Kapitel 1: Über unseren Code of Business Conduct
Meldekultur (Speak Up-Kultur)
Es ist unsere gemeinsame Verantwortung, sicherzustellen, dass Nestlé die hohen Integritätsstandards einhält, die wir auch an uns selbst stellen. Dabei fördern wir bewusst eine Kultur, in der sich alle Mitarbeitende ermutigt fühlen, offen anzusprechen, was sie bewegt.
Wenn wir Fehlverhalten beobachten oder selbst als Betroffener einem Fehlverhalten ausgesetzt sind, das unserem Code of Business Conduct widerspricht, oder wenn wir aufgefordert werden, etwas zu tun, das im Widerspruch zu unseren Werten, unserem Code of Business Conduct oder den Unternehmensgrundsätzen, Unternehmensrichtlinien oder dem Gesetz steht, müssen wir das melden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, bei Nestlé eine Meldung abzugeben:
- Wende dich an deinen Vorgesetzten, die HR-Abteilung oder die Legal & Compliance-Abteilung.
- Melde dein Anliegen über das vertrauliche Speak Up-System von Nestlé. Das Softwaresystem wird von einem unabhängigen Dienstleister betrieben und ist rund um die Uhr, an jedem Tag sowie von jedem Standort aus erreichbar. Es besteht keine Verpflichtung deine Identität offen zu legen. Nestlé ermöglicht dir auch die anonyme Übermittlung eines Hinweises.
Nach der Abgabe einer Meldung wirst du gegebenenfalls von der Compliance-Abteilung kontaktiert und um weitergehende Informationen gebeten. Anschließend erfolgt eine sachgerechte und unparteiische Untersuchung, über deren Verlauf du unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes informiert wirst. Mitarbeitende müssen bei internen Untersuchungen zur Aufklärung von potentiellem Fehlverhalten kooperieren.
Unser Speak Up-System steht Nestlé-Mitarbeitenden sowie externen Hinweisgebenden zur Verfügung.
Vertraulichkeitsgebot und das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen
Wenn du Informationen über potentielles Fehlverhalten in gutem Glauben meldest, setzen wir alles daran, deine Vertraulichkeit zu schützen, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen. Dieser Schutz gilt auch, wenn sich deine Meldung als falsch herausstellt. Zudem werden wir auch die Rechte aller von einer Meldung betroffenen Personen schützen.
Vergeltungsmaßnahmen gegen alle, die Informationen über Fehlverhalten in gutem Glauben melden, sind strengstens verboten. Das vorsätzliche Melden falscher oder irreführender Informationen ist inakzeptabel und kann disziplinarische Maßnahmen zur Folge haben. Es kann auch zu zivil- oder strafrechtlichen Sanktionen führen.
Was versteht man unter dem Begriff Vergeltungsmaßnahme?
Vergeltungsmaßnahmen sind Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit, die eine Reaktion auf eine Meldung sind und durch die der hinweisgebenden Person ein ungerechtfertigter Nachteil entstehen könnte. Diese können etwa in der Form von Drohungen, Verweigerung einer Gehaltserhöhung oder Beförderung, einer Herabstufung oder als Isolierung vom Team erfolgen. Wenn du glaubst, dass du oder jemand anderes aufgrund einer Meldung ungerechtfertigt benachteiligt wurde, melde es! Nestlé duldet keinerlei Form von Vergeltung gegen jemanden, der in gutem Glauben Bedenken äußert.
Sprich mit deinem Vorgesetzten, der HR Abteilung, der Legal & Compliance-Abteilung oder melde deine Anliegen über unsere Plattform Speak Up.
