisivanje netočnih računa ili otpremnica je prijevara. To može oštetiti ugledu kompanije Nestlé i dovesti vas u rizik od disciplinskih mjera i potencijalnih pravnih posljedica. Ljubazno zamolite dobavljača da popuni otpremnicu koja odgovara isporučenim količinama. Ako imate razloga vjerovati da dobavljač namjerno pokušava prevariti Nestlé, prijavite to svom voditelju tima ili timu za pravne poslove i usklađenost.
Resursi
Klikni za više informacija i interne resurse.
Razgovarajte sa svojim voditeljem tima, ljudskim resursima ili timom za pravne poslove i usklađenost ili prijavite svoju zabrinutost putem naše Speak Up platforme.
Ako imate pitanja o našem Kodeksu, razgovarajte sa svojim voditeljem tima ili odjelom za pravne poslove i usklađenost.