Zakazujeme úplatkářství a korupci
Podle zásad Nestlé
Společnost Nestlé uplatňuje nulovou toleranci vůči úplatkářství a korupci. Řídíme se zákony proti úplatkářství a našimi závazky v oblasti boje proti korupci v rámci Globálního paktu OSN. Naše úspěchy jsou postaveny na hodnotě naší značky, kvalitě našich produktů, konkurenceschopnosti a udržitelném přístupu, a nikoli na snaze získat neoprávněné výhody.
Nenabízíme ani neslibujeme úplatky a stejně tak nepovolujeme žádným zástupcům, prostředníkům ani jiným třetím stranám, aby tak jednali naším jménem. Stejně tak nikdy nepřijímáme nic hodnotného výměnou za výhodnější zacházení. Naši obchodní partneři musí dodržovat zákony proti úplatkářství a podrobit se našim prověřovacím postupům v souladu s požadavky odpovědného nákupu společnosti Nestlé a našimi skupinovými obchodními zásadami.
Ať už působíme kdekoli a bez ohledu na okolnosti, podnikáme vždy s nejvyšší možnou mírou integrity. Naše nulová tolerance vůči úplatkářství a korupci platí i v přípa dech, kdy je místní právo mírnější. Pokud naopak platí přísnější místní předpisy nebo postupy, mají přednost.
Naši obchodní partneři musí dodržovat zákony proti úplatkářství a podrobit se našim prověřovacím postupům.
Co to znamená v naší každodenní práci
- Buďte si vědomi rizik spojených s úplatkářstvím a korupcí ve své části obchodování a mějte se na pozoru před situacemi, které by ostatním mohly připadat neetické.
- Nikdy nenabízejte ani neslibujte žádnou osobní či nepřiměřenou výhodu, finanční nebo jinou, za účelem ovlivnění rozhodnutí třetí strany, ani nepřijímejte nic hodnotného výměnou za nepatřičnou protislužbu. To platí i pro nepřímé platby, provize či platby rodinným příslušníkům nebo blízkým osobám.
- Zajistěte, aby veškeré obchodní a finanční transakce byly správně zaznamenány, klasifikovány a zdokumentovány. To zahrnuje dárky, pozvánky, pohostinnost, stipendia, granty, sponzorství a charitativní příspěvky.
- Buďte obezřetní při jednání se státními úředníky nebo zaměstnanci veřejné správy. Odměny za urychlení vyřízení rutinních administrativních úkonů mohou být rovněž považovány za úplatky a nejsou akceptovatelné.
Prověření Kodexu v praxi
Q. Moje oddělení najalo poradenskou firmu aby poskytla „strategická doporučení“ ohledně regulatorního prostředí na novém trhu. Ve smlouvě jsou služby popsány velmi obecně, bez konkrétních výstupů nebo harmonogramu, a přesto mají být nepravidelně vypláceny vysoké odměny závislé na úspěšnosti. Co mám dělat?
A. Nejasné poradenské smlouvy mohou být zneužity k maskování nelegálních plateb. Pokud nejsou jasné výstupy, je obtížné měřit, zda byla služba skutečně poskytnuta, což usnadňuje zakrytí neetického či nezákonného jednání. Sdělte své obavy vašemu vedoucímu, týmu Legal & Compliance nebo použijte platformu Speak Up.
Slyšíte něco podezřelého? Řekněte to.
- „Nechme to mezi námi.“
- „To můžeme vyřešit speciální dohodou.“
- „Budu potřebovat něco navíc, aby to šlo rychleji.“
- „Dar zajistí, že se dostanete na začátek seznamu.“
- Tajné provize, finanční protislužby, pracovní nabídky, dary nebo politické příspěvky – to vše může být skrytý úplatek. Pokud něco zní jako nepatřičná výhoda, pravděpodobně to je. Okamžitě to nahlaste.
Zdroje
Klikněte pro více informací a interní zdroje.
Promluvte si se svým vedoucím, oddělením lidských zdrojů či s týmem Legal & Compliance, nebo nahlaste své obavy prostřednictvím platformy Speak Up.
Máte-li dotazy k našemu Kodexu, obraťte se na svého vedoucího nebo na tým Legal & Compliance.
Více informací
Q. Můžeme poskytovat politické dary?
A. Volební zákony v mnoha jurisdikcích zakazují politické příspěvky korporací politickým stranám nebo kandidátům. Nestlé tyto příspěvky zakazuje s výjimkou případů, kdy je poskytuje mateřská společnost ve Švýcarsku. Jakékoli výjimky musí schválit CEO a předseda představenstva.
Q. A co stipendium, nekomerční sponzorství, charitativní příspěvky nebo granty?
A. Společnost Nestlé může příležitostně poskytovat stipendia, granty, charitativní příspěvky nebo nekomerční sponzoring za účelem podpory vědy, výživy, zdravotní péče nebo jiných veřejně prospěšných účelů.
Tyto prostředky nesmí být nikdy využity k získání neoprávněné výhody pro společnost Nestlé ani být podmíněny propagací našich produktů. Je nutné dodržet schvalovací a hodnoticí procesy, včetně prověření důvěryhodnosti příjemce a společenského přínosu projektu.
Do hodnocení a výběru se musí zapojit oddělení Corporate Affairs a významné částky musí být písemně schváleny ze strany vedoucího trhu nebo jiným určeným vedoucím.
Q. Jak zajistíme, že třetí strany nejednají neeticky naším jménem?
A. Společnost Nestlé nikdy nebude využívat třetí strany k vyplácení úplatků nebo k jiným korupčním praktikám. Požadujeme, aby naši dodavatelé, poskytovatelé služeb, distributoři a další subjekty jednající naším jménem dodržovali protikorupční zákony.
Rozhodnutí o výběru dodavatele, poskytovatele služeb nebo obchodního zástupce nebo distributora musí být vždy podloženo odpovídajícím procesem due diligence. Pokud zjistíte nebo máte podezření, že třetí strana jedná nevhodně nebo nezákonně jménem Nestlé, okamžitě kontaktujte tým Legal & Compliance.
Q. Co když je ohrožena naše fyzická bezpečnost, pokud úplatek nevyplatíme?
A. V politováníhodném případě, kdy zaměstnanec nebo přidružená třetí strana čelí hrozbám nebo potenciální fyzické újmě, pokud odmítnou za Nestlé zaplatit úplatek, je bezpečnost našich lidí prioritou. Neprodleně informujte týmy Legal & Compliance a tým Global Security, aby mohla být přijata odpovídající nápravná opatření.
Zdroje
Klikněte pro více informací a interní zdroje.
Promluvte si se svým vedoucím, oddělením lidských zdrojů či s týmem Legal & Compliance, nebo nahlaste své obavy prostřednictvím platformy Speak Up.
Máte-li dotazy k našemu Kodexu, obraťte se na svého vedoucího nebo na tým Legal & Compliance.